机关干部公寓房管理办法

机关干部公寓房管理办法一、总则（一）目的为加强机关干部公寓房的管理，合理利用住房资源，规范住房分配、使用和管理秩序，为机关干部提供良好的居住条件，根据国家相关法律法规和政策规定，结合本机关实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本机关所属干部公寓房的管理，包括公寓房的分配、使用、维修、监督等各项工作。（三）管理原则1.统一管理原则：由机关后勤管理部门对干部公寓房进行统一规划、统一分配、统一维修和统一管理。2.公平公正原则：按照规定的条件和程序进行公寓房的分配，确保公平、公正、公开。3.合理使用原则：干部应合理使用公寓房，不得擅自改变房屋用途、结构和配套设施。4.有偿使用原则：入住干部需按照规定缴纳相关费用，用于公寓房的维护和管理。二、管理机构及职责（一）管理机构成立机关干部公寓房管理领导小组，由机关主要领导任组长，分管领导任副组长，成员包括后勤管理部门、财务部门、纪检监察部门等相关人员。领导小组下设办公室，设在后勤管理部门，负责公寓房日常管理工作。（二）职责分工1.领导小组职责-研究制定公寓房管理的政策、制度和规划。-审定公寓房分配方案和调整计划。-协调解决公寓房管理中的重大问题。-监督检查公寓房管理工作的执行情况。2.办公室职责-负责公寓房的房源管理，建立房源档案。-受理干部的入住申请，审核入住资格。-制定公寓房分配方案，经领导小组审定后组织实施。-与入住干部签订住房租赁合同，明确双方权利和义务。-负责公寓房的日常维修、保养和安全管理工作。-收取和管理公寓房相关费用。-定期对公寓房的使用情况进行检查和评估。3.财务部门职责-负责公寓房相关费用的财务管理，确保资金使用合理、规范。-审核公寓房维修、改造等项目的预算和决算。-定期向领导小组汇报公寓房费用收支情况。4.纪检监察部门职责-对公寓房分配、使用和管理过程进行监督检查，确保各项工作依法依规进行。-受理干部对公寓房管理工作的投诉和举报，查处违规违纪行为。三、房源管理（一）房源范围机关干部公寓房房源包括机关自有产权的住房、租赁的住房以及其他经批准用于干部居住的住房。（二）房源档案建立办公室应建立详细的房源档案，包括房屋基本信息（地址、面积、户型、楼层等）、产权情况、使用情况、维修记录等。房源档案应实时更新，确保信息准确、完整。（三）房源调配根据干部的实际需求和公寓房的使用情况，办公室应合理调配房源。对于闲置的公寓房，应及时进行清理和维修，以便重新分配使用。四、入住管理（一）入住条件1.本机关在职干部，因工作需要在本地无自有住房或住房困难的。2.新录用或调入本机关的干部，在本地无住房且需要过渡性居住的。3.经组织批准到本机关挂职锻炼、交流任职等人员，在本地无住房的。（二）申请程序1.符合入住条件的干部，应向办公室提出书面申请，并填写《机关干部公寓房入住申请表》。2.申请时需提交本人及家庭成员的住房情况证明、身份证、工作证明等相关材料。3.办公室对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；不符合条件的，书面通知申请人并说明理由。（三）分配原则1.按照干部的职务、职称、工龄、工作需要等因素进行综合评分，根据评分高低依次分配公寓房。2.优先保障因工作需要急需住房的干部。3.同一批次申请的干部，按照申请时间先后顺序进行分配。（四）分配程序1.办公室根据房源情况和申请人的评分情况，制定公寓房分配方案，报领导小组审定。2.分配方案经审定后，在机关内部进行公示，公示期为[X]个工作日。3.公示无异议的，办公室与入住干部签订住房租赁合同，办理入住手续。（五）租赁合同住房租赁合同应明确租赁期限、租金标准、租金支付方式、房屋用途、维修责任、违约责任等内容。租赁合同期限一般不超过[X]年，期满后如需续租，应重新申请并经审核批准。五、使用管理（一）使用规定1.入住干部应按照租赁合同约定的用途使用公寓房，不得擅自改变房屋用途。2.不得将公寓房转租、转借他人居住。3.不得在公寓房内从事违法违规活动。4.爱护公寓房的设施设备，不得擅自损坏、拆除或改造房屋结构和配套设施。5.保持公寓房的整洁卫生，遵守公寓区的物业管理规定。（二）费用缴纳1.入住干部需按照规定缴纳租金、水电费、物业费等相关费用。租金标准根据公寓房的地理位置、面积、装修情况等因素确定，由办公室定期进行调整并报领导小组审定。2.费用缴纳方式为[具体缴纳方式]，入住干部应在规定的时间内足额缴纳费用。逾期未缴纳的，按照合同约定收取滞纳金。（三）安全管理1.办公室应定期对公寓房进行安全检查，包括消防设施、电气设备、燃气管道等，及时消除安全隐患。2.入住干部应遵守安全规定，不得在公寓房内私拉乱接电线、违规使用大功率电器等。3.发生安全事故时，入住干部应及时报告办公室，并配合做好事故处理工作。六、退出管理（一）退出情形1.租赁期限届满，未申请续租或续租申请未获批准的。2.入住干部调离本机关的。3.入住干部在本地购买自有住房的。4.入住干部违反租赁合同约定或本办法规定，经教育仍不改正的。5.因机关工作需要收回公寓房的。（二）退出程序1.出现上述退出情形的，入住干部应在规定的时间内办理退房手续。2.办理退房手续时，入住干部应结清租金、水电费等相关费用，并将公寓房及其附属设施设备完好无损地交还给办公室。3.办公室对公寓房进行检查验收，如发现房屋有损坏或设施设备缺失的，按照合同约定要求入住干部进行赔偿。七、维修管理（一）维修责任1.公寓房的主体结构和公共设施设备的维修由办公室负责组织实施，所需费用从公寓房维修专项资金中列支。2.入住干部自行使用的设施设备出现故障，由入住干部自行负责维修或委托办公室安排维修，费用由入住干部承担。（二）维修申请1.入住干部发现公寓房需要维修时，应及时向办公室提出维修申请，填写《机关干部公寓房维修申请表》。2.申请时应详细说明维修部位、故障情况等信息。（三）维修实施1.办公室接到维修申请后，应及时安排人员进行现场勘查，确定维修方案和费用。2.对于简单的维修项目，办公室应在[X]个工作日内安排维修人员进行维修；对于复杂的维修项目，应在[X]个工作日内制定维修计划并组织实施。3.维修工作完成后，办公室应组织验收，确保维修质量符合要求。八、监督与处罚（一）监督检查1.领导小组应定期对公寓房的管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。2.纪检监察部门应加强对公寓房分配、使用和管理过程的监督检查，确保各项工作依法依规进行。3.办公室应定期对入住干部的使用情况进行检查，发现违规行为及时制止并处理。（二）处罚措施1.入住干部违反本办法规定或租赁合同约定的，办公室有权责令其限期改正；逾期未改正的，按照合同约定解除租赁合同，收回公寓房，并追究其违