工资分账制管理暂行办法

工资分账制管理暂行办法一、总则（一）制定目的为规范本公司工资支付行为，保障员工合法权益，加强工资支付管理，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》以及相关劳动法律法规和行业标准，结合本公司实际运营情况，特制定本工资分账制管理暂行办法。（二）适用范围本办法适用于本公司及下属各分公司、子公司（以下统称"公司"）与全体员工之间的工资支付管理。（三）定义工资分账制是指公司将员工工资与其他资金分开管理，设立专门的工资账户，用于支付员工工资，以确保工资资金的专款专用，保障员工工资按时足额发放。二、工资分账账户的设立与管理（一）账户设立1.公司应在符合条件的银行开设专门的工资账户，并与银行签订工资代发协议。2.工资账户应仅用于员工工资的发放，不得用于其他资金的收支。（二）账户管理1.财务部门负责工资账户的日常管理，包括账户的收支记录、对账等工作。2.定期对工资账户进行检查和审计，确保账户资金的安全和专款专用。3.工资账户的预留印鉴应分别由财务负责人和出纳人员保管，严格执行印鉴使用审批制度。三、工资核算与支付流程（一）工资核算1.人力资源部门负责员工考勤、绩效等工资核算数据的收集和整理。2.财务部门根据人力资源部门提供的数据，按照公司的工资制度进行工资核算，编制工资表。3.工资表应包括员工姓名、工号、基本工资、绩效工资、奖金、津贴、扣款等详细信息，并经人力资源部门和财务部门负责人审核签字确认。（二）工资支付1.公司应按照劳动合同约定的工资支付日期，将工资足额支付到员工的工资账户。2.如遇法定节假日或休息日，应提前在最近的工作日支付工资。3.财务部门在工资支付前，应将工资表提交银行，委托银行进行工资代发。4.银行应在收到工资表后的规定时间内，将工资足额发放到员工的工资账户，并及时反馈工资发放情况。（三）工资支付记录1.财务部门应建立健全工资支付台账，记录工资支付的时间、金额、员工姓名等信息。2.工资支付台账应保存至少两年，以备劳动监察部门和税务部门的检查。四、工资分账资金的来源与保障（一）资金来源1.公司应按照规定比例从营业收入中提取工资专项资金，存入工资账户。2.工资专项资金的提取比例应根据公司的经营状况和行业特点确定，但不得低于员工工资总额的一定比例。（二）资金保障1.公司应确保工资分账资金的充足，不得挪用、截留工资账户资金。2.如因特殊原因导致工资账户资金不足，公司应及时采取措施筹集资金，确保员工工资按时足额发放。3.在公司面临经营困难、资金周转紧张等情况时，应优先保障员工工资的支付。五、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对工资分账制的执行情况进行审计，检查工资账户的资金收支、工资核算和支付等情况。2.人力资源部门和财务部门应加强对工资分账制执行情况的日常监督，及时发现和解决问题。（二）外部监督1.公司应积极配合劳动监察部门和税务部门的监督检查，如实提供工资支付相关资料。2.如发现公司存在违反工资分账制管理规定的行为，劳动监察部门和税务部门将依法进行处理。六、违规处理（一）公司违规处理1.如公司违反本办法规定，挪用、截留工资账户资金，导致员工工资不能按时足额发放的，公司应承担相应的法律责任。2.劳动监察部门将责令公司限期改正，逾期不改正的，将依法对公司进行处罚。（二）员工违规处理1.如员工提供虚假考勤、绩效等工资核算数据，骗取工资的，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.情节严重的，公司有权解除劳动合同，并依法追究员工的法律责任。七、附