工商银行门禁卡管理办法

工商银行门禁卡管理办法一、引言亲爱的各位同事，大家好！在工商银行这个大家庭里，安全与秩序是我们高效开展工作的重要保障。门禁卡作为进出办公区域的重要凭证，它的合理管理对于维护我行的安全、保障业务的正常运转有着至关重要的意义。希望大家通过了解这份管理办法，能够更加重视门禁卡的使用和保管，共同营造一个安全、有序的工作环境。二、适用范围本办法适用于工商银行全体员工、临时工作人员以及因业务需要进入我行办公区域的外部人员。无论是总行、分行还是各营业网点，都需要严格按照本办法对门禁卡进行管理。三、职责分工（一）综合管理部门综合管理部门是门禁卡管理的统筹部门，负责制定和完善门禁卡管理办法，监督各部门对门禁卡管理办法的执行情况。同时，综合管理部门要与技术部门协作，确保门禁系统的正常运行，及时处理门禁系统出现的故障和问题。我们鼓励综合管理部门定期对门禁卡管理情况进行检查和评估，不断优化管理流程。（二）人力资源部门人力资源部门负责根据员工的入职、离职、岗位调动等情况，及时向综合管理部门提供相关信息，以便综合管理部门对员工的门禁权限进行调整。在员工入职时，人力资源部门要协助综合管理部门为新员工办理门禁卡；员工离职时，要督促员工交回门禁卡。希望人力资源部门能够与综合管理部门保持密切沟通，确保门禁权限的准确设置。（三）技术部门技术部门负责门禁系统的技术支持和维护，包括门禁设备的安装、调试、升级，以及门禁系统数据的管理和备份。技术部门要定期对门禁系统进行巡检，及时发现和解决潜在的技术问题，保障门禁系统的稳定性和安全性。我们希望技术部门能够不断提升自身的技术水平，为门禁系统的高效运行提供有力保障。（四）各使用部门各使用部门要教育本部门员工遵守门禁卡管理办法，正确使用和保管门禁卡。对于本部门员工的门禁权限需求，要及时向综合管理部门提出申请，并协助综合管理部门进行审核。同时，各使用部门要配合综合管理部门对门禁卡使用情况进行检查，发现问题及时报告。希望各使用部门能够积极履行职责，共同做好门禁卡管理工作。四、门禁卡的办理（一）新员工办理新员工入职后，人力资源部门会协助综合管理部门为其办理门禁卡。新员工需要填写《门禁卡办理申请表》，提供本人近期免冠照片、身份证复印件等相关资料。综合管理部门在收到申请资料后，会根据新员工的岗位和工作需要，为其设置相应的门禁权限，并制作门禁卡。一般情况下，新员工在入职后的[X]个工作日内可以领取到门禁卡。希望新员工能够积极配合办理流程，以便尽快拿到门禁卡，正常开展工作。（二）临时人员办理因业务需要临时进入我行办公区域的外部人员，由接待部门负责为其办理临时门禁卡。接待部门需要填写《临时门禁卡办理申请表》，注明临时人员的姓名、单位、来访时间、来访事由等信息，并经部门负责人签字确认。综合管理部门在审核通过后，会为临时人员制作临时门禁卡，并设置相应的有效期限和门禁权限。临时人员在离开我行时，要将临时门禁卡交回接待部门，由接待部门统一交回综合管理部门。希望接待部门能够严格审核临时人员的身份和来访目的，确保我行办公区域的安全。（三）权限变更办理当员工的岗位发生变动或工作需要发生变化时，需要对门禁权限进行调整。员工所在部门要及时填写《门禁权限变更申请表》，说明变更原因和具体需求，经部门负责人签字确认后，提交给综合管理部门。综合管理部门在收到申请后，会根据实际情况进行审核，并在[X]个工作日内完成权限变更操作。希望员工所在部门能够及时准确地提交申请，避免因权限问题影响工作。五、门禁卡的使用（一）正常使用规范员工在进入办公区域时，要自觉使用门禁卡刷卡进入。刷卡时，要将门禁卡贴近门禁读卡器，待门禁系统提示“滴”声且绿灯亮起后，方可推门进入。离开办公区域时，同样需要刷卡出门。希望大家养成良好的刷卡习惯，不要用手强行推门或翻越门禁设施，以免损坏门禁设备。（二）多人通行规定原则上，一张门禁卡只能供一人使用。禁止一人刷卡后让多人跟随进入办公区域。如果有多人同时进入的情况，需要每个人都使用自己的门禁卡刷卡进入。这是为了确保门禁系统能够准确记录人员进出情况，保障办公区域的安全。希望大家能够严格遵守这一规定，共同维护良好的门禁秩序。（三）特殊情况处理如果遇到门禁系统故障或门禁卡无法正常使用的情况，员工要及时向综合管理部门或技术部门报告。在等待维修期间，综合管理部门会根据实际情况采取临时措施，确保员工能够正常进出办公区域。希望员工在遇到问题时能够及时反馈，以便我们尽快解决，减少对工作的影响。六、门禁卡的保管（一）妥善保管要求员工要妥善保管好自己的门禁卡，不要随意将门禁卡借给他人使用。建议将门禁卡放在专门的卡套或钱包内，避免门禁卡受到损坏、丢失或被盗。如果发现门禁卡丢失或被盗，要及时向综合管理部门报告，并办理挂失手续。我们希望大家能够像保护自己的重要物品一样保护好门禁卡，防止因门禁卡的不当使用给我行带来安全隐患。（二）损坏处理办法如果门禁卡因个人原因损坏，无法正常使用，员工需要填写《门禁卡补办申请表》，向综合管理部门申请补办。补办门禁卡需要缴纳一定的成本费用，具体费用标准按照我行相关规定执行。希望大家在使用门禁卡时能够小心谨慎，避免因自己的疏忽导致门禁卡损坏。七、门禁卡的回收（一）员工离职回收员工离职时，必须将门禁卡交回综合管理部门。人力资源部门在办理员工离职手续时，要提醒员工交回门禁卡，并在确认门禁卡已交回后，方可办理离职手续的最后环节。如果员工未交回门禁卡，人力资源部门要及时督促其交回，必要时可以采取相应的措施。希望员工在离职时能够积极配合，确保门禁卡的顺利回收。（二）临时人员回收临时人员在离开我行时，要将临时门禁卡交回接待部门。接待部门要及时将收回的临时门禁卡交回综合管理部门，并做好记录。综合管理部门要对交回的临时门禁卡进行检查和清理，以便下次使用。希望接待部门能够认真履行回收职责，避免临时门禁卡的流失。八、监督与处罚（一）监督检查机制综合管理部门会定期对门禁卡的使用和管理情况进行检查，检查内容包括门禁卡的办理、使用、保管、回收等各个环节。同时，综合管理部门会通过门禁系统的记录数据，对人员进出情况进行分析和监控，及时发现异常行为。希望各部门能够积极配合检查工作，共同维护门禁卡管理的良好秩序。（二）违规处罚措施对于违反门禁卡管理办法的行为，我们将根据情节轻重给予相应的处罚。对于轻微违规行为，如未按规定刷卡、将门禁卡借给他人使用等，综合管理部门会对相关人员进行批评教育，并要求其立即改正。对于严重违规行为，如恶意损坏门禁设备、盗用他人门禁卡等，将按照我行的相关规定给予纪律处分，情节严重的将追究法律责任。希望大家能够严格遵守管理办法，不要触碰违规红线。九、附则（一）解释权说明本办法由工商银行综合管理部门负责解释。如果大家在执行过程中