学校保卫科经费管理办法

学校保卫科经费管理办法一、引言学校保卫科是维护校园安全稳定的重要部门，其工作的有效开展离不开合理的经费支持。为了规范学校保卫科经费的管理，提高经费使用效率，确保经费合理、透明、有效地用于保卫工作，结合学校实际情况和相关法律法规、行业标准，特制定本管理办法。希望大家认真学习并遵守本办法的各项规定，共同推动学校保卫工作的顺利开展。二、经费管理原则（一）合理性原则经费的使用要符合保卫工作的实际需要，确保每一笔经费都能切实用于保障校园安全。我们鼓励保卫科工作人员在申请经费时，充分考虑工作的必要性和合理性，避免不必要的开支。（二）透明性原则经费的收支情况要做到公开透明，接受学校财务部门和全体师生的监督。希望大家积极配合财务部门的工作，如实提供经费使用的相关信息。（三）效益性原则要注重经费的使用效益，以最少的经费投入获得最大的安全保障效果。我们鼓励大家在工作中探索创新，采用更加经济有效的方式开展保卫工作。（四）合法性原则经费的管理和使用必须严格遵守国家相关法律法规和学校的财务管理制度。希望大家树立法律意识，确保每一项经费活动都合法合规。三、经费来源（一）学校预算拨款学校根据保卫工作的任务和实际需求，每年在预算中安排一定的经费用于保卫科的日常工作和设备购置等。这部分经费是保卫科经费的主要来源。（二）专项经费对于一些特定的保卫工作项目，如校园安全改造工程、重大活动安保等，学校会根据实际情况安排专项经费。这些专项经费需要专款专用，按照规定的用途和程序使用。（三）其他收入保卫科在工作过程中可能会获得一些其他收入，如对外提供安保服务的收入等。这部分收入应按照学校的相关规定纳入经费管理，统一核算。四、经费使用范围（一）人员费用1.工资与福利：用于支付保卫科工作人员的基本工资、绩效工资、奖金以及各类社会保险、住房公积金等福利待遇。2.培训费用：为提高保卫人员的业务素质和技能水平，开展的各类培训活动所产生的费用，包括培训教材费、授课费、差旅费等。我们鼓励保卫人员积极参加培训，提升自身能力。（二）设备购置与维护费用1.安全设备：购置和更新用于校园安全防范的设备，如监控摄像头、报警系统、消防器材、安保器械等。2.交通工具：配备和维护用于校园巡逻的车辆、自行车等交通工具，包括车辆的购置、加油、维修、保养等费用。3.设备维护：对各类安全设备和交通工具进行定期维护和保养所产生的费用，确保其正常运行。（三）日常办公费用1.办公用品：购买保卫科日常办公所需的纸张、笔、文件夹、打印机耗材等办公用品。2.通讯费用：保卫科工作人员用于工作的通讯费用，如手机话费、办公电话费用等。3.水电费：保卫科办公场所的水电费支出。（四）应急处置费用1.应急物资储备：购置和储备用于应对各类突发事件的物资，如急救药品、防汛物资、应急照明设备等。2.应急演练：组织开展校园应急演练活动所产生的费用，包括演练道具、场地租赁、专家指导等费用。通过应急演练，提高保卫人员和师生的应急处置能力。（五）其他费用1.安保服务外包费用：如果学校部分保卫工作采用外包形式，支付给安保服务公司的费用。2.其他与保卫工作相关的费用：如因工作需要产生的差旅费、业务招待费等，但这些费用的使用要严格控制，符合学校的相关规定。五、经费审批流程（一）预算编制与审批1.每年年底，保卫科应根据下一年度的工作计划和实际需求，编制经费预算草案。预算草案要详细列出各项经费的使用项目、金额和预计开支时间。2.预算草案编制完成后，提交学校财务部门和相关领导进行审核。财务部门会对预算的合理性、合规性进行审查，并提出修改意见。3.经过修改完善后的预算草案，提交学校校长办公会或相关决策机构进行审批。审批通过后，作为下一年度保卫科经费使用的依据。（二）日常经费支出审批1.小额经费支出：对于金额较小的经费支出，如办公用品采购、通讯费用报销等，由保卫科科长审批。但每次小额支出的金额标准由学校根据实际情况确定。2.中等额度经费支出：对于金额较大但未达到专项经费标准的支出，如设备购置、人员培训等，由保卫科提出申请，经学校财务部门审核后，报分管校领导审批。3.专项经费支出：专项经费的使用要严格按照专项项目的实施方案和预算进行。每一笔专项经费支出都要经过项目负责人签字、保卫科科长审核、财务部门审核和分管校领导审批等环节。（三）经费支出审批要求1.所有经费支出都必须有合法有效的票据和相关凭证。报销人员要确保票据的真实性、合法性和完整性，不得使用虚假票据报销。2.经费支出审批要严格按照规定的流程和权限进行，不得越权审批。审批人员要认真审核经费支出的合理性和合规性，对不符合规定的支出有权拒绝审批。六、经费使用与核算（一）经费使用管理1.保卫科工作人员要严格按照审批通过的预算和用途使用经费，不得随意改变经费的使用方向和金额。如果因工作需要确需调整经费使用的，要按照规定的程序重新进行审批。2.在经费使用过程中，要注重节约，避免浪费。对于一些可以重复使用的设备和物资，要进行妥善保管和维护，提高其使用效率。（二）经费核算1.学校财务部门要为保卫科设立专门的经费账户，对保卫科的经费进行独立核算。财务人员要按照国家统一的会计制度和学校的财务管理制度，及时、准确地记录经费的收支情况。2.保卫科要建立经费使用台账，对每一笔经费支出进行详细记录，包括支出时间、支出项目、金额、审批人等信息。台账要定期与财务部门进行核对，确保账账相符。七、经费监督与检查（一）内部监督1.学校财务部门要定期对保卫科的经费使用情况进行检查和审计，检查内容包括经费的收支是否合理、合规，审批手续是否齐全，票据是否真实有效等。2.保卫科内部要建立自我监督机制，定期对经费使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部监督1.学校要接受教育主管部门、财政部门等相关部门的监督检查。对于上级部门提出的意见和建议，要认真对待，及时整改。2.学校要主动向全体师生公开保卫科经费的收支情况，接受师生的监督。师生如对经费使用情况有疑问或意见，可以通过合理的渠道向学校反映。八、责任追究（一）违反经费管理规定的行为1.未经审批擅自使用经费或改变经费使用方向和金额的。2.使用虚假票据报销经费或虚报冒领经费的。3.越权审批经费支出或审批手续不全的。4.其他违反经费管理规定的行为。（二）责任追究措施对于违反经费管理规定的单位和个人，学校将根据情节轻重给予相应的处理。情节较轻的，给予批评教