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文档简介
银行职员绩效管理办法一、总则(一)目的为提高银行的经营管理水平和综合竞争力,建立科学合理的激励约束机制,充分调动银行职员的工作积极性和主动性,确保银行战略目标的实现,根据国家相关法律法规、金融行业监管要求以及银行自身发展的实际情况,特制定本绩效管理办法。(二)适用范围本办法适用于银行所有在职员工,包括但不限于一线柜员、客户经理、理财经理、风险管理专员、后台支持人员等各个岗位。(三)基本原则1.战略导向原则:绩效管理以银行的战略目标为导向,将银行的长期战略分解为具体的绩效目标,确保员工的工作与银行的整体发展方向一致。2.公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正、透明,确保所有员工在相同的标准和规则下进行评估,避免主观偏见和人为因素的干扰。3.激励约束原则:建立有效的激励机制,将绩效与薪酬、晋升、奖励等挂钩,对表现优秀的员工给予充分的奖励和激励;同时,对绩效不达标的员工进行相应的约束和辅导,促进员工不断提升工作绩效。4.沟通反馈原则:加强绩效沟通与反馈,在绩效计划制定、执行过程和评估结果反馈等环节,充分与员工进行沟通,让员工了解自己的工作目标、绩效表现和改进方向,提高员工的参与度和工作积极性。5.持续改进原则:绩效管理是一个持续循环的过程,通过不断总结经验教训,优化绩效指标和评估方法,持续改进员工的工作绩效和银行的经营管理水平。二、绩效管理组织与职责(一)绩效管理委员会1.组成:由银行高层管理人员组成,包括行长、副行长以及各部门负责人。2.职责-负责制定和调整银行的绩效管理政策和总体目标。-审议和批准各部门的绩效计划和指标体系。-对重大绩效问题进行决策和协调。-监督绩效管理体系的运行情况,确保其公平、公正、有效。(二)人力资源部门1.职责-负责绩效管理办法的具体实施和组织协调工作。-设计和完善绩效评估指标体系和评估方法。-组织绩效评估培训,指导各部门开展绩效评估工作。-收集、整理和分析绩效评估数据,建立员工绩效档案。-处理员工关于绩效评估的申诉和异议。(三)各部门负责人1.职责-根据银行的总体目标和部门职责,制定本部门员工的绩效计划和指标。-指导和监督本部门员工的工作,及时提供绩效反馈和辅导。-组织本部门员工的绩效评估工作,确保评估结果的客观、公正。-根据绩效评估结果,提出本部门员工的薪酬调整、晋升、奖励等建议。(四)员工1.职责-了解和明确自己的绩效目标和工作要求。-积极参与绩效计划的制定和沟通。-按照绩效计划认真履行工作职责,努力完成工作任务。-定期向部门负责人汇报工作进展和绩效情况。-对绩效评估结果有异议时,有权提出申诉。三、绩效计划制定(一)绩效计划制定流程1.银行战略目标分解:每年年初,绩效管理委员会根据银行的战略规划,制定银行的年度经营目标和重点工作任务,并将其分解到各部门。2.部门绩效计划制定:各部门负责人根据银行的年度目标和部门职责,制定本部门的年度绩效计划,明确部门的工作目标、重点工作任务、绩效指标和评估标准。3.员工绩效计划制定:各部门负责人与员工进行沟通,根据部门绩效计划和员工的岗位职责,为员工制定个人绩效计划,明确员工的工作目标、工作任务、绩效指标、评估标准和权重。4.绩效计划审核与批准:员工的绩效计划经部门负责人审核后,报人力资源部门备案。对于涉及重大业务目标和关键绩效指标的绩效计划,需经绩效管理委员会审批。(二)绩效指标设定1.关键绩效指标(KPI)-财务指标:如存款余额、贷款余额、中间业务收入、利润等,主要衡量员工对银行财务目标的贡献。-客户指标:如客户满意度、客户新增数量、客户流失率等,反映员工在客户拓展和维护方面的工作成效。-业务流程指标:如业务办理效率、风险控制指标、合规指标等,评估员工在业务操作和风险管理方面的表现。-学习与成长指标:如员工培训参与度、技能提升情况、创新成果等,关注员工的个人发展和能力提升。2.工作目标设定(GS):除关键绩效指标外,还应根据员工的岗位职责和工作任务,设定具体的工作目标,如项目完成情况、重点工作推进情况等。(三)绩效指标权重确定根据各岗位的工作重点和职责,合理确定各项绩效指标的权重。一般来说,关键绩效指标的权重应占比较大,工作目标设定的权重可根据实际情况进行调整。(四)绩效计划沟通与确认绩效计划制定过程中,部门负责人应与员工进行充分的沟通,确保员工理解和认同绩效目标和评估标准。员工应在绩效计划上签字确认,表示接受绩效计划的要求。四、绩效监控与辅导(一)绩效监控1.定期汇报:员工应定期向部门负责人汇报工作进展和绩效情况,汇报周期可根据工作性质和任务要求确定,一般为每周或每月。2.数据收集与分析:人力资源部门和各部门应定期收集和分析绩效数据,及时掌握员工的绩效表现情况。对于绩效指标完成情况不理想的员工,应及时进行预警。3.现场检查与监督:部门负责人应定期对员工的工作进行现场检查和监督,及时发现问题并给予指导和纠正。(二)绩效辅导1.日常辅导:部门负责人在日常工作中,应关注员工的工作表现,及时给予指导和反馈。对于员工在工作中遇到的问题和困难,应提供必要的支持和帮助。2.定期绩效面谈:每季度或半年,部门负责人应与员工进行一次绩效面谈,回顾员工的绩效表现,肯定成绩,指出不足,并共同制定改进计划。绩效面谈应形成书面记录,双方签字确认。五、绩效评估(一)评估周期绩效评估分为季度评估和年度评估。季度评估主要对员工本季度的绩效表现进行评估,为季度绩效奖金发放提供依据;年度评估则综合考虑员工全年的绩效表现,为年度薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。(二)评估方法1.关键绩效指标法(KPI):根据员工的关键绩效指标完成情况进行量化评估。2.360度评估法:除了上级评估外,还可引入同事评估、客户评估等多维度评估方式,全面、客观地评价员工的工作表现。3.工作目标设定法(GS):根据员工的工作目标完成情况进行评估,主要采用定性评估的方法。(三)评估流程1.员工自评:评估周期结束后,员工首先进行自我评估,对照绩效计划和评估标准,对自己的工作表现进行总结和评价,并填写自评表。2.上级评估:部门负责人根据员工的工作表现和绩效数据,对员工进行评估,并填写评估表。上级评估应在员工自评的基础上进行,充分考虑员工的工作成果、工作态度、工作能力等方面的因素。3.综合评估:人力资源部门对员工的自评和上级评估结果进行汇总和分析,结合360度评估结果,得出员工的综合评估得分。4.评估结果审核与审批:综合评估结果经部门负责人审核后,报人力资源部门和绩效管理委员会审批。(四)评估结果等级划分根据员工的综合评估得分,将评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,具体划分标准如下:1.优秀:综合评估得分在90分以上,员工在工作中表现出色,全面超额完成绩效目标,工作业绩突出,工作能力和工作态度得到高度认可。2.良好:综合评估得分在80-89分之间,员工能够较好地完成绩效目标,工作表现良好,有一定的工作成果和贡献。3.合格:综合评估得分在60-79分之间,员工基本完成绩效目标,工作表现符合岗位要求,但在某些方面还存在不足,需要进一步改进。4.不合格:综合评估得分在60分以下,员工未能完成绩效目标,工作表现较差,存在明显的问题和不足,需要进行重点辅导和改进。六、绩效结果应用(一)薪酬调整1.年度薪酬调整:根据员工的年度绩效评估结果,进行年度薪酬调整。优秀员工可获得较高幅度的薪酬增长;良好员工可获得适当的薪酬增长;合格员工的薪酬可保持不变;不合格员工可能面临薪酬下调或不予调整。2.绩效奖金发放:季度绩效评估结果作为季度绩效奖金发放的依据,根据员工的绩效等级确定绩效奖金的发放金额。(二)晋升与奖励1.晋升:在同等条件下,绩效评估结果优秀的员工优先获得晋升机会。晋升时,应综合考虑员工的绩效表现、工作能力、职业素养等因素。2.奖励:对绩效表现优秀的员工,可给予荣誉称号、奖金、奖品等奖励,以激励员工继续努力工作。(三)培训与发展1.培训需求分析:根据绩效评估结果,分析员工的优势和不足,确定员工的培训需求。对于绩效表现不佳的员工,应重点安排针对性的培训课程,帮助其提升工作能力。2.职业发展规划:结合员工的绩效表现和个人发展意愿,为员工制定个性化的职业发展规划,为员工提供晋升通道和发展机会。(四)人员调整对于绩效评估结果连续不合格的员工,应进行岗位调整或辞退处理。岗位调整应根据员工的实际情况和能力,安排到合适的岗位;辞退员工应按照国家相关法律法规和银行的规章制度办理。七、绩效申诉与处理(一)申诉渠道员工如对绩效评估结果有异议,可在收到评估结果后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出书面申诉。(二)申诉处理流程1.受理:人力资源部门收到员工的申诉后,应在[X]个工作日内进行受理,并向员工反馈受理情况。2.调查核实:人力资源部门应组织相关人员对员工的申诉进行调查核实,收集相关证据和资料。3.处理决定:根据调查核实结果,人力资源部门应在[X]个工作日内做出处理决
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