防疫数据汇报管理办法

防疫数据汇报管理办法一、总则（一）目的为科学、规范、及时、准确地做好防疫数据的汇报管理工作，有效应对各类突发公共卫生事件，保障公司员工的生命健康安全，维护公司的正常生产经营秩序，根据国家相关法律法规、行业标准以及地方政府的防疫要求，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有部门、分支机构以及全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。同时，对于与公司有业务往来的供应商、合作伙伴等相关方的防疫数据管理，也可参照本办法执行。（三）基本原则1.真实性原则：数据汇报必须真实、准确，不得虚报、瞒报、漏报或篡改数据。2.及时性原则：各部门和员工应按照规定的时间节点及时汇报防疫数据，确保信息的时效性。3.完整性原则：数据汇报内容应全面、完整，涵盖防疫工作的各个方面，不得遗漏重要信息。4.保密性原则：严格遵守数据保密规定，对涉及员工个人隐私和公司敏感信息的数据进行妥善保管，防止信息泄露。二、组织架构与职责分工（一）防疫数据管理领导小组公司成立防疫数据管理领导小组，由公司高层管理人员组成，组长由公司总经理担任。领导小组的主要职责包括：1.负责制定公司防疫数据汇报管理的总体政策和战略方向。2.协调各部门之间的防疫数据管理工作，解决重大问题和争议。3.定期听取防疫数据汇报，对公司防疫工作进行决策和指导。（二）防疫数据管理办公室在领导小组下设防疫数据管理办公室，办公室设在公司行政部门，由行政部门负责人兼任办公室主任。办公室的主要职责包括：1.负责制定和完善公司防疫数据汇报管理制度和流程。2.组织和指导各部门开展防疫数据的收集、整理、审核和上报工作。3.对各部门上报的防疫数据进行汇总、分析和统计，及时向领导小组汇报。4.与政府相关部门、行业协会等保持沟通联系，及时获取和传达最新的防疫政策和要求。5.建立和维护公司防疫数据管理档案，确保数据的安全和可追溯性。（三）各部门职责各部门是防疫数据的具体收集和报送单位，部门负责人为第一责任人。各部门的主要职责包括：1.负责本部门员工防疫数据的收集、整理和初步审核工作，确保数据的真实性和准确性。2.按照规定的时间和格式要求，及时将本部门的防疫数据报送至防疫数据管理办公室。3.配合防疫数据管理办公室开展数据调查、核实等工作，提供必要的支持和协助。4.对本部门员工进行防疫知识宣传和教育，提高员工的防疫意识和数据报送的自觉性。三、防疫数据内容与分类（一）员工健康信息1.员工每日体温测量数据，包括正常体温、发热情况及发热度数。2.员工身体状况，如是否出现咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似症状。3.员工的核酸检测结果，包括检测时间、检测机构、检测结果（阳性、阴性）等。4.员工的疫苗接种情况，包括接种时间、接种剂次、疫苗种类等。（二）员工出行信息1.员工的出差、休假等外出情况，包括出行时间、目的地、出行方式等。2.员工是否前往过中高风险地区，以及在中高风险地区的停留时间和活动轨迹。3.员工返岗时的行程信息，如乘坐的交通工具、车次/航班号等。（三）场所防疫信息1.公司办公场所、生产车间、仓库等区域的每日消毒情况，包括消毒时间、消毒范围、消毒方式等。2.防疫物资的储备情况，如口罩、消毒液、洗手液等物资的库存数量、采购计划和使用情况。3.公司场所内的人员聚集活动情况，包括活动时间、活动地点、参与人数等。（四）其他相关信息1.与公司有业务往来的供应商、合作伙伴等相关方的防疫情况，如是否发生疫情、采取的防疫措施等。2.公司内部的疫情防控措施落实情况，如是否设置体温检测点、是否要求员工佩戴口罩等。3.政府相关部门要求报送的其他防疫数据和信息。四、防疫数据收集与报送流程（一）数据收集1.各部门应指定专人负责本部门防疫数据的收集工作。收集人员应每天按时向员工收集相关数据，并做好记录。2.员工应积极配合部门的数据收集工作，如实提供个人的健康信息、出行信息等。如有隐瞒或虚假填报情况，将承担相应的法律责任。3.对于场所防疫信息，由相关部门的负责人或指定人员进行收集和记录，确保数据的准确性和完整性。（二）数据审核1.各部门在收集完本部门的防疫数据后，部门负责人应进行初步审核，检查数据的真实性、准确性和完整性。对于存在疑问的数据，应及时与员工进行核实。2.防疫数据管理办公室在收到各部门报送的数据后，应进行再次审核。审核内容包括数据的格式是否符合要求、数据之间是否存在逻辑矛盾等。对于审核不通过的数据，应及时反馈给相关部门进行修改和补充。（三）数据报送1.各部门应按照规定的时间节点，将审核通过的防疫数据报送至防疫数据管理办公室。具体报送时间为每天上午[X]点前，如遇特殊情况，可根据防疫数据管理办公室的要求进行调整。2.数据报送方式采用电子表格形式，通过公司内部办公系统或指定的电子邮箱进行报送。各部门应确保报送的数据清晰、易读，便于防疫数据管理办公室进行汇总和分析。（四）数据汇总与分析1.防疫数据管理办公室在收到各部门报送的数据后，应及时进行汇总和整理。对汇总后的数据进行分析，制作成各类统计报表和图表，如员工健康状况统计报表、场所消毒情况统计图表等。2.定期对防疫数据进行深入分析，评估公司的防疫工作效果，发现潜在的风险和问题，并提出相应的改进建议。分析报告应及时报送至防疫数据管理领导小组。五、数据安全与保密（一）数据安全1.防疫数据管理办公室应建立健全数据安全管理制度，采取必要的技术措施和管理措施，确保防疫数据的安全。2.对防疫数据进行分类存储和管理，设置不同的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理相关数据。3.定期对防疫数据进行备份，防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。（二）数据保密1.所有接触防疫数据的人员都应严格遵守数据保密规定，不得泄露员工的个人隐私和公司的敏感信息。2.未经防疫数据管理领导小组批准，不得将防疫数据提供给任何外部单位或个人。如因工作需要必须提供数据的，应签订保密协议，并严格按照规定的用途使用数据。3.对于违反数据保密规定的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。六、监督与考核（一）监督检查1.防疫数据管理办公室应定期对各部门的防疫数据收集、报送工作进行监督检查。检查内容包括数据的真实性、准确性、及时性和完整性，以及数据报送流程的执行情况等。2.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将防疫数据汇报管理工作纳入各部门的绩效考核体系，作为部门和员工绩效考核的重要内容之一。2.制定详细的考核指标和评分标准，对各部门的防疫数据管理工作进行量化考核。考核指标包