利通区消防资料管理办法

利通区消防资料管理办法一、总则（一）目的为加强利通区消防资料的科学管理，确保消防资料的完整性、准确性和安全性，为消防工作的规划、建设、管理、监督以及应急救援等提供可靠依据，根据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关法律法规和行业标准，结合利通区实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于利通区内所有机关、团体、企业、事业单位以及其他组织（以下统称单位）的消防资料管理工作。（三）定义本办法所称消防资料，是指在消防工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括但不限于消防设计文件、消防验收报告、消防检查记录、火灾事故调查报告、消防宣传培训资料等。二、管理职责（一）消防部门职责利通区消防救援机构是本辖区消防资料管理的主管部门，负责对全区消防资料管理工作进行指导、监督和检查。具体职责包括：1.制定和完善消防资料管理的规章制度和标准规范。2.组织开展消防资料管理的培训和宣传工作。3.对各单位的消防资料管理工作进行定期检查和不定期抽查，对存在的问题提出整改意见并督促落实。4.负责收集、整理、保管和利用本部门在消防监督检查、火灾调查、灭火救援等工作中形成的消防资料。（二）各单位职责各单位应当明确本单位消防资料管理的责任部门和责任人，建立健全消防资料管理制度，确保消防资料的及时收集、整理、归档和保管。具体职责包括：1.按照本办法的要求，收集、整理本单位在消防工作中形成的各类资料。2.建立消防资料档案，对消防资料进行分类、编号、装订和存储，确保资料的有序管理。3.定期对消防资料进行清查和核对，确保资料的完整性和准确性。4.按照规定向利通区消防救援机构报送相关消防资料。5.为消防资料的查阅、利用提供便利条件，确保资料的合理利用。三、消防资料的收集与整理（一）收集范围各单位应当收集以下消防资料：1.消防设计文件：包括建设工程消防设计审核意见书、消防设计图纸、消防设计说明等。2.消防验收文件：包括建设工程消防验收意见书、消防设施检测报告、消防验收备案凭证等。3.消防管理制度：包括消防安全责任制、消防安全教育培训制度、防火检查巡查制度、消防设施维护保养制度、火灾隐患整改制度等。4.消防检查记录：包括日常防火检查记录、定期消防安全检查记录、专项消防检查记录等。5.消防设施设备资料：包括消防设施设备的产品说明书、质量合格证明文件、安装调试记录、维护保养记录等。6.消防宣传培训资料：包括消防宣传海报、宣传手册、培训课件、培训记录等。7.火灾事故资料：包括火灾事故调查报告、火灾损失统计报表、火灾现场照片、视频等。8.其他与消防工作有关的资料：包括消防演练方案、演练记录、消防工作会议纪要等。（二）收集要求1.各单位应当指定专人负责消防资料的收集工作，确保资料的及时、准确收集。2.收集的消防资料应当真实、完整、有效，具有法律效力的资料应当提供原件，无法提供原件的，应当提供复印件并注明出处。3.对于新产生的消防资料，应当在资料形成后的15个工作日内进行收集和整理。（三）整理方法1.分类：按照消防资料的性质和用途，将其分为消防设计、消防验收、消防管理、消防检查、消防设施设备、消防宣传培训、火灾事故等类别。2.编号：对每一类消防资料进行统一编号，编号应当具有唯一性和系统性，便于查询和管理。3.装订：对于纸质消防资料，应当按照一定的顺序进行装订，装订应当牢固、整齐，便于翻阅和保存。4.存储：对于纸质消防资料，应当存放在专门的档案柜或档案室中，保持资料的干燥、通风和清洁；对于电子消防资料，应当存储在专用的服务器或移动存储设备中，并进行备份，防止数据丢失。四、消防资料的归档与保管（一）归档时间各单位应当在每年的1月底前，将上一年度的消防资料进行整理和归档。（二）归档要求1.归档的消防资料应当齐全、完整、准确，符合本办法的收集和整理要求。2.归档的消防资料应当编制归档目录，目录应当包括资料名称、编号、日期、保管期限等内容。3.归档的消防资料应当按照分类、编号的顺序进行存放，便于查阅和管理。（三）保管期限消防资料的保管期限分为永久、长期和短期三种。具体保管期限按照以下规定执行：1.永久保管的资料：包括建设工程消防设计审核意见书、建设工程消防验收意见书、火灾事故调查报告等具有重要历史价值和法律意义的资料。2.长期保管的资料：包括消防设施检测报告、消防检查记录、消防设施维护保养记录等对消防工作具有长期参考价值的资料，保管期限为30年。3.短期保管的资料：包括消防宣传培训资料、消防演练记录等对消防工作具有一定参考价值的资料，保管期限为10年。（四）保管要求1.各单位应当建立消防资料保管制度，明确保管人员的职责和权限，确保消防资料的安全。2.消防资料保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件，确保资料的完好无损。3.对于电子消防资料，应当采取加密、备份等措施，防止数据泄露和丢失。4.定期对消防资料进行检查和维护，发现问题及时处理。五、消防资料的查阅与利用（一）查阅权限1.利通区消防救援机构工作人员因工作需要查阅消防资料的，应当持本人工作证件，并经本部门负责人批准。2.各单位内部人员因工作需要查阅本单位消防资料的，应当经本单位消防资料管理责任部门负责人批准。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅消防资料的，应当持单位介绍信或本人有效身份证件，并经利通区消防救援机构负责人批准。（二）查阅程序1.查阅人员应当填写《消防资料查阅申请表》，注明查阅的资料名称、用途、查阅时间等信息。2.经批准后，查阅人员应当在指定的场所查阅消防资料，不得将资料带出保管场所。3.查阅人员应当遵守消防资料保管场所的管理制度，不得在资料上涂写、标记、损毁。4.查阅结束后，查阅人员应当及时归还资料，并在《消防资料查阅登记表》上签字确认。（三）利用要求1.查阅人员应当按照批准的用途使用消防资料，不得将资料用于其他目的。2.对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的消防资料，查阅人员应当严格遵守保密规定，不得泄露相关信息。3.各单位应当积极利用消防资料，为消防工作的决策、管理和监督提供依据，提高消防工作的科学性和有效性。六、消防资料的销毁（一）销毁条件对于保管期限已满且无保存价值的消防资料，各单位可以按照规定进行销毁。（二）销毁程序1.各单位应当成立消防资料销毁鉴定小组，对拟销毁的消防资料进行鉴定，确定是否符合销毁条件。2.经鉴定符合销毁条件的消防资料，应当填写《消防资料销毁申请表》，注明销毁的资料名称、数量、保管期限等信息，并经本单位负责人批准。3.销毁消防资料时，应当由两人以上监销，确保销毁过程的安全和规范。4.销毁结束后，监销人员应当在《消防资料销毁登记表》上签字确认，并将销毁情况报告本单位负责人。七、监督与考核（一）监督检查利通区消防救援机构应当定期对各单位的消防资料管理工作进行监督检查，检查内容包括消防资料的收集、整理、归档、保管、查阅、利用和销毁等方面。对于发现的问题，应当及时下达整改通知书，责令限期整改。（二）考核评价