代理记账管理暂行办法

《代理记账管理暂行办法一、总则（一）目的与依据为了加强对代理记账业务的管理，规范代理记账行为，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本暂行办法。（二）适用范围本办法适用于本公司及下属各部门开展的代理记账业务活动。（三）定义本办法所称代理记账，是指本公司接受委托人的委托，代替其办理会计核算、税务申报等会计业务的一种社会性会计服务活动。委托人是指委托本公司办理会计业务的单位或个人。二、代理记账机构的设立与审批（一）设立条件1.依法设立的企业，持有有效的营业执照。2.专职从业人员不少于3名，其中具有会计专业技术资格或者从事会计工作不少于三年的人员不少于1名。3.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，且为专职从业人员。4.有健全的代理记账业务内部规范。（二）申请材料1.统一社会信用代码。2.主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺。3.专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺。4.代理记账业务内部规范。（三）审批程序1.申请人向本公司提出代理记账资格申请，并提交相关材料。2.公司对申请材料进行审核，必要时进行实地考察。3.对于符合条件的申请，公司予以批准，并颁发代理记账许可证书；对于不符合条件的申请，书面通知申请人并说明理由。三、代理记账业务范围（一）会计核算1.根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。2.定期向委托人提供财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（二）税务申报1.办理税务登记、变更税务登记和注销税务登记。2.办理纳税申报或扣缴税款报告。3.办理缴纳税款和申请退税。（三）其他业务1.协助委托人建立健全内部财务管理制度。2.提供财务咨询、税务筹划等服务。3.其他委托人委托办理的会计业务。四、委托人与代理记账机构的权利和义务（一）委托人的权利和义务1.权利（1）要求代理记账机构按照委托合同的约定办理会计业务。（2）对代理记账机构的工作进行监督和检查。（3）要求代理记账机构保守商业秘密。2.义务（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证。（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管。（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料。（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。（二）代理记账机构的权利和义务1.权利（1）按照委托合同的约定收取费用。（2）要求委托人提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料。（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规和国家统一的会计制度规定的要求，有权拒绝。2.义务（1）按照委托合同的约定办理会计业务，遵守国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定。（2）对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密。（3）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。五、代理记账业务操作流程（一）签订委托合同1.本公司与委托人签订书面委托合同，明确双方的权利和义务。2.委托合同应当包括以下主要内容：委托业务范围、双方的责任和义务、收费标准、服务期限、违约责任等。（二）接收原始凭证1.委托人按照约定的时间和方式将原始凭证传递给本公司。2.本公司对原始凭证进行审核，对于不符合要求的原始凭证，及时通知委托人进行更正、补充。（三）会计核算1.本公司根据审核无误的原始凭证，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算。2.定期编制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。（四）税务申报1.本公司根据财务会计报告和相关税务规定，计算应纳税额，填写纳税申报表。2.在规定的时间内，通过网上申报或其他方式向税务机关办理纳税申报手续。（五）资料归档1.本公司对代理记账过程中形成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料进行整理、装订和归档。2.会计资料按照国家有关档案管理的规定进行保管，保管期限按照相关法律法规执行。六、质量控制与监督检查（一）质量控制制度1.本公司建立健全代理记账业务质量控制制度，明确质量控制的目标、程序和方法。2.质量控制制度应当包括对会计核算、税务申报、档案管理等业务环节的质量控制。（二）内部监督检查1.本公司定期对代理记账业务进行内部监督检查，检查内容包括业务操作流程、会计核算质量、税务申报情况等。2.对于发现的问题，及时进行整改，并追究相关人员的责任。（三）外部监督检查1.本公司接受财政部门、税务部门等有关部门的监督检查，积极配合检查工作，提供真实、完整的会计资料和相关信息。2.对于有关部门提出的整改意见，本公司及时进行整改，并将整改情况反馈给有关部门。七、人员管理（一）人员招聘与培训1.本公司按照岗位需求招聘具有相应专业知识和技能的人员从事代理记账业务。2.定期组织员工参加业务培训，培训内容包括会计法规、税收政策、财务软件操作等，不断提高员工的业务水平和综合素质。（二）人员考核与激励1.建立健全员工考核制度，对员工的工作业绩、职业道德等进行考核。2.根据考核结果，给予员工相应的奖励和惩罚，激励员工积极工作，提高工作质量和效率。（三）人员职业道德1.本公司要求员工遵守职业道德规范，诚实守信、客观公正、保守秘密。2.对于违反职业道德规范的员工，视情节轻重给予相应的处罚，直至解除劳动合同。八、法律责任（一）代理记账机构的法律责任1.代理记账机构违反本办法规定，有下列行为之一的，由本公司责令限期改正；逾期不改正的，给予警告，并处以一定的罚款：（1）未按照规定办理代理记账许可证书变更登记的。（2）未按照规定向委托人提供财务会计报告的。（3）未按照规定进行会计核算、税务申报等业务操作的。（4）泄露委托人商业秘密的。2.代理记账机构违反国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定，造成委托人经济损失的，应当承担赔偿责任。（二）委托人的法律责任委托人违反本办法规定，有下列行为之一的，由本公司责令限期改正；逾