测绘单位仪器室管理办法

测绘单位仪器室管理办法一、前言在测绘工作中，仪器的精准度和完好性直接决定了测绘成果的质量。仪器室作为存放各类测绘仪器的关键场所，其科学、规范的管理至关重要。我们从事测绘行业多年，深知仪器室管理对于整个测绘项目顺利推进的重要意义。为了保障仪器的正常使用、延长仪器使用寿命、确保测绘工作的高效开展，特制定本管理办法。希望大家共同遵守，让我们的仪器室管理更加有序，为测绘事业提供坚实的保障。二、适用范围本办法适用于本测绘单位仪器室内所有测绘仪器及相关附属设备的管理，包括但不限于全站仪、水准仪、GPS接收机、经纬仪等测量仪器，以及配套的三脚架、棱镜等辅助设备。无论是长期存放于仪器室的设备，还是因项目需要暂时借出的仪器，均在此管理办法的约束范围内。三、仪器的购置与验收1.购置计划各项目组根据实际工作需求，提前向仪器室提交仪器购置申请。申请中应详细说明所需仪器的名称、型号、数量、用途以及预计使用时间等信息。例如，如果是新开展一个大型地形测绘项目，需要高精度全站仪，项目组就要在项目启动前一段时间，将相关需求提交给仪器室。仪器室结合现有仪器的库存情况、使用状况以及未来一段时间内单位整体的项目规划，对购置申请进行审核。审核通过后，制定仪器购置计划，并上报单位管理层审批。我们鼓励大家在申请购置仪器时，充分考虑项目的实际需求和仪器的性价比，避免不必要的资源浪费。2.采购流程经单位管理层批准购置计划后，由单位采购部门按照相关法律法规和单位采购制度，选择具有良好信誉和资质的供应商进行采购。在选择供应商时，要综合考虑其产品质量、售后服务、价格等因素。比如，对于一些高精度的进口仪器，要确保供应商具备合法的进口渠道和完善的售后维修能力。采购合同应明确仪器的规格型号、技术参数、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购的仪器符合我们的使用要求。采购人员要仔细核对合同条款，避免因合同漏洞给单位带来损失。3.验收工作仪器到货后，由仪器室管理人员会同采购人员、使用部门技术人员共同进行验收。验收内容包括仪器的外观是否完好、附件是否齐全、技术参数是否符合合同要求等。例如，对于全站仪，要检查仪器的显示屏是否有划痕、按键是否灵敏，同时通过实际测量操作，验证其测距、测角精度等技术参数是否达标。验收过程中，要严格按照相关行业标准和合同约定进行检验。如发现仪器存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商沟通解决，要求供应商更换或维修，确保仪器符合使用要求后再办理入库手续。希望大家在验收过程中，秉持认真负责的态度，不放过任何一个可能影响仪器使用的细节。四、仪器的入库与存放1.入库登记验收合格的仪器，仪器室管理人员要及时办理入库手续。在入库登记时，要详细记录仪器的名称、型号、编号、购置日期、购置价格、生产厂家、验收情况、存放位置等信息，建立完善的仪器档案。例如，每一台新入库的水准仪，都要在档案中清晰记录其各项信息，方便后续查询和管理。仪器档案应采用电子和纸质两种形式进行保存，电子档案便于查询和统计，纸质档案作为备份，防止电子数据丢失。仪器室管理人员要定期对档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。2.存放原则仪器应按照类别、型号、使用频率等因素进行合理存放。对于常用的仪器，应放置在易于取用的位置；对于不常用或大型的仪器，可以存放在相对固定的区域。例如，全站仪和水准仪可以分别放置在不同的货架上，并且将使用频率较高的型号放在货架的较低层，方便拿取。存放仪器的环境要保持干燥、清洁、通风良好，避免阳光直射和腐蚀性气体的侵蚀。仪器室应配备温湿度计，定期记录室内温湿度情况，根据实际情况采取相应的防潮、防霉、防尘措施。如在潮湿的季节，可以使用除湿机保持室内干燥。对于一些高精度、易损坏的仪器，要采取特殊的保护措施，如使用专用的仪器箱存放，并在箱内放置缓冲材料，防止仪器在存放过程中受到震动或碰撞而损坏。像高精度的GPS接收机，就需要放在定制的仪器箱内，确保其安全。五、仪器的借用与归还1.借用申请因工作需要借用仪器的人员，需提前填写仪器借用申请表。申请表中应注明借用仪器的名称、型号、数量、借用时间、预计归还时间、借用用途以及借用人所在部门等信息。例如，某项目组要借用三台水准仪进行道路高程测量，就需要在申请表中详细说明这些信息。借用人所在部门负责人对借用申请进行审核，确认借用需求合理且不影响其他工作的开展后，签字批准。审核通过后的申请表提交至仪器室。希望各部门负责人在审核时，充分考虑部门整体工作安排，合理调配仪器资源。2.借用手续办理仪器室管理人员收到经批准的借用申请表后，与借用人一同对所借仪器进行检查，确保仪器外观完好、附件齐全、功能正常，并在借用登记表上记录仪器的状态。借用人和仪器室管理人员双方签字确认后，借用人方可领取仪器。在领取仪器时，借用人要仔细检查仪器的各项功能，如有问题及时提出。对于一些贵重或精密仪器的借用，仪器室管理人员可以要求借用人提供一定的担保，如押金或相关证明文件，以确保仪器的安全归还。例如，对于价值较高的三维激光扫描仪的借用，可要求借用人所在部门出具担保函。3.归还要求仪器使用完毕后，借用人应及时归还仪器室。归还时，仪器室管理人员要对归还的仪器进行检查，包括仪器的外观是否有损坏、附件是否齐全、仪器的各项功能是否正常等。如发现仪器存在损坏或附件缺失的情况，借用人应说明原因，并按照相关规定进行处理。借用人要确保归还的仪器清洁干净，对于在野外使用过的仪器，要将仪器表面的泥土、灰尘等清理干净后再归还。例如，在完成野外地形测绘后，要将全站仪表面擦拭干净，清除镜头上的污渍，确保仪器处于良好的存放状态。如果仪器未能按时归还，借用人应提前向仪器室管理人员说明原因，并办理续借手续。未经批准逾期不还的，仪器室有权采取相应措施，如暂停该借用人所在部门的仪器借用申请，直至仪器归还并处理好相关问题。希望大家能够严格遵守借用时间，按时归还仪器，方便其他同事使用。六、仪器的维护与保养1.日常维护仪器的日常维护由借用人负责。在每次使用仪器前后，借用人都要对仪器进行简单的检查和清洁，如检查仪器的外观是否有损坏、电池电量是否充足、镜头是否清洁等。使用过程中，要按照仪器的操作规程正确使用，避免因操作不当造成仪器损坏。例如，在使用水准仪时，要注意避免仪器受到剧烈震动，使用完毕后及时关闭电源，防止电池过度放电。仪器室管理人员要定期对仪器的日常维护情况进行检查和指导，发现问题及时纠正。对于一些常见的仪器故障和维护方法，仪器室可以组织相关培训，提高借用人的维护技能。我们鼓励大家养成良好的仪器使用和维护习惯，爱护每一台仪器，延长其使用寿命。2.定期保养仪器室应制定仪器定期保养计划，根据仪器的使用频率、性能特点等因素，确定不同仪器的保养周期。一般来说，常用的全站仪、水准仪等仪器每季度应进行一次全面保养，GPS接收机等仪器每半年进行一次保养。定期保养工作由仪器室专业技术人员或委托具有资质的第三方维修机构进行。保养内容包括仪器的清洁、校准、润滑、紧固等。例如，对全站仪进行保养时，要清洁仪器内部的光学部件，校准测距、测角系统，对仪器的活动部件进行润滑等。保养完成后，要详细记录保养情况，包括保养日期、保养内容、更换的零部件、保养人员等信息，并存入仪器档案。通过定期保养，确保仪器始终处于良好的工作状态，提高测绘工作的质量和效率。3.故障维修仪器在使用过程中如出现故障，借用人应立即停止使用，并及时报告仪器室管理人员。仪器室管理人员对故障情况进行初步判断后，确定维修方案。对于一些简单的故障，如电池接触不良、按键失灵等，仪器室技术人员可以自行维修；对于较为复杂的故障，如仪器内部电路故障、光学系统损坏等，应及时联系仪器生产厂家或具有资质的第三方维修机构进行维修。在仪器维修期间，仪器室要做好记录，包括故障发生时间、故障现象、维修过程、维修费用等信息。维修完成后，要对仪器进行调试和检验，确保仪器恢复正常功能后再重新投入使用。希望大家在仪器出现故障时，不要自行盲目拆卸或修理，以免造成更严重的损坏。七、仪器的报废与处置1.报废条件符合以下条件之一的仪器，可以申请报废：仪器已达到规定的使用年限，且精度严重下降，无法满足测绘工作的基本要求。例如，某台水准仪已经使用了15年，经过多次校准后，其测量精度仍然无法达到行业标准规定的范围。因意外事故或自然灾害等原因，导致仪器严重损坏，维修成本过高，且维修后仍无法正常使用或达不到原有精度要求。比如，一台全站仪在野外作业时不慎掉落，造成仪器内部结构严重损坏，经评估维修费用超过仪器现有价值的70%，且维修后也难以保证其测量精度。技术性能落后，已被新型仪器所替代，继续使用已不经济或无法满足工作需求。如早期的模拟式经纬仪，随着数字化测绘技术的发展，已逐渐被电子经纬仪和全站仪所替代，且市场上相关配件已很难购买。2.报废申请与审批仪器使用部门或仪器室管理人员根据仪器的实际情况，填写仪器报废申请表。申请表中应详细说明仪器的名称、型号、编号、购置日期、报废原因等信息，并附上相关证明材料，如维修记录、技术鉴定报告等。仪器报废申请表经仪器室负责人审核后，上报单位管理层审批。单位管理层组织相关技术专家对仪器报废申请进行评估和论证，确认仪器符合报废条件后，批准报废。在申请报废过程中，希望大家如实提供相关信息和材料，确保报废决策的科学性和合理性。3.报废处置经批准报废的仪器，由仪器室负责统一处置。对于有一定回收价值的仪器，可以通过公开拍卖、捐赠等方式进行处理；对于无回收价值的仪器，应按照国家有关规定进行环保处理，防止对环境造成污染。例如，报废的仪器电池等含有有害物质的部件，要交由专业的环保机构进行处理。仪器报废处置后，仪器室管理人员要及时更新仪器档案，将报废仪器的相关信息从档案中删除，并记录处置情况，包括处置方式、处置时间、处置收入等信息。通过规范的报废处置流程，合理利用资源，避免国有资产流失。八、安全管理1.人员安全仪器室管理人员和仪器使用人员要严格遵守仪器操作规程，避免因操作不当造成人身伤害。在使用一些大型或高功率仪器时，如大型激光测距仪，要特别注意防止激光对眼睛的伤害，操作人员应佩戴相应的防护眼镜。仪器室内应配备必要的安全防护用品，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好的备用状态。同时，仪器室要制定安全应急预案，针对可能发生的火灾、触电等事故，明确应急处理流程和责任分工，定期组织人员进行演练，提高应急处置能力。希望大家时刻保持安全意识，确保自身和他人的人身安全。2.仪器安全仪器室要安装防盗门窗、监控设备等安全防范设施，确保仪器的安全存放。仪器室管理人员要定期检查安全防范设施的运行情况，发现问题及时维修或更换。例如，每天下班前要检查门窗是否关闭锁好，监控设备是否正常运行。严禁无关人员进入仪器室，确因工作需要进入仪器室的，需经仪器室负责人批准，并进行登记。进入仪器室的人员要遵守仪器室的各项规定，不得随意触摸或操作仪器。对于违反规定的人员，仪器室有权进行批评教育或采取相应的处罚措施。希望大家共同维护仪器室的安全秩序，保护好单位的仪器资产。九、监督与检查1.内部检查仪器室负责人要定期对仪器室的管理工作进行检查，检查内容包括仪器的存放、借用、维护保养、安全管理等方面。每月至少进行一次全面检查，及时发现管理过程中存在的问题，并提出整改措施。例如，检查仪器的借用登记表是否填写完整、仪器的存放环境是否符合要求等。单位管理层要不定期对仪器室的管理情况进行抽查，对仪器室的工作进行监督和指导。对于检查中发现的问题，仪器室要及时整改，并将整改情况上报单位管理层。通过内部检查，不断完善仪器室的管理工作，提高管理水平。2.外部审核积极配合上级主管部门、行业协会等组织的监督检查和审核工作。对于外部审核提出的意见和建议，要认