重庆学院合同管理办法

重庆学院合同管理办法一、总则（一）目的为加强重庆学院合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护学院的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合学院实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于重庆学院及其下属各部门、单位在教学、科研、行政管理、后勤保障等活动中与自然人、法人或其他组织签订的各类合同。（三）基本原则1.合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等必须符合国家法律法规和政策规定。2.审慎性原则：在签订合同前，应进行充分的调查、评估和论证，确保合同的可行性和安全性。3.效益性原则：合同的签订应注重经济效益和社会效益，保障学院的合法权益。4.归口管理原则：学院合同实行归口管理，明确各部门的职责和权限，确保合同管理工作的规范、有序进行。二、合同管理机构及职责（一）合同管理领导小组学院成立合同管理领导小组，由院长任组长，分管副院长任副组长，各相关部门负责人为成员。合同管理领导小组的主要职责是：1.审议学院合同管理制度和重大合同事项。2.协调解决合同管理中的重大问题。3.监督、检查合同的签订、履行情况。（二）合同归口管理部门学院办公室为合同归口管理部门，其主要职责是：1.制定和完善学院合同管理制度。2.指导、监督各部门的合同管理工作。3.审核合同的合法性、完整性和规范性。4.建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档和保管。5.定期向合同管理领导小组报告合同管理工作情况。（三）合同承办部门各部门为合同承办部门，其主要职责是：1.负责合同项目的调研、论证和谈判。2.起草合同文本，确保合同内容符合学院的要求和利益。3.对合同相对方的主体资格、资信状况等进行调查和评估。4.组织合同的签订、履行、变更、解除等工作。5.及时处理合同履行过程中出现的问题，并向合同归口管理部门报告。6.负责合同资料的收集、整理和归档工作。（四）合同审核部门根据合同的性质和内容，学院相关职能部门为合同审核部门，其主要职责是：1.对合同的专业性、技术性、经济性等方面进行审核。2.提出审核意见和建议，并对审核意见负责。三、合同的签订（一）合同签订的条件1.合同项目必须符合学院的发展规划和工作需要。2.合同相对方必须具有合法的主体资格和相应的履约能力。3.合同内容必须符合国家法律法规和政策规定，明确双方的权利和义务。4.合同签订前，必须进行充分的调研、论证和谈判，确保合同的可行性和安全性。（二）合同文本的起草1.合同承办部门应根据合同项目的实际情况，起草合同文本。合同文本应使用国家有关部门制定的示范文本或学院统一制定的合同模板，确保合同内容的完整性和规范性。2.合同文本应明确合同双方的名称、地址、联系方式、签订日期等基本信息，以及合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。3.合同文本应使用准确、清晰、规范的语言，避免使用模糊、歧义的词汇和语句。（三）合同相对方的调查和评估1.合同承办部门应在签订合同前，对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估。2.调查和评估的内容包括：合同相对方的营业执照、税务登记证、资质证书、业绩情况、财务状况等。3.合同承办部门应要求合同相对方提供相关的证明材料，并对其真实性、合法性进行审查。4.对于重大合同项目，合同承办部门可委托专业机构对合同相对方进行尽职调查。（四）合同的审核1.合同承办部门起草合同文本后，应先进行内部审核，确保合同内容符合学院的要求和利益。2.内部审核通过后，合同承办部门应将合同文本及相关材料报送合同归口管理部门进行审核。合同归口管理部门应重点审核合同的合法性、完整性和规范性。3.对于涉及专业技术、经济、法律等方面的合同，合同归口管理部门应组织相关职能部门进行审核。相关职能部门应根据各自的职责，对合同进行专业审核，并提出审核意见和建议。4.合同审核过程中，如发现合同存在问题或风险，合同承办部门应根据审核意见进行修改和完善，直至审核通过。（五）合同的签订1.合同经审核通过后，合同承办部门应按照学院的审批权限，报相关领导审批。2.合同审批通过后，合同承办部门应与合同相对方签订合同。合同签订应采用书面形式，并由双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章。3.对于重大合同项目，学院可聘请法律顾问参与合同的签订过程，提供法律意见和建议。四、合同的履行（一）合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等条款，全面履行自己的义务。2.诚实信用原则：合同双方应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务，不得擅自变更或解除合同。3.协作履行原则：合同双方应相互协作，共同完成合同约定的任务。（二）合同履行的监督1.合同承办部门应负责合同的履行工作，定期检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.合同归口管理部门应定期对合同的履行情况进行检查和监督，确保合同的顺利履行。3.对于重大合同项目，合同管理领导小组可组织相关部门对合同的履行情况进行专项检查。（三）合同变更和解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，合同承办部门应及时与合同相对方协商，并签订书面协议。2.合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、时间等条款，并按照合同签订的程序进行审批和签订。3.合同变更或解除后，合同承办部门应及时通知相关部门和人员，并做好相关的善后工作。（四）合同纠纷的处理1.合同履行过程中，如发生纠纷，合同承办部门应及时与合同相对方协商解决。协商不成的，应按照合同约定的争议解决方式处理。2.合同约定采用仲裁方式解决争议的，应按照仲裁程序进行仲裁；合同约定采用诉讼方式解决争议的，应及时向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.合同承办部门应积极配合学院的法律顾问或委托的律师处理合同纠纷，提供相关的证据和材料。五、合同的归档和保管（一）合同归档的范围1.合同文本及附件。2.合同签订过程中的相关文件，如谈判记录、会议纪要、往来函件等。3.合同履行过程中的相关文件，如验收报告、付款凭证、发票等。4.合同变更、解除协议及相关文件。5.合同纠纷处理过程中的相关文件，如仲裁裁决书、法院判决书等。（二）合同归档的要求1.合同承办部门应在合同履行完毕后，及时将合同资料整理、装订成册，并移交合同归口管理部门归档。2.合同归口管理部门应按照合同的类别、年份等进行分类、编号，建立合同台账，并将合同资料存入专门的档案柜或档案库进行保管。3.合同资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。（三）合同的查阅和借阅1.学院内部人员因工作需要查阅或借阅合同资料的，应填写《合同查阅/借阅申请表》，经部门负责人批准后，到合同归口管理部门办理查阅或借阅手续。2.查阅或借阅合同资料时，应遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借合同资料。3.合同资料查阅或借阅完毕后，应及时归还合同归口管理部门。六、责任追究（一）有下列情形之一的，追究相关部门和人员的责任：1.未按照本办法规定的程序签订、履行、变更、解除合同的。2.对合同相对方的主体资格、资信状况等未进行调查和评估，导致合同无法履行或造成经济损失的。3.未按照本办法规定的时间和要求报送合同资料，影响合同管理工作正常进行的。4.擅自变更或解除合同，给学院造成经济损失的。5.泄露合同