军粮业务管理费管理办法

军粮业务管理费管理办法一、总则（一）目的为了规范军粮业务管理费的管理和使用，提高资金使用效益，确保军粮供应工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和军粮供应管理的相关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司军粮业务管理费的预算编制、资金使用、监督检查等管理活动。（三）定义军粮业务管理费是指公司在开展军粮采购、储存、运输、加工、销售等业务过程中所发生的各项管理费用，包括但不限于人员工资、办公费用、设备购置及维护费、仓储费、运输费等。二、管理职责（一）财务管理部门1.负责军粮业务管理费的预算编制、审核和执行监控。2.建立健全军粮业务管理费的财务管理制度，规范会计核算。3.定期对军粮业务管理费的使用情况进行财务分析，为公司决策提供依据。4.配合审计、财政等部门对军粮业务管理费的审计和检查工作。（二）业务管理部门1.负责提出军粮业务管理费的使用需求和预算建议。2.按照公司规定的程序和要求使用军粮业务管理费，确保资金使用的合理性和有效性。3.对本部门使用的军粮业务管理费进行日常管理和监督，及时发现和解决问题。4.配合财务管理部门做好军粮业务管理费的预算编制和执行工作。（三）审计监督部门1.负责对军粮业务管理费的使用情况进行审计和监督，确保资金使用符合法律法规和公司规定。2.定期对军粮业务管理费的使用效益进行评估，提出改进建议。3.对违反本办法的行为进行调查和处理，追究相关人员的责任。三、预算管理（一）预算编制原则1.真实性原则。预算编制应根据公司军粮业务的实际需求和发展规划，如实反映各项管理费用的支出情况。2.合理性原则。预算编制应充分考虑公司的经济效益和社会效益，合理安排资金，确保资金使用的效益最大化。3.完整性原则。预算编制应涵盖军粮业务管理的各个环节和方面，不得遗漏重要的管理费用项目。4.严肃性原则。预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（二）预算编制方法1.业务管理部门应根据本部门的工作任务和计划，提出下一年度军粮业务管理费的使用需求和预算建议，并报送财务管理部门。2.财务管理部门应根据公司的发展战略和财务状况，对业务管理部门报送的预算建议进行审核和汇总，结合上一年度军粮业务管理费的实际支出情况，编制下一年度军粮业务管理费预算草案。3.预算草案应提交公司管理层会议进行审议，经审议通过后，报上级主管部门批准。（三）预算执行与调整1.军粮业务管理费预算经批准后，各部门应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照以下程序进行：（1）业务管理部门提出预算调整申请，说明调整的原因、项目和金额。（2）财务管理部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见。（3）预算调整申请经公司管理层会议审议通过后，报上级主管部门批准。四、费用支出管理（一）支出范围军粮业务管理费的支出范围包括以下方面：1.人员费用：包括员工工资、奖金、津贴、福利等。2.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。3.设备购置及维护费：包括军粮采购、储存、运输、加工等设备的购置、安装、调试、维修和保养费用。4.仓储费：包括军粮仓库的租赁、建设、改造、修缮等费用。5.运输费：包括军粮运输过程中的运费、装卸费、保险费等。6.其他费用：包括军粮质量检测费、业务培训费、会议费等。（二）支出审批程序1.各项费用支出应严格按照公司的审批制度进行审批，未经审批的费用不得报销。2.费用支出审批程序如下：（1）经办人填写费用报销单，注明费用支出的项目、金额、用途等，并附相关的发票、合同等凭证。（2）部门负责人对费用报销单进行审核，签署审核意见。（3）财务管理部门对费用报销单进行审核，重点审核费用支出的合理性、合法性和合规性，签署审核意见。（4）公司分管领导对费用报销单进行审批，签署审批意见。（5）公司总经理对费用报销单进行最终审批，签署审批意见。（三）费用报销要求1.费用报销应提供真实、合法、有效的发票和凭证，发票应符合国家税收法律法规的规定。2.费用报销单应填写完整、准确、清晰，不得涂改、刮擦。3.费用报销应按照规定的时间进行，一般不得超过费用发生后的一个月。4.对于大额费用支出，应提供相关的合同、协议等文件，经公司管理层会议审议通过后，方可报销。五、资金管理（一）资金筹集军粮业务管理费的资金来源主要包括财政补贴、企业自筹等。公司应积极争取财政补贴，确保军粮业务管理费的资金需求。同时，应合理安排企业自筹资金，提高资金使用效率。（二）资金使用1.军粮业务管理费应专款专用，不得挪作他用。2.公司应建立健全资金管理制度，加强对资金使用的监督和管理，确保资金安全。3.资金支付应按照规定的程序进行，严格执行审批制度。（三）资金核算1.财务管理部门应建立健全军粮业务管理费的资金核算制度，准确核算资金的收支情况。2.定期对军粮业务管理费的资金使用情况进行盘点和核对，确保账实相符。六、监督检查（一）内部监督1.公司审计监督部门应定期对军粮业务管理费的使用情况进行内部审计和监督，检查资金使用是否符合法律法规和公司规定。2.业务管理部门和财务管理部门应定期对本部门的军粮业务管理费使用情况进行自查，及时发现和解决问题。（二）外部监督1.公司应积极配合审计、财政等部门对军粮业务管理费的审计和检查工作，如实提供相关资料和信息。2.对于外部审计和检查中发现的问题，公司应及时进行整改，并将整改情况反馈给相关部门。（三）责任追究1.对于违反本办法规定，擅自挪用、截留、挤占军粮业务管理费的单位和个人，应依法追究