池州市固定资产管理办法

池州市固定资产管理办法一、引言亲爱的同事们，大家好！在我们日常的工作中，固定资产发挥着至关重要的作用。它们是我们开展各项业务的基础保障，从办公设备到生产工具，从交通工具到房产建筑，每一项固定资产都凝聚着公司的心血和投入。为了让这些资产能够更好地服务于我们的工作，提高使用效率，延长使用寿命，同时也为了确保资产的安全完整，我们制定了这份《池州市固定资产管理办法》。希望大家能够认真阅读并积极配合执行，让我们共同守护好公司的固定资产。二、适用范围本办法适用于池州市内所有使用和管理固定资产的企事业单位、政府部门及其他组织。这里所说的固定资产，是指单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括但不限于房屋及建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具装具及动植物等。我们鼓励大家在涉及到这些固定资产的采购、使用、维护、处置等各个环节都遵循本办法的规定。三、管理原则（一）统一领导，分级管理公司将成立专门的固定资产管理领导小组，负责对固定资产管理工作进行统一领导和决策。同时，按照各部门的职能和权限，实行分级管理。各部门负责人作为本部门固定资产管理的第一责任人，要切实履行好管理职责，确保本部门固定资产的合理使用和安全保管。我们希望大家能够明确自己在固定资产管理中的角色和责任，共同构建一个高效有序的管理体系。（二）规范流程，注重效率在固定资产管理的各个环节，我们将制定严格规范的操作流程，确保每一项工作都有章可循。同时，我们也会注重提高工作效率，简化不必要的手续和环节，让大家能够更加便捷地完成固定资产的相关业务。例如，在采购环节，我们会优化采购流程，缩短采购周期，让大家能够及时拿到所需的固定资产。（三）安全完整，效益优先保障固定资产的安全完整是我们管理工作的首要目标。我们要采取有效的措施，防止固定资产的损坏、丢失和被盗。同时，我们也要注重提高固定资产的使用效益，充分发挥其效能，避免资产闲置和浪费。希望大家在日常工作中，能够爱护固定资产，合理使用，提高资产的利用效率。四、管理机构及职责（一）固定资产管理领导小组固定资产管理领导小组由公司高层领导和各部门负责人组成，负责制定固定资产管理的重大政策和战略规划，审批固定资产的购置、处置等重要事项，协调解决固定资产管理工作中出现的重大问题。领导小组将定期召开会议，听取固定资产管理工作的汇报，对管理工作进行监督和指导。（二）资产管理部门资产管理部门是固定资产管理的具体执行部门，负责固定资产的日常管理工作。其主要职责包括：1.建立健全固定资产管理制度和流程，制定固定资产目录和分类标准。2.组织固定资产的采购、验收、入库、发放等工作，确保采购的固定资产符合质量要求和使用需求。3.建立固定资产台账和卡片，对固定资产进行详细的登记和记录，包括资产名称、规格型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。4.定期对固定资产进行清查盘点，核实资产的数量、状态和使用情况，及时发现和处理资产的盘盈、盘亏等问题。5.组织固定资产的维修、保养和更新改造工作，延长资产的使用寿命，提高资产的性能和质量。6.办理固定资产的处置手续，包括报废、转让、捐赠等，确保资产的处置符合相关法律法规和公司规定。（三）使用部门各使用部门是固定资产的实际使用者，负责本部门固定资产的日常使用和保管工作。其主要职责包括：1.严格按照操作规程使用固定资产，爱护资产，防止资产的损坏和丢失。2.及时向资产管理部门报告固定资产的使用情况和存在的问题，配合资产管理部门做好资产的维修、保养和清查盘点工作。3.合理安排固定资产的使用，提高资产的利用效率，避免资产闲置和浪费。4.协助资产管理部门办理固定资产的购置、处置等手续，提供相关的资料和证明。五、固定资产的购置（一）购置计划的编制各部门应根据本部门的工作需要和发展规划，每年年初编制固定资产购置计划。购置计划应包括资产名称、规格型号、数量、预算金额等详细信息，并说明购置的必要性和用途。购置计划经部门负责人审核后，报资产管理部门汇总。（二）购置计划的审批资产管理部门对各部门报送的购置计划进行汇总和审核，根据公司的资金状况和固定资产管理的总体要求，提出审核意见。购置计划经公司领导审批后，方可实施。对于重大的固定资产购置项目，还需提交固定资产管理领导小组进行审议。（三）采购实施资产管理部门根据审批通过的购置计划，组织开展固定资产的采购工作。采购方式可以根据资产的性质和金额大小，选择招标采购、询价采购、竞争性谈判等方式。在采购过程中，要严格遵守相关法律法规和公司规定，确保采购工作的公正、公平、公开。同时，要选择信誉良好、产品质量可靠的供应商，签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务。（四）验收与入库固定资产采购到货后，资产管理部门应组织使用部门和相关专业人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、性能等方面，确保资产符合采购合同的要求。验收合格后，办理入库手续，将资产登记到固定资产台账和卡片上。对于验收不合格的资产，要及时与供应商联系，进行退换货处理。六、固定资产的使用与维护（一）资产领用与发放各部门根据工作需要，向资产管理部门申请领用固定资产。资产管理部门审核后，办理资产领用手续，将固定资产发放给使用部门。使用部门应指定专人负责资产的领用和保管，签字确认领用的资产信息。（二）使用管理使用部门要合理安排固定资产的使用，制定使用操作规程，教育员工正确使用和爱护资产。严禁私自转借、转让、出租固定资产，如需进行上述操作，必须经资产管理部门批准。同时，要定期对固定资产进行检查和维护，及时发现和处理资产的故障和隐患。（三）维修保养资产管理部门应建立固定资产维修保养制度，定期对固定资产进行维修保养。对于一般性的维修保养工作，可以由使用部门自行组织实施；对于大型设备和技术含量较高的资产，应委托专业的维修单位进行维修。维修保养费用应按照公司规定进行报销。（四）更新改造当固定资产的性能无法满足工作需求或技术落后时，使用部门可以提出更新改造的申请。资产管理部门组织相关人员进行评估和论证，提出更新改造方案。更新改造方案经公司领导审批后，组织实施。更新改造后的固定资产要重新进行验收和登记。七、固定资产的清查盘点（一）清查盘点的目的清查盘点是固定资产管理的重要环节，通过清查盘点，可以核实资产的数量、状态和使用情况，发现资产管理中存在的问题，及时进行整改，确保资产的安全完整和账实相符。（二）清查盘点的周期资产管理部门应每年组织一次全面的固定资产清查盘点工作，也可以根据实际情况，不定期地进行局部清查盘点。各使用部门应积极配合资产管理部门的清查盘点工作，提供相关的资料和协助。（三）清查盘点的方法清查盘点可以采用实地盘点法、账实核对法等方法。在清查盘点过程中，要对固定资产进行逐一核对，检查资产的实物与台账、卡片是否相符，检查资产的使用状况和维护情况。对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏等问题，要查明原因，提出处理意见，报公司领导审批后进行处理。八、固定资产的处置（一）处置的范围固定资产的处置包括报废、转让、捐赠等。当固定资产出现以下情况时，可以进行处置：1.已达到规定的使用年限，无法继续使用。2.因技术进步等原因，已经淘汰或失去使用价值。3.因自然灾害、事故等原因，造成资产严重损坏，无法修复。4.因公司业务调整等原因，不再需要使用该资产。（二）处置的程序1.使用部门提出处置申请，说明处置的原因和资产的基本情况。2.资产管理部门组织相关人员进行评估和鉴定，提出处置意见。3.处置意见经公司领导审批后，办理处置手续。对于涉及国有资产处置的，还需按照相关法律法规和规定，报上级主管部门或财政部门审批。4.处置收入应按照公司规定进行处理，及时上缴财务部门。九、监督与考核（一）监督机制公司将建立健全固定资产管理的监督机制，加强对固定资产管理工作的监督和检查。审计部门将定期对固定资产管理工作进行审计，检查管理制度的执行情况、资产的购置和处置是否合规、资产的账实是否相符等。同时，鼓励员工对固定资产管理工作进行监督，发现问题及时向相关部门反映。（二）考核办法公司将把固定资产管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对固定资产管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励；对管理不善、造成资产损失的部门和个人进行批评和处罚。通过考核，激