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文档简介
江苏绩效审计管理办法尊敬的各位同事:在当今经济环境下,企业面临着越来越复杂的挑战和激烈的竞争。为了确保我们公司能够稳健发展,合理利用资源,提高运营效率,实现预定的目标,一套完善且有效的绩效审计管理制度尤为重要。接下来,我们就一起来详细了解我们公司基于《江苏绩效审计管理办法》制定的相关内容。一、总则1.目的绩效审计旨在评估公司各项业务活动、项目及决策的经济性、效率性和效果性。通过系统的审查和评价,揭示运营中的问题与风险,提出改进建议,促进公司资源的优化配置,提升管理水平,增加公司价值,保障公司战略目标的实现。咱们都知道,每一份资源都来之不易,每一项决策都影响深远,做好绩效审计,就是为公司的长久发展保驾护航。希望大家都能认识到其重要性,积极配合相关工作。2.适用范围本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构开展的所有业务活动、项目及相关经济事项的绩效审计工作。从日常的部门运营,到大型项目的推进,都在绩效审计的关注范围内。无论大家身处哪个岗位,都有可能涉及到绩效审计工作,这也要求我们全体员工都要对此有所了解,以便更好地协作。3.基本原则独立性原则:审计人员应独立于被审计对象,不受其他部门或个人的干涉,以确保审计结果的客观、公正。就好比裁判要和运动员保持距离,才能公正地评判比赛一样,审计人员也需要保持独立,这样得出的审计结论才可信。客观性原则:审计证据应真实可靠,审计评价应基于事实,以充分、适当的审计证据为依据,不得主观臆断。我们鼓励大家在审计过程中,用事实说话,用数据支撑观点,这样才能让审计结果经得起推敲。全面性原则:绩效审计应涵盖公司运营的各个方面,包括但不限于财务收支、业务流程、内部控制、风险管理等。只有全面审视,才能发现潜在的问题,为公司的发展提供全方位的保障。重要性原则:在审计过程中,应关注重要事项和关键环节,对重大问题进行深入分析和评价,合理分配审计资源,提高审计效率。这就要求我们能够抓住重点,优先解决对公司发展影响较大的问题。二、审计机构与人员1.审计机构公司设立专门的审计部门,负责组织实施绩效审计工作。审计部门应配备具有专业知识和技能的审计人员,保持一定的独立性和权威性。审计部门就如同公司的“健康卫士”,守护着公司的运营状况。希望审计部门的同事们能够认真履行职责,为公司的发展提供有力支持。同时,各部门也要积极与审计部门沟通协作,共同推动公司良好发展。2.审计人员任职资格:审计人员应具备审计、财务、经济、管理等相关专业知识,熟悉公司业务和内部控制制度,具有较强的分析判断能力和沟通协调能力,并取得相关专业资格证书。只有具备扎实的专业基础,才能更好地开展绩效审计工作。我们鼓励其他部门有兴趣的同事积极提升自己,向审计专业领域发展,为公司的审计工作注入新的活力。职业道德:审计人员应遵守职业道德规范,保持应有的职业谨慎和专业胜任能力,保守公司商业秘密。这不仅是对审计人员自身的要求,也是维护公司利益的关键。希望审计人员始终牢记职业道德,坚守底线,树立良好的职业形象。培训与发展:公司应定期组织审计人员参加专业培训,不断更新知识结构,提高业务水平。同时,鼓励审计人员参与行业交流活动,学习先进的审计理念和方法。通过持续的培训与发展,让审计人员能够跟上时代的步伐,为公司提供更优质的审计服务。三、审计计划1.年度审计计划制定依据:审计部门应根据公司战略规划、年度经营目标、风险评估结果以及以往审计发现的问题等,制定年度绩效审计计划。这就像是绘制一张地图,我们要根据公司的发展方向、面临的风险等因素,确定绩效审计的路线和重点。计划内容:年度绩效审计计划应包括审计项目名称、审计目标、审计范围、审计时间、审计人员安排等内容。详细且合理的计划,有助于提高审计工作的效率和质量。希望审计部门在制定计划时,能够充分考虑各方面因素,确保计划的科学性和可行性。审批程序:年度绩效审计计划经审计部门负责人审核后,报公司管理层审批。只有经过严格的审批程序,才能确保计划符合公司整体利益。在审批过程中,公司管理层也会结合公司实际情况,提出宝贵的意见和建议,进一步完善计划。2.项目审计方案制定时间:审计项目负责人应在实施审计前,根据年度审计计划和被审计对象的具体情况,制定项目审计方案。就好比在出发前要制定详细的行程规划一样,审计人员要在开展具体审计工作前,明确审计的步骤和方法。方案内容:项目审计方案应包括审计目标、审计范围、审计重点、审计方法、审计步骤、人员分工、时间安排等内容。具体且针对性强的审计方案,是实现审计目标的重要保障。希望审计人员在制定方案时,能够充分了解被审计对象的特点,做到有的放矢。审批程序:项目审计方案经审计部门负责人审批后实施。在实施过程中,如遇特殊情况需要调整审计方案的,应报审计部门负责人批准。这样既保证了方案的严肃性,又能根据实际情况灵活调整,确保审计工作顺利进行。四、审计实施1.审计准备审前调查:审计人员在实施审计前,应通过查阅资料、询问相关人员、实地观察等方式,对被审计对象的基本情况、业务流程、内部控制制度等进行审前调查,了解被审计对象的整体状况,确定审计重点和难点。就像打仗前要进行侦察一样,审计人员要做好充分的准备工作,才能在审计过程中找准方向。收集资料:审计人员应要求被审计对象提供与审计项目相关的资料,包括财务报表、会计凭证、合同协议、业务记录、统计数据等。被审计对象应积极配合,及时、准确地提供所需资料,确保审计工作的顺利开展。希望大家都能明白,提供真实、完整的资料,是对公司负责,也是对自己工作的支持。编制审计工作底稿:审计人员应根据审前调查和收集的资料,编制审计工作底稿,记录审计过程和审计证据。审计工作底稿就像是审计人员的“工作日记”,详细记录了审计的每一个步骤和发现,为后续的审计报告编制提供有力支撑。希望审计人员能够认真、规范地编制工作底稿,确保其完整性和准确性。2.审计方法检查:审计人员应通过检查相关文件、记录、合同等资料,核实业务活动的真实性、合法性和合规性。这是审计工作中最基本的方法,就像我们检查作业一样,通过仔细查看资料,发现其中可能存在的问题。观察:审计人员应实地观察被审计对象的业务操作过程、资产状况等,了解实际情况与书面资料是否相符。有时候,亲眼所见能发现一些书面资料中无法体现的问题,这就要求审计人员要深入现场,多观察、多了解。询问:审计人员应通过与被审计对象的相关人员进行面谈、问卷调查等方式,了解业务活动的开展情况、内部控制的执行情况等。通过与人员的沟通交流,能够获取更多的信息和线索,帮助我们更好地开展审计工作。希望被审计对象的相关人员能够积极配合,如实回答问题。分析:审计人员应运用分析性复核方法,对相关数据进行对比分析、趋势分析、比率分析等,找出异常变动和潜在问题。就像医生通过分析病人的各项指标来诊断病情一样,审计人员通过数据分析,发现公司运营中可能存在的问题。这需要审计人员具备较强的数据分析能力,善于从数据中发现规律和问题。重新计算:审计人员应对涉及金额计算的业务活动进行重新计算,核实数据的准确性。在财务审计中,这是确保数据准确的重要方法,一丝一毫的差错都可能影响审计结果的准确性。3.审计证据证据要求:审计证据应具有相关性、可靠性和充分性。审计证据要与审计目标紧密相关,能够真实可靠地反映被审计事项,且数量要足够支持审计结论。这就好比盖房子需要足够的、坚实的材料一样,审计结论也需要充分、可靠的证据来支撑。希望审计人员在收集证据时,能够严格把关,确保证据的质量。证据收集:审计人员应通过合法、合规的方式收集审计证据,确保证据的来源真实可靠。在收集证据过程中,要注意保护公司和相关人员的合法权益。同时,被审计对象也有义务配合审计人员收集证据,不得拒绝或阻碍。证据记录:审计人员应将收集到的审计证据进行整理、编号,并在审计工作底稿中详细记录证据的来源、内容、获取时间等信息。这样便于后续对证据的管理和使用,也能保证审计工作的可追溯性。五、审计报告1.报告编制编制时间:审计项目结束后,审计人员应在规定的时间内编制审计报告,及时向公司管理层汇报审计结果。审计报告就像一份“成绩单”,能够直观地反映被审计对象的绩效情况,因此要及时编制,以便管理层能够及时了解情况,做出决策。报告内容:审计报告应包括审计概况、审计依据、审计目标、审计范围、审计发现、审计评价、审计建议等内容。审计概况要简要介绍审计项目的背景、目的和基本情况;审计依据要说明审计工作遵循的法律法规、行业标准和公司制度等;审计目标和范围要明确审计的具体方向和涉及的领域;审计发现要详细列举审计过程中发现的问题;审计评价要对被审计对象的绩效情况进行客观、公正的评价;审计建议要针对审计发现的问题,提出切实可行的改进措施。希望审计人员能够认真撰写审计报告,确保内容全面、准确、清晰。2.报告审核内部审核:审计报告初稿完成后,应先由审计项目组内部进行审核,审核内容包括审计证据是否充分、审计结论是否准确、审计建议是否可行等。通过内部审核,能够及时发现报告中存在的问题,进行修改完善,提高报告质量。希望审计项目组的成员能够认真负责地进行内部审核,发挥团队的力量,打造高质量的审计报告。部门审核:审计项目组内部审核通过后,将审计报告提交审计部门负责人进行审核。审计部门负责人应从整体上对审计报告的质量进行把关,确保审计报告符合公司的要求和审计准则的规定。这是对审计报告质量的进一步保障,希望审计部门负责人能够严格审核,提出宝贵的意见和建议。管理层审批:审计报告经审计部门负责人审核通过后,报公司管理层审批。公司管理层将从公司战略和整体运营的角度对审计报告进行审查,做出决策。希望公司管理层能够认真审阅审计报告,充分利用审计结果,推动公司的发展。3.报告发送审计报告经公司管理层审批后,发送至被审计对象及相关部门,并抄送公司领导和其他相关人员。被审计对象及相关部门应认真阅读审计报告,针对审计发现的问题制定整改措施,并及时反馈整改情况。希望大家能够重视审计报告,积极行动起来,共同解决公司运营中存在的问题。六、审计整改1.整改责任被审计对象是审计整改的责任主体,负责制定并实施整改方案,确保审计发现的问题得到有效解决。每个部门、每个人都要对自己在工作中出现的问题负责,积极主动地进行整改。我们鼓励被审计对象以开放的心态接受审计结果,正视问题,勇于整改,这不仅是对公司负责,也是提升自身工作能力和部门管理水平的机会。2.整改方案制定要求:被审计对象应根据审计报告提出的问题和建议,结合自身实际情况,制定切实可行的整改方案。整改方案应明确整改目标、整改措施、整改责任人、整改期限等内容。就像我们为解决一道难题制定详细的解题步骤一样,整改方案要清晰明确,具有可操作性。审核备案:整改方案应报审计部门审核备案。审计部门将对整改方案的合理性和可行性进行审核,提出意见和建议,确保整改方案能够有效解决问题。希望被审计对象能够积极与审计部门沟通,共同完善整改方案。3.整改跟踪跟踪主体:审计部门负责对被审计对象的整改情况进行跟踪检查,定期了解整改工作的进展情况。审计部门要像“监督员”一样,持续关注整改工作的推进,确保整改工作不流于形式。跟踪方式:审计部门可通过听取汇报、查阅资料、实地检查等方式对整改情况进行跟踪。对于整改不力的部门或个人,审计部门应及时督促提醒,并向公司管理层报告。希望审计部门能够认真履行跟踪检查的职责,确保整改工作落到实处。4.整改结果结果反馈:被审计对象应在整改期限结束后,向审计部门报送整改结果。整改结果应包括整改措施的执行情况、问题的整改情况、整改效果的评估等内容。希望被审计对象能够如实反馈整改结果,让公司全面了解整改工作的成效。结果运用:审计部门应对整改结果进行审核和评价,将整改情况纳入公司绩效考核体系。对于整改落实到位、效果显著的部门或个人,公司应给予适当的奖励;对于整改不力、敷衍了事的部门或个人,公司应进行严肃处理。通过将整改结果与绩效考核挂钩,激励大家积极做好整改工作,共同提升公司的整体绩效。七、审计档案管理1.档案内容审计档案应包括审计计划、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、整改方案、整改结果等与审计项目相关的资料。这些资料记录了审计工作的全过程,是公司宝贵的信息资源。希望审计人员能够认真收集、整理审计档案资料,确保档案的完整性。2.档案整理审计人员应在审计项目结束后,按照档案管理的要求,对审计资料进行整理、分类、编号,编制档案目录,装订成册。规范的档案整理,便于后续的查阅和使用。希望审计人员能够养成良好的档案整理习惯,提高档案管理的水平。3.档案保管审计部门应设立专门的档案保管场所,配备必要的设施设备,确保审计档案的安全保管。同时,要建立健全档案管理制度,明确档案的保管期限、借阅手续等。审计档案的保管就像守护公司的“宝藏”,希望大家能够重视档案保管工作,防
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