银行运营用房管理办法

银行运营用房管理办法一、总则（一）目的为加强银行运营用房的管理，规范运营用房的使用、维护和处置等行为，提高运营用房的使用效率，保障银行各项业务的正常开展，根据国家相关法律法规和银行业的行业标准，结合本银行实际情况，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本银行所有用于运营的房屋及附属设施，包括但不限于营业网点、自助银行、办公场所、金库等。（三）管理原则1.统一规划：根据银行的战略发展规划和业务需求，对运营用房进行统一规划和布局，确保资源的合理配置。2.安全第一：将安全放在首位，确保运营用房的结构安全、消防安全、信息安全等，保障员工和客户的生命财产安全。3.高效利用：提高运营用房的使用效率，避免闲置和浪费，实现资源的最大化利用。4.规范管理：建立健全运营用房的管理制度和流程，加强对运营用房的日常管理和监督。二、管理职责（一）总行行政部门1.负责制定和完善银行运营用房管理的规章制度和流程。2.对全行运营用房进行统一规划和调配，优化资源配置。3.监督和指导各分支机构运营用房的管理工作。4.组织开展运营用房的清查和统计工作，建立健全运营用房档案。（二）分支机构行政部门1.贯彻执行总行制定的运营用房管理规章制度和流程。2.负责本分支机构运营用房的日常管理和维护工作，包括房屋的租赁、装修、维修等。3.定期对本分支机构运营用房的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。4.配合总行做好运营用房的清查和统计工作，及时上报相关信息。（三）其他部门1.业务部门：根据业务发展需求，向行政部门提出运营用房的使用需求和建议。2.财务部门：负责运营用房的财务核算和资金管理，包括租金支付、装修费用核算等。3.安全保卫部门：负责运营用房的安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，确保运营用房的安全。三、运营用房的取得（一）租赁1.需求申请：业务部门根据业务发展需要，向行政部门提出运营用房的租赁需求申请，说明租赁用途、面积、位置等要求。2.市场调研：行政部门接到申请后，对市场上符合要求的房源进行调研，收集相关信息，包括租金价格、房屋状况、周边环境等。3.谈判签约：根据市场调研结果，选择合适的房源进行谈判，签订租赁合同。租赁合同应明确租赁期限、租金价格、支付方式、双方权利义务等条款。4.合同备案：租赁合同签订后，行政部门应及时将合同副本报总行行政部门和财务部门备案。（二）购置1.可行性研究：业务部门提出购置运营用房的需求后，行政部门会同财务部门、法律合规部门等对购置的可行性进行研究，包括资金预算、市场前景、法律风险等。2.决策审批：根据可行性研究结果，提交行领导办公会或董事会进行决策审批。3.购置程序：经决策审批同意后，按照国家相关法律法规和银行内部规定，办理购置手续，包括签订购房合同、办理产权登记等。四、运营用房的使用管理（一）使用分配1.行政部门根据业务部门的需求和运营用房的实际情况，对运营用房进行合理分配，确保资源的有效利用。2.业务部门应按照分配的使用面积和用途使用运营用房，不得擅自改变使用用途和扩大使用面积。（二）日常维护1.分支机构行政部门负责运营用房的日常维护工作，包括房屋的清洁卫生、设施设备的保养等。2.定期对运营用房进行检查，及时发现和处理房屋及设施设备存在的问题，确保运营用房的正常使用。（三）装修管理1.装修申请：业务部门因业务发展需要对运营用房进行装修的，应向行政部门提出装修申请，说明装修原因、装修方案、预算等。2.审批流程：行政部门会同财务部门、安全保卫部门等对装修申请进行审核，报行领导审批。3.施工管理：装修工程应选择具有相应资质的施工单位进行施工，行政部门应加强对施工过程的监督管理，确保施工质量和安全。4.验收交付：装修工程竣工后，行政部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可交付使用。五、运营用房的安全管理（一）消防安全1.制定消防安全管理制度，明确消防安全责任人，配备必要的消防设施和器材。2.定期组织消防安全检查和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.确保消防通道畅通，严禁在消防通道堆放杂物。（二）治安安全1.建立治安安全管理制度，加强对运营用房的门禁管理，限制无关人员进入。2.安装监控设备，对运营用房进行实时监控，确保运营用房的治安安全。3.加强对金库等重要场所的安全保卫工作，严格执行双人守库、双人押运等制度。（三）信息安全1.制定信息安全管理制度，加强对运营用房内信息系统的安全防护，防止信息泄露。2.对运营用房内的网络设备、服务器等进行定期维护和检查，确保信息系统的正常运行。3.加强对员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识。六、运营用房的处置（一）闲置处理1.对于闲置的运营用房，分支机构行政部门应及时进行清理和评估，提出处置建议。2.可采取出租、转让等方式对闲置运营用房进行处置，以提高资源利用效率。（二）报废拆除1.对于因自然灾害、房屋老化等原因无法继续使用的运营用房，应进行报废拆除。2.报废拆除应按照国家相关法律法规和银行内部规定办理审批手续，确保拆除工作的安全和环保。七、监督检查与考核（一）监督检查1.总行行政部门定期对各分支机构运营用房的管理情况进行监督检查，检查内容包括管理制度执行情况、房屋使用情况、安全管理情况等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求分支机构限期整改。（二）考核评价1.建立运营用房管理考核评价机制，对各分支机构运营用房的管理工作进行考核评价。