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文档简介

银行网点经费管理办法一、总则(一)目的为加强银行网点经费管理,规范经费使用流程,提高经费使用效益,确保银行网点各项业务的正常开展,根据国家有关法律法规、金融行业相关标准以及本行的实际情况,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于本行所有银行网点的经费管理,包括但不限于城市分行下辖的各支行网点、县域支行及所属分理处等。(三)经费定义本办法所指经费是指银行网点为维持日常运营、开展业务活动以及进行网点建设等所需的各项费用支出,主要包括人员费用、业务费用、行政费用、固定资产购置费用等。二、管理原则(一)预算管理原则银行网点经费实行预算管理,各网点应根据业务发展规划和实际需求,编制年度经费预算,并严格按照预算执行。预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、勤俭节约的原则,确保经费使用的合理性和有效性。(二)合规性原则经费使用必须严格遵守国家法律法规、金融监管部门的相关规定以及本行的各项规章制度,严禁违规列支经费,杜绝任何形式的违法违纪行为。(三)效益性原则在经费使用过程中,应注重投入产出比,优化经费配置,提高经费使用效益,确保经费能够为网点业务发展和经营效益提升提供有力支持。(四)分级管理原则实行分级管理,明确各级管理部门和网点的职责权限,上级管理部门对下级网点的经费管理进行指导、监督和检查,各网点应在规定的权限范围内自主管理和使用经费。三、经费预算管理(一)预算编制1.时间要求:每年[具体月份],各银行网点应根据下一年度的业务发展计划和工作安排,编制本网点下一年度的经费预算草案。2.编制方法:-人员费用根据网点人员编制、薪酬政策以及预计的人员变动情况进行编制。-业务费用根据业务拓展计划、市场竞争情况以及历史业务费用支出水平进行合理预测。-行政费用按照精简高效的原则,结合网点实际运营需求进行编制。-固定资产购置费用根据网点的业务发展需要和固定资产更新计划进行安排。3.审核与审批:网点编制的经费预算草案经本网点负责人审核后,报上级管理部门。上级管理部门对各网点的预算草案进行汇总、审核和平衡,提出修改意见,反馈给各网点进行调整。最终形成的年度经费预算方案经本行预算管理委员会审批后下达执行。(二)预算执行1.各银行网点应严格按照批准的预算执行经费支出,不得随意突破预算。如因业务发展需要或特殊情况确需调整预算的,应按照规定的程序进行申请和审批。2.建立预算执行台账,对经费支出情况进行实时监控和记录,定期分析预算执行情况,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.上级管理部门应加强对各网点预算执行情况的监督检查,定期对预算执行情况进行通报和考核。(三)预算调整1.调整条件:当出现以下情况之一时,可申请调整预算:-国家政策、法规发生重大变化,对网点业务经营产生重大影响。-市场环境发生重大变化,导致业务发展计划需要进行调整。-不可抗力因素导致网点运营成本大幅增加。2.调整程序:网点如需调整预算,应向上级管理部门提出书面申请,说明调整的原因、项目、金额以及对预算执行的影响等。上级管理部门对申请进行审核,提出审核意见,报本行预算管理委员会审批。经批准后,方可调整预算。四、经费支出管理(一)人员费用1.薪酬管理:人员薪酬应按照本行制定的薪酬管理制度执行,包括基本工资、绩效工资、奖金等。薪酬发放应严格按照规定的标准和程序进行,确保薪酬的公平、公正和合理。2.福利费用:福利费用主要包括社会保险、住房公积金、职工福利等。福利费用的缴纳和发放应符合国家法律法规和本行的相关规定,确保员工的合法权益。3.培训费用:培训费用用于员工的业务培训和职业发展,应根据培训计划和实际需求进行合理安排。培训费用的支出应严格按照规定的审批程序进行,确保培训效果和经费使用效益。(二)业务费用1.营销费用:营销费用主要用于业务拓展、客户维护和市场推广等活动,包括广告宣传费、促销活动费、客户礼品费等。营销费用的支出应与业务发展目标相匹配,注重营销效果和投入产出比。2.手续费支出:手续费支出是指网点在办理业务过程中支付给其他金融机构或第三方的手续费,如支付给银联的刷卡手续费、支付给证券公司的代理手续费等。手续费支出应按照合同约定和相关规定进行支付,严格控制手续费支出水平。3.业务招待费:业务招待费用于接待客户、合作伙伴等业务交往活动,应遵循"必要、合理、节约"的原则。业务招待费的支出应严格按照规定的标准和审批程序进行,严禁超标准、超范围列支。(三)行政费用1.办公费用:办公费用包括办公用品、办公设备维修、水电费、通讯费等。办公费用应实行定额管理,严格控制费用支出。办公用品应按照规定的采购程序进行采购,避免浪费。2.差旅费:差旅费用于员工因公出差的费用支出,包括交通费、住宿费、伙食补助费等。差旅费的报销应严格按照本行的差旅费管理制度执行,提供真实、合法、有效的报销凭证。3.会议费:会议费用于召开各类会议的费用支出,包括会议场地租赁、会议资料印刷、会议餐饮等。会议费的支出应严格按照规定的审批程序进行,控制会议规模和费用标准。(四)固定资产购置费用1.固定资产购置应根据网点的业务发展需要和固定资产更新计划进行合理安排,严格按照本行的固定资产管理制度执行。2.固定资产购置应进行充分的市场调研和论证,选择性价比高的产品和供应商。购置固定资产应按照规定的审批程序进行,确保资产的合规性和安全性。3.加强对固定资产的日常管理,建立固定资产台账,定期进行盘点和清查,确保固定资产的账实相符。五、经费审批管理(一)审批权限1.各银行网点应根据经费支出的金额和性质,划分不同的审批权限。一般情况下,小额经费支出可由网点负责人直接审批;较大金额的经费支出应报上级管理部门审批;重大经费支出应经本行预算管理委员会或董事会审批。2.具体审批权限标准由本行根据实际情况制定,并根据业务发展和管理需要进行适时调整。(二)审批程序1.经费支出申请:经办人员应填写经费支出申请表,详细说明支出的原因、用途、金额等,并附相关的原始凭证和证明材料。2.部门审核:经费支出申请经所在部门负责人审核,确认支出的合理性和真实性。3.财务审核:财务部门对经费支出申请进行审核,主要审核支出是否符合预算、是否符合财务制度和审批权限等。4.领导审批:经财务审核通过后,按照审批权限报相关领导审批。审批通过后,方可办理经费支出手续。六、经费核算与监督(一)经费核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度和本行的财务管理制度,对银行网点的经费支出进行准确核算。设置专门的会计科目和账户,对各项经费支出进行分类核算,确保经费核算的准确性和完整性。2.定期编制经费收支报表,反映网点经费的收支情况和预算执行情况。报表应及时、准确地报送上级管理部门和相关领导,为决策提供依据。(二)监督检查1.内部审计部门应定期对银行网点的经费管理情况进行审计监督,重点检查经费预算执行情况、经费支出的合规性、审批程序的执行情况等。对审计中发现的问题,应及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。2.上级管理部门应加强对各网点经费管理工作的日常监督检查,通过现场检查、非现场监测等方式,及时发现和解决经费管理中存在的问题。3.各银行网点应建立健全内部监督机制,加强对经费使用的自我监督和管理,确保经费使用的合规性和合理性。七、违规处理1.对于违反本办法规定的行为,如擅自突破预算、违规列支经费、虚报冒领经费等,将按照

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