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文档简介
北工大借调人员管理办法一、总则(一)目的为规范北京工业大学(以下简称"北工大")借调人员管理,合理配置人力资源,确保学校各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规和学校实际情况,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于北工大因工作需要,从校内其他部门、附属单位或校外相关单位借调人员的管理。(三)借调原则1.工作需要原则:借调人员应根据学校实际工作需要,在编制受限或特定工作任务急需人力支持的情况下进行。2.短期借调原则:借调期限一般以短期为主,严格控制借调时间,避免长期借调影响原单位工作正常开展。3.规范程序原则:借调人员必须按照规定的程序和审批权限办理借调手续,确保借调工作的规范性和严肃性。二、借调条件与范围(一)借调条件1.借调人员应具备良好的政治素质和职业道德,遵纪守法,爱岗敬业。2.具有与借调岗位相适应的专业知识、技能和工作经验,能够胜任借调岗位的工作任务。3.身体健康,能适应借调岗位的工作要求。(二)借调范围1.校内借调:因学校重点项目、临时性工作任务或部门间工作需要,可在学校内部各部门、附属单位之间借调人员。2.校外借调:因学校与校外单位合作项目、政府部门交办任务等特殊情况,可从校外相关单位借调人员。校外借调人员应具有相应的资质和能力,且借调单位应与学校有良好的合作关系。三、借调程序(一)校内借调程序1.需求提出:需要借调人员的部门(以下简称"借调部门")根据工作需要,填写《北工大校内借调人员申请表》,详细说明借调理由、借调岗位、借调期限等情况,并经部门负责人签字同意后,报人事处审核。2.审核与协调:人事处对借调部门提交的申请表进行审核,与借调人员所在部门(以下简称"原部门")进行沟通协调,征求原部门意见。原部门应根据本部门工作实际情况,提出是否同意借调的意见。3.审批:经人事处审核、原部门同意后,借调申请报主管校领导审批。主管校领导根据学校工作整体安排和借调人员情况,作出是否批准借调的决定。4.办理手续:借调申请经批准后,借调部门、原部门和借调人员签订《北工大校内借调人员协议书》,明确三方的权利和义务。借调人员持协议书到人事处办理借调手续,正式到借调部门报到。(二)校外借调程序1.需求提出与沟通:借调部门因工作需要从校外借调人员时,应先与借调人员所在单位进行沟通协商,达成初步借调意向。同时,填写《北工大校外借调人员申请表》,详细说明借调理由、借调岗位、借调期限、借调人员基本情况等,并经部门负责人签字同意后,报人事处审核。2.审核与审批:人事处对借调部门提交的申请表进行审核,重点审核借调人员的资质、借调理由的合理性等。审核通过后,报主管校领导审批。必要时,学校可组织相关部门对借调人员进行面试或考察。3.签订协议:借调申请经批准后,学校与借调人员所在单位签订《北工大校外借调人员合作协议书》,明确双方的权利和义务。同时,借调部门与借调人员签订《北工大校外借调人员工作协议书》,明确借调人员的工作岗位、工作任务、工作待遇等。4.办理手续:借调人员持相关协议书到人事处办理借调手续,正式到借调部门报到。人事处应及时将借调人员的情况通知相关部门和单位。四、借调人员的管理(一)日常管理1.借调人员在借调期间,由借调部门负责日常管理。借调部门应明确借调人员的工作岗位和工作职责,为借调人员提供必要的工作条件和支持,对借调人员的工作进行指导和监督。2.借调人员应遵守借调部门的各项规章制度,服从借调部门的工作安排,认真履行工作职责,积极完成工作任务。借调人员在借调期间不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。3.借调人员的考勤管理按照借调部门的规定执行。借调部门应建立借调人员考勤记录,如实记录借调人员的出勤情况。(二)考核管理1.借调人员在借调期间的考核由借调部门负责。借调部门应根据借调人员的工作表现和工作业绩,按照学校相关考核规定,对借调人员进行定期考核。2.考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等次。考核结果作为借调人员借调期满后是否继续借调或返回原单位的重要依据。3.借调期满后,借调部门应及时向人事处和原部门反馈借调人员的考核情况,并出具《北工大借调人员考核鉴定表》。(三)培训管理1.借调部门应根据借调人员的工作需要,为借调人员提供必要的培训机会,帮助借调人员提高业务能力和工作水平。2.借调人员参加培训的费用,按照学校相关规定执行。如借调人员参加培训的费用由借调部门承担,借调部门应在借调协议中明确相关费用的承担方式。五、借调人员的待遇(一)校内借调人员待遇1.工资待遇:校内借调人员在借调期间,其工资、津贴、补贴等福利待遇仍由原部门发放,保持不变。2.绩效奖励:借调人员在借调期间的绩效奖励,根据借调部门的绩效考核情况和学校相关规定执行。借调部门可根据借调人员的工作表现和工作业绩,给予适当的绩效奖励。3.其他待遇:借调人员在借调期间,享受与借调部门其他工作人员同等的工作条件和福利待遇,如办公设备、办公用品、工作餐等。(二)校外借调人员待遇1.工资待遇:校外借调人员的工资待遇由学校与借调人员所在单位协商确定,并在《北工大校外借调人员合作协议书》中明确。一般情况下,学校应按照借调人员的工作表现和工作业绩,给予适当的工作报酬。2.福利保障:校外借调人员在借调期间,学校应按照国家相关规定,为借调人员提供必要的福利保障,如社会保险、住房公积金等。具体缴纳方式和标准按照学校相关规定执行。3.其他待遇:校外借调人员在借调期间,享受与学校其他工作人员同等的工作条件和福利待遇,如办公设备、办公用品、工作餐等。六、借调期限与借调期满处理(一)借调期限1.校内借调期限一般不超过6个月。因工作需要确需延长借调期限的,借调部门应在借调期满前15个工作日内,填写《北工大校内借调人员延期申请表》,说明延期理由和延期期限,经原部门同意后,报人事处审核,主管校领导审批。延期期限一般不超过3个月。2.校外借调期限根据具体工作任务确定,一般不超过1年。因工作需要确需延长借调期限的,借调部门应在借调期满前30个工作日内,与借调人员所在单位协商一致后,填写《北工大校外借调人员延期申请表》,说明延期理由和延期期限,报人事处审核,主管校领导审批。(二)借调期满处理1.借调期满后,借调人员应按时返回原单位工作。借调部门应及时为借调人员办理工作交接手续,归还借用的办公设备和办公用品等。2.借调人员返回原单位后,原部门应根据本部门工作实际情况,合理安排借调人员的工作岗位和工作职责。3.如借调人员在借调期间表现优秀,借调部门和原部门协商一致,且符合学校相关规定的,可办理正式调动手续。七、纪律与监督(一)纪律要求1.借调部门和原部门应严格按照本办法规定的程序和审批权限办理借调手续,不得擅自借调人员或延长借调期限。2.借调人员应严格遵守借调部门和原部门的各项规章制度,不得泄露学校机密信息,不得利用借调工作之便谋取私利。3.人事处应加强对借调人员管理工作的监督检查,确保借调工作的规范、有序进行。(二)责任追究1.对违反本办法规定,擅自借调人员或延长借调期限的部门和个人,学校将视情节轻重,给予相应的纪律处分。2.借调人员在借调期间违反学校规章制度或
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