《专业暂估价管理办法》

《专业暂估价管理办法》一、引言在工程建设项目中，专业暂估价是一个常见且重要的概念。随着建筑行业的不断发展和市场环境的日益复杂，对专业暂估价的科学管理显得尤为重要。本管理办法旨在规范公司在工程建设项目中专业暂估价的确定、调整、实施及结算等环节的操作流程，确保项目成本得到有效控制，保证工程质量和进度，维护公司的合法权益。本办法依据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际运营需求制定。二、适用范围本办法适用于公司所有涉及专业暂估价的工程建设项目，包括但不限于新建、改建、扩建的建筑工程、市政工程、装饰装修工程等。专业暂估价是指在招标阶段，对必然发生但暂时不能确定价格的专业工程，按照有关计价规定估算的金额。三、管理原则（一）合法性原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保专业暂估价的确定、调整和使用符合法律要求，避免法律风险。（二）合理性原则专业暂估价的确定应基于充分的市场调研和合理的成本分析，力求准确反映专业工程的实际价值，避免过高或过低估算。（三）透明性原则在专业暂估价的管理过程中，应保持信息公开透明，确保相关部门和人员能够及时了解暂估价的确定依据、调整情况等信息。（四）可控性原则建立有效的监控机制，对专业暂估价的使用情况进行实时跟踪和分析，及时发现问题并采取措施进行调整，确保项目成本在可控范围内。四、职责分工（一）项目管理部门1.负责在项目前期对专业暂估价进行初步估算，并将估算结果纳入项目预算。2.组织相关部门对专业工程进行市场调研，收集价格信息，为暂估价的确定提供依据。3.在项目实施过程中，对专业暂估价的使用情况进行监督和管理，协调解决与专业暂估价相关的问题。（二）造价管理部门1.对项目管理部门提交的专业暂估价初步估算进行审核，运用专业知识和计价规范，确保暂估价的合理性。2.跟踪市场价格变化，及时对专业暂估价进行调整，并出具调整报告。3.参与专业工程的招标评标工作，对投标报价进行审核，确定合理的中标价格。（三）采购部门1.根据项目需求和专业暂估价，负责专业工程的采购招标工作，制定招标文件，组织开标、评标等活动。2.与中标单位签订采购合同，明确合同价格、付款方式、质量标准等条款。3.负责采购合同的执行和管理，协调解决合同执行过程中出现的问题。（四）财务部门1.对专业暂估价的资金进行管理，按照合同约定和项目进度支付款项。2.对专业暂估价的费用支出进行核算和监督，确保资金使用的合规性和合理性。3.参与项目成本分析和结算工作，提供财务数据支持。五、专业暂估价的确定（一）初步估算在项目可行性研究和设计阶段，项目管理部门应组织相关人员对专业工程进行初步分析，结合类似项目的经验和市场行情，对专业暂估价进行初步估算。估算结果应包括专业工程的名称、内容、估算金额等信息，并提交造价管理部门进行审核。（二）市场调研造价管理部门应在初步估算的基础上，组织相关人员对专业工程进行市场调研。调研内容包括市场价格水平、供应商情况、行业发展趋势等。市场调研应形成书面报告，作为专业暂估价确定的重要依据。（三）确定暂估价根据市场调研结果和项目实际情况，造价管理部门会同项目管理部门、采购部门等相关部门，对专业暂估价进行综合分析和论证，确定最终的专业暂估价。暂估价应明确专业工程的范围、质量标准、计价方式等内容，并报公司领导审批。六、专业暂估价的调整（一）调整条件1.市场价格发生重大变化，导致原暂估价与实际价格差异较大。2.设计变更、工程范围调整等原因导致专业工程的内容和规模发生变化。3.国家法律法规、政策调整对专业工程的价格产生影响。（二）调整程序1.当出现上述调整条件时，项目管理部门应及时向造价管理部门提出调整申请，并提供相关的证明材料。2.造价管理部门接到申请后，应组织相关人员对调整申请进行审核，重新进行市场调研和成本分析，提出调整方案。3.调整方案经公司领导审批通过后，由采购部门和财务部门按照调整后的暂估价进行相应的合同变更和资金调整。七、专业暂估价的实施（一）招标采购采购部门应根据确定的专业暂估价，按照公司的采购管理制度和相关法律法规的要求，组织专业工程的招标采购工作。招标文件应明确专业工程的范围、质量标准、计价方式、付款方式等内容，确保投标人能够准确报价。（二）合同签订采购部门与中标单位签订采购合同，合同条款应与招标文件和暂估价内容一致。合同中应明确双方的权利和义务，特别是价格调整机制、质量保证条款、违约责任等内容，以保障双方的合法权益。（三）项目实施在专业工程实施过程中，项目管理部门应加强对工程质量和进度的监督管理，确保专业工程按照合同要求顺利进行。采购部门应及时协调解决供应商与施工单位之间的问题，保证工程物资的供应。财务部门应按照合同约定和项目进度支付款项，确保资金的及时到位。八、专业暂估价的结算（一）结算依据专业暂估价的结算应以合同约定、实际完成的工程量、质量验收报告等为依据。结算金额应根据合同约定的计价方式和价格调整机制进行计算。（二）结算程序1.专业工程完工后，施工单位应及时向项目管理部门提交结算报告，结算报告应包括工程结算书、工程量清单、质量验收报告等相关资料。2.项目管理部门对结算报告进行初步审核，审核内容包括工程量的准确性、质量是否符合要求等。审核通过后，将结算报告提交造价管理部门进行复审。3.造价管理部门对结算报告进行详细审核，根据合同约定和市场价格情况，对结算金额进行调整。审核结果经公司领导审批后，由财务部门办理结算付款手续。九、监督与检查（一）内部审计公司审计部门应定期对专业暂估价的管理情况进行内部审计，审计内容包括暂估价的确定、调整、实施和结算等环节的合规性和合理性。审计结果应及时反馈给相关部门，并提出改进建议。（二）绩效考核公司应建立专业暂估价管理的绩效考核制度，对项目管理部门、造价管理部门、采购部门和财务部门等相关部门的工作进行考