岗位值班安排管理制度

岗位值班安排管理制度

一、总则1.目的：为确保档案馆在非正常工作时间能够保持必要的运营和服务能力，规范岗位值班工作，保障档案的安全与完整，及时处理各类突发情况，特制定本制度。2.适用范围：本制度适用于档案馆全体员工。所有员工都有义务按照本制度参与值班工作。3.基本原则：遵循扁平化管理理念，强调各层级员工在值班工作中的直接责任与协作。以运营效益为导向，合理安排值班人员，确保值班工作高效、有序进行。同时，体现人文关怀，充分考虑员工的工作与生活平衡，合理分配值班任务。秉持档案馆“守护历史，服务社会”的企业文化和经营理念，在值班过程中展现专业、负责的服务态度。二、组织架构与职责划分1.值班管理小组：由档案馆行政主管担任组长，各部门负责人为成员。负责整体值班工作的规划、协调与监督。制定值班计划、处理值班过程中的重大问题，并对值班工作进行定期评估与改进。2.值班长：从各部门员工中轮流担任。负责当值期间的全面管理工作，协调各岗位之间的工作，及时处理各类事务并向上级汇报。值班长应具备较强的责任心、沟通能力和应急处理能力。3.值班人员：包括档案保管岗位、技术支持岗位、安全保卫岗位等各类值班岗位人员。档案保管岗位人员负责档案库房的巡查与安全保障；技术支持岗位人员确保信息系统的正常运行；安全保卫岗位人员负责馆区的安全巡逻与门禁管理等。各岗位人员需严格履行各自的职责，确保值班工作的顺利进行。三、管理流程1.值班计划制定-值班管理小组根据档案馆的工作特点和人员情况，提前制定月度值班计划。计划应明确值班日期、值班长及各岗位值班人员名单，并确保各岗位人员的合理配置。-值班计划需充分考虑员工的个人需求和工作安排，尽量做到公平合理。在制定计划过程中，应广泛征求员工意见，体现人文关怀。2.值班通知与交接-每月末，值班管理小组将次月值班计划通过内部系统或书面形式通知到每位员工。员工应及时查看值班安排，如有特殊情况需要调整，应提前向值班管理小组提出申请。-值班人员应提前15分钟到达岗位，与上一班值班人员进行交接。交接内容包括档案保管情况、设备运行状况、待办事项等。双方需在交接记录上签字确认，确保工作的连续性。3.值班工作执行-值班人员应严格遵守值班时间，不得擅自离岗、脱岗。在值班期间，需按照规定的工作流程和标准进行各项工作，如档案库房每两小时巡查一次、信息系统每小时检查一次运行状态等。-认真做好值班记录，详细记录值班期间发生的各类事件、处理过程及结果。对于重要事件或突发事件，应及时向上级汇报，并按照指示进行处理。4.值班结束与总结-值班结束后，值班人员应清理工作现场，确保设备正常关闭、档案存放安全。将值班记录整理归档，以便后续查阅。-值班长应在值班结束后及时对当值工作进行总结，分析存在的问题和不足之处，提出改进建议。值班管理小组定期对值班工作进行总结评估，不断完善值班管理制度和流程。四、权利与义务1.员工权利-有权提前了解值班计划安排，以便合理安排个人生活。对于不合理的值班安排，有权利向值班管理小组提出申诉。-在值班过程中，因工作需要可使用档案馆的相关资源和设备。如因执行值班任务导致个人财产损失或身体伤害，有权按照相关规定获得相应的补偿和救助。-值班人员完成值班任务且表现优秀的，有权获得相应的奖励，包括绩效加分、荣誉表彰等。2.员工义务-严格遵守值班制度，按时到岗值班，不得无故缺席或擅自调班。如有特殊情况需要调班，必须提前经过值班管理小组批准。-认真履行值班职责，严格按照工作流程和标准完成各项值班任务，确保档案安全、设备正常运行和馆区的安全秩序。-保守档案馆的机密信息，不得在值班期间泄露档案内容、技术资料等敏感信息。积极配合上级的工作安排，接受值班管理小组的监督和检查。五、监督与奖惩机制1.监督机制-值班管理小组定期对值班工作进行检查，包括现场检查和值班记录查阅等方式。检查内容涵盖值班人员的到岗情况、工作执行情况、值班记录的完整性等。-设立监督举报渠道，鼓励员工对值班过程中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。同时，对被举报的违规行为进行严肃处理。2.奖励机制-对于在值班工作中表现突出的员工，如成功处理突发事件、提出创新性的工作建议并取得良好效果等，给予绩效加分、奖金、荣誉证书等奖励。-在绩效考核中，将值班工作表现作为重要的考核指标之一。对于长期认真履行值班职责、工作质量高的员工，在晋升、评优等方面给予优先考虑。3.惩罚机制-对违反值班制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚。如迟到、早退的，给予警告处分并扣除当次值班补贴；擅自离岗、脱岗的，扣除当月部分绩效奖金，并进行全馆通报批评；因工作失误或违规操作导致档案损坏、丢失等严重后果的，将按照相关法律法规和单位规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。六、附则1.制度解释权：本制度由档案馆行政主管负责解释。如有未尽事宜或需