档案馆员工考勤打卡管理规定

档案馆员工考勤打卡管理规定

一、总则1.目的本规定旨在加强档案馆员工考勤管理，规范工作纪律，确保档案馆各项工作的正常有序开展，提高运营效益，同时体现人文关怀，保障员工权益，结合档案馆的企业文化与经营理念，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于档案馆全体员工。3.基本原则-遵循公平、公正、公开的原则，对所有员工一视同仁。-体现扁平化管理理念，简化流程，确保考勤管理高效便捷。-考勤管理与绩效考核挂钩，激励员工积极出勤，提升工作效率。二、组织架构与职责划分1.人力资源部门-负责制定、修订和解释员工考勤打卡管理规定。-对全馆员工的考勤数据进行收集、整理、统计和分析。-依据考勤情况，核算员工工资、奖金及其他相关福利待遇。-对违反考勤规定的员工进行提醒、警告及相应处理。2.各部门负责人-负责本部门员工考勤打卡的日常监督和管理。-及时向人力资源部门反馈本部门员工的考勤异常情况。-协助人力资源部门做好本部门员工考勤问题的调查和处理工作。3.员工本人-严格遵守本规定，按照要求进行考勤打卡操作。-如实向所在部门负责人或人力资源部门报告个人的请假、出差等特殊考勤情况。三、管理流程1.考勤打卡方式-档案馆采用电子打卡系统进行考勤，员工需在规定的打卡设备上进行打卡操作。-打卡地点为档案馆办公区域内指定的打卡点，以确保考勤数据真实反映员工的出勤情况。2.正常出勤打卡时间-正常工作日的考勤打卡时间为：上班打卡时间为早上9:00之前，下班打卡时间为下午5:00之后。-员工应在规定时间内打卡，以记录正常出勤情况。如因特殊情况未能按时打卡，需按照补卡流程进行处理。3.加班打卡-因工作需要加班的员工，应在加班开始和结束时分别进行打卡记录。加班时间以打卡记录为准。-加班需提前填写《加班申请表》，经所在部门负责人批准后提交人力资源部门备案。特殊情况未能提前申请的，需在加班结束后2个工作日内补办申请手续。4.请假流程-员工请假应提前填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间等信息。-请假1天以内（含1天）的，由所在部门负责人审批；请假1天以上3天以内（含3天）的，需经部门负责人审核后报分管副馆长审批；请假3天以上的，需经部门负责人、分管副馆长审核后报馆长审批。-请假申请获批后，员工应将《请假申请表》提交人力资源部门备案。请假结束后，员工需及时到人力资源部门销假。5.出差流程-员工因工作需要出差，应提前填写《出差申请表》，明确出差事由、出差地点、出差时间等内容。-出差申请审批流程与请假流程相同。审批通过后，将《出差申请表》交人力资源部门备案。-出差期间，员工需按照当地时间在打卡设备上进行考勤打卡，如因特殊原因无法打卡，应及时通过拍照、邮件等方式向所在部门负责人和人力资源部门说明情况。6.补卡流程-员工因不可抗力因素（如设备故障、突发疾病等）未能按时打卡，应在2个工作日内填写《补卡申请表》，说明补卡原因，并提供相关证明材料（如医院诊断证明、设备维修记录等）。-《补卡申请表》经所在部门负责人审核签字后，提交人力资源部门审批。审批通过后，方可进行补卡操作。四、权利与义务1.员工权利-员工有权享受国家法定节假日、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期。-对于考勤管理过程中存在的疑问或不合理情况，员工有权向人力资源部门或上级领导提出申诉。-员工在遵守考勤规定的前提下，有权获得相应的薪酬待遇和绩效考核加分。2.员工义务-严格遵守本考勤打卡管理规定，按时打卡，如实记录出勤情况。-如有请假、出差等特殊情况，应按照规定的流程提前申请并办理相关手续。-配合人力资源部门和所在部门做好考勤管理工作，提供真实准确的信息。五、监督与奖惩机制1.监督机制-人力资源部门定期对员工的考勤数据进行检查和核实，确保数据的准确性和完整性。-各部门负责人对本部门员工的出勤情况进行日常监督，发现问题及时纠正。-设立举报邮箱和电话，鼓励员工对违反考勤规定的行为进行监督和举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.奖励机制-全勤奖：员工在一个月内无迟到、早退、旷工等缺勤情况，可获得全勤奖，全勤奖金额为[X]元。-连续三个月获得全勤奖的员工，在绩效考核中给予适当加分，优先考虑晋升、评优等。-对积极配合考勤管理工作，提出合理化建议并被采纳的员工，给予一定的物质奖励或精神表彰。3.惩罚机制-迟到、早退：员工迟到或早退10分钟以内的，每次扣除工资[X]元；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除工资[X]元；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。-旷工：旷工半天的，扣除当天双倍工资；旷工1天的，扣除当天三倍工资，并给予警告处分；连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的，视为自动离职，档案馆将解除与该员工的劳动合同。-伪造考勤记录、提供虚假请假或出差信息等弄虚作假行为，一经查实，视情节轻重给予警告、罚款、降职降薪、解除劳