城管局车辆加油管理办法

城管局车辆加油管理办法总则目的与依据为加强城管局车辆加油管理，规范加油行为，确保加油安全，提高资金使用效益，依据国家相关法律法规以及行业标准，结合我局实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于城管局所属各类车辆的加油管理，包括执法车辆、环卫作业车辆、应急保障车辆等。基本原则1.安全第一原则：始终将加油安全放在首位，严格遵守安全操作规程，确保加油过程无安全事故发生。2.规范管理原则：建立健全加油管理制度，明确各环节职责和操作流程，实现规范化、标准化管理。3.节约高效原则：合理安排加油计划，优化加油方式，降低加油成本，提高资金使用效率。加油计划管理车辆行驶里程统计1.各车辆使用部门应指定专人负责每月统计本部门车辆的行驶里程。统计数据应准确、及时，并上报至局车辆管理部门。2.车辆管理部门根据各部门上报的行驶里程数据，结合车辆的油耗标准，对每辆车辆的月度加油量进行初步估算。加油计划制定1.车辆管理部门根据车辆行驶里程统计结果和油耗标准，制定月度加油计划。加油计划应明确每辆车的加油时间、加油地点、预计加油量等信息。2.加油计划应提前报局财务部门审核，经审核通过后，方可组织实施。财务部门应根据加油计划合理安排资金，确保加油费用的及时支付。加油计划调整1.如遇特殊情况，如车辆任务增加、行驶路线变更等，导致车辆实际油耗超出原计划，车辆使用部门应及时向车辆管理部门提出加油计划调整申请。2.车辆管理部门应根据实际情况对加油计划进行调整，并报财务部门备案。调整后的加油计划应严格按照本办法规定的程序进行审核和实施。加油卡管理加油卡办理1.局车辆管理部门统一负责城管局车辆加油卡的办理工作。加油卡应选择信誉良好、服务优质的加油站进行办理。2.办理加油卡时，应提供车辆行驶证等相关证明材料，并确保加油卡信息与车辆信息一致。加油卡办理完成后，由车辆管理部门统一保管。加油卡使用1.加油卡实行一车一卡制度，严禁混用。车辆使用人员在加油时，应携带本人工作证件和加油卡，到指定的加油站进行加油。2.加油时，加油人员应认真核对加油卡信息和车辆信息，确保加油准确无误。加油完成后，车辆使用人员应在加油凭证上签字确认。3.如遇加油卡丢失或损坏，车辆使用人员应及时向车辆管理部门报告。车辆管理部门应及时挂失或补办加油卡，并做好相关记录。加油卡充值1.车辆管理部门应根据加油计划和实际加油情况，定期对加油卡进行充值。充值金额应根据加油计划合理确定，并报财务部门审核。2.加油卡充值应通过银行转账等正规方式进行，严禁现金充值。财务部门应做好加油卡充值记录，确保充值资金的安全和准确。加油卡余额管理1.车辆管理部门应定期对加油卡余额进行核对，确保余额准确无误。如发现余额异常，应及时查明原因，并采取相应措施进行处理。2.加油卡余额不得用于其他非加油用途。如因特殊情况需要使用加油卡余额，应报局领导批准，并按照相关规定办理手续。加油站选择与管理加油站选择1.局车辆管理部门应根据车辆分布情况、加油需求等因素，选择距离适中、油品质量可靠、服务良好的加油站作为定点加油站。2.选择加油站时，应进行实地考察，了解加油站的信誉、资质、设备设施、服务质量等情况，并与加油站签订合作协议，明确双方的权利和义务。加油站管理1.车辆管理部门应定期对定点加油站进行检查和评估，确保加油站严格按照合作协议提供优质服务。检查内容包括油品质量、加油设备运行情况、服务态度等。2.如发现加油站存在问题，车辆管理部门应及时与加油站沟通协调，要求其限期整改。如加油站整改不力，车辆管理部门有权终止合作协议，并重新选择其他加油站。3.车辆管理部门应建立加油站信息档案，记录加油站的基本情况、合作协议执行情况、检查评估结果等信息，以便于管理和查询。加油安全管理安全培训1.车辆管理部门应定期组织车辆使用人员进行加油安全培训，培训内容包括加油操作规程、安全注意事项、应急处置方法等。2.加油安全培训应邀请专业人员进行授课，并确保培训效果。培训结束后，应对车辆使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。安全检查1.车辆使用人员在加油前，应检查车辆的燃油系统是否正常，确保无泄漏等安全隐患。2.加油时，应严格遵守加油站的安全规定，严禁烟火，不得在加油现场使用手机等电子设备。3.车辆管理部门应定期对加油设备进行安全检查，确保设备运行正常。如发现设备存在问题，应及时维修或更换，严禁设备带病运行。应急处置1.车辆管理部门应制定加油安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。应急预案应定期进行演练，确保车辆使用人员熟悉应急处置方法。2.如遇加油安全事故，车辆使用人员应立即采取应急措施，并及时报告车辆管理部门和相关部门。车辆管理部门应迅速组织救援，最大限度地减少事故损失。加油费用结算与报销费用结算1.加油站应按照合作协议定期与我局进行加油费用结算。结算方式应采用银行转账等正规方式，严禁现金结算。2.加油站应提供详细的加油清单，包括加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。车辆管理部门应认真核对加油清单，确保结算金额准确无误。费用报销1.车辆使用人员应在加油完成后及时将加油凭证交至车辆管理部门。车辆管理部门应按照财务制度对加油凭证进行审核，审核通过后，统一交至财务部门报销。2.财务部门应严格按照报销制度对加油费用进行审核，确保报销凭证真实、合法、有效。如发现报销凭证存在问题，应及时与车辆管理部门沟通核实，并按照相关规定进行处理。监督与考核监督检查1.局纪检监察部门应定期对车辆加油管理情况进行监督检查，重点检查加油计划执行情况、加油卡管理情况、加油站选择与管理情况、加油安全管理情况等。2.监督检查可采取查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行。对发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。考核评价1.车辆管理部门应建立车辆加油管理考核评价制度，对各车辆使用部门的加油管理工作进行考核评价。考核评价内容包括加油计划执行情况、加油费用控制情况、加油安全管理情况等。2.考核评价结果应与车辆使用部门的绩效考核挂钩，对