合同管理办法宣传报道稿

合同管理办法宣传报道稿一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等行为必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同合法有效。2.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得欺诈、胁迫或恶意串通损害对方利益。3.风险防控原则：加强合同风险评估和防控，对合同履行过程中的风险进行及时预警和处理，降低公司经营风险。4.统一管理原则：公司合同管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则，确保合同管理工作的规范化、标准化和科学化。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会公司设立合同管理委员会，由公司领导班子成员、各部门负责人等组成。合同管理委员会是公司合同管理的决策机构，负责审议和决策重大合同事项，协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一归口管理工作。合同管理部门的主要职责包括：1.制定和完善公司合同管理制度和流程；2.组织合同谈判、起草、审核、签订等工作；3.对合同履行情况进行跟踪、监督和检查；4.处理合同纠纷和争议；5.建立和维护合同管理档案；6.对公司各部门合同管理工作进行指导和培训。（三）合同承办部门公司各部门是合同的承办部门，负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并指定专人作为合同承办人。合同承办部门的主要职责包括：1.负责本部门合同的前期调研和可行性分析；2.按照公司合同管理制度和流程，起草、修改和签订合同；3.组织本部门合同的履行，及时解决合同履行过程中出现的问题；4.向合同管理部门报送合同签订、履行等情况；5.配合合同管理部门处理合同纠纷和争议。三、合同的签订（一）合同签订流程1.合同承办人根据业务需要，进行市场调研和可行性分析，起草合同初稿。2.合同初稿提交合同承办部门负责人审核，审核通过后报合同管理部门。3.合同管理部门对合同初稿进行法律审查和风险评估，提出修改意见。4.合同承办人根据合同管理部门的修改意见，对合同初稿进行修改完善，形成合同送审稿。5.合同送审稿提交合同管理委员会审议，审议通过后由公司法定代表人或其授权代表签订合同。（二）合同签订注意事项1.合同主体资格审查：合同对方应具有合法的经营资格和相应的民事行为能力，签订合同前应要求对方提供营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等相关证明文件。2.合同条款审查：合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清、歧义或漏洞。合同主要条款应包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。3.合同形式审查：合同应采用书面形式签订，一式多份，双方各执一份，并根据需要报送有关部门备案。合同签字盖章应齐全，签字人应具有相应的授权。4.合同签订程序审查：合同签订应按照公司合同管理制度和流程进行，未经授权不得擅自签订合同。四、合同的履行（一）合同履行的基本原则1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，包括履行的主体、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等。2.协作履行原则：合同双方应相互协作，共同完成合同约定的义务。在合同履行过程中，一方发现对方有违约行为或可能影响合同履行的情况时，应及时通知对方，并采取必要的措施防止损失扩大。3.经济合理原则：合同双方应在履行合同过程中遵循经济合理的原则，选择适当的履行方式和方法，降低履行成本，提高经济效益。（二）合同履行的跟踪与监督1.合同承办部门应建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪记录，及时掌握合同履行进度。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，发现问题及时督促合同承办部门采取措施解决。3.合同履行过程中出现重大问题或风险时，合同承办部门应及时向合同管理部门和合同管理委员会报告，并提出解决方案。（三）合同变更与解除1.合同变更：合同履行过程中，因客观情况发生变化需要变更合同的，合同双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.合同解除：合同履行过程中，出现法定或约定的解除事由时，合同双方可以解除合同。合同解除应签订书面解除协议，并按照合同约定办理相关手续。五、合同的风险管理（一）风险识别与评估1.合同管理部门应定期对公司合同进行风险识别和评估，分析合同履行过程中可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险、不可抗力风险等。2.根据风险识别和评估结果，制定相应的风险应对措施，明确风险防控责任人和防控期限，确保风险得到有效控制。（二）风险应对措施1.市场风险应对措施：加强市场调研和分析，及时掌握市场动态和价格变化，合理确定合同价格和履行期限，降低市场风险。2.信用风险应对措施：对合同对方进行信用调查和评估，建立信用档案，选择信用良好的合作伙伴。在合同履行过程中，加强对合同对方的信用监控，及时发现和处理信用风险。3.法律风险应对措施：加强合同法律审查和风险评估，确保合同条款合法有效。在合同履行过程中，及时咨询法律顾问，依法维护公司合法权益。4.不可抗力风险应对措施：在合同中明确不可抗力条款，约定不可抗力事件发生时双方的权利和义务。当不可抗力事件发生时，及时通知对方，并提供相关证明文件，协商解决合同履行问题。六、合同纠纷处理（一）纠纷处理原则1.依法处理原则：合同纠纷的处理应遵循法律法规的规定，确保处理结果合法有效。2.协商解决原则：合同纠纷发生后，合同双方应首先通过协商解决纠纷，尽量达成和解协议。3.及时处理原则：合同纠纷应及时处理，避免纠纷扩大化，给公司造成更大的损失。（二）纠纷处理程序1.纠纷发生后，合同承办部门应及时收集相关证据材料，分析纠纷原因，提出初步处理意见，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门对合同纠纷进行调查核实，组织合同双方进行协商调解。协商调解不成的，应及时启动法律程序，通过仲裁或诉讼等方式解决纠纷。3.在合同纠纷处理过程中，合同承办部门和合同管理部门应密切配合，及时向公司领导汇报纠纷处理进展情况，按照公司领导的指示做好相关工作。七、合同档案管理（一）档案管理职责1.合同管理部门负责建立和维护公司合同管理档案，指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.合同承办部门应及时将合同签订、履行、变更、终止等过程中形成的相关文件资料提交合同管理部门归档。（二）档案内容合同管理档案应包括合同文本、合同审批表、合同谈判记录、合同履行情况记录、合同变更协议、合同解除协议、合同纠纷处理文件等相关资料。（三）档案保管期限合同管理档案的保管期限应根据国家法律法规和公司相关规定确定，一般为[X]年。保管期限届满后，经公司领导批准，可以按照规定进行销毁。八、附则（一）解释权本办法由公司合同管理部门负责解释。（二）实施日期本办法自发布之日起施行。原公司合同管理制度同时废止。[公