国储林苗木采购管理办法

国储林苗木采购管理办法一、总则（一）目的为加强国储林苗木采购管理，规范采购行为，确保苗木质量，提高资金使用效益，保障国储林建设顺利实施，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司[公司具体名称]组织实施的国储林苗木采购活动，包括苗木的选型、采购、验收、付款等环节。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购活动合法合规。2.质量优先原则优先选择质量优良、品种纯正、生长健壮的苗木，确保国储林建设质量。3.公开公平公正原则采购活动应公开透明，公平对待所有供应商，确保采购结果公正合理。4.效益原则在保证苗木质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。二、职责分工（一）采购部门1.负责制定苗木采购计划，明确采购品种、数量、规格、质量要求等。2.组织开展市场调研，选择合格供应商，建立供应商名录。3.按照采购程序组织实施采购活动，签订采购合同。4.协调解决采购过程中的问题，确保采购任务按时完成。（二）质量检验部门1.制定苗木质量检验标准和检验流程。2.对采购的苗木进行检验检疫，确保苗木质量符合要求。3.出具苗木质量检验报告，对不合格苗木提出处理意见。（三）财务部门1.负责审核采购预算，安排采购资金。2.对采购合同进行审核，确保合同条款符合财务规定。3.按照合同约定支付采购款项，做好财务核算和监督工作。（四）项目管理部门1.参与苗木采购计划的制定，提出项目对苗木的具体需求。2.协助采购部门做好供应商选择和采购合同签订工作。3.对采购的苗木进行现场验收，确保苗木符合项目建设要求。三、采购计划（一）计划编制依据1.国储林建设规划和年度实施方案。2.项目设计文件和技术要求。3.现有苗木资源状况。4.市场供应情况和价格走势。（二）计划内容1.采购苗木的品种、数量、规格、质量要求。2.采购时间安排。3.采购预算。（三）计划审批采购计划由采购部门编制，经质量检验部门、财务部门、项目管理部门审核后，报公司主管领导审批。四、供应商选择（一）供应商资质要求1.具有独立法人资格，营业执照经营范围包含苗木种植、销售等相关业务。2.具备良好的信誉和商业道德，无不良经营记录。3.具有相应的苗木生产经营能力，包括苗木种植基地、育苗技术、病虫害防治能力等。4.提供的苗木应符合国家和地方相关标准，具有质量检验合格证明。（二）供应商选择程序1.发布供应商征集公告，明确供应商资质要求、报名方式、报名截止时间等。2.对报名的供应商进行资格审查，筛选出符合要求的供应商进入候选名单。3.组织对候选供应商进行实地考察，了解其生产经营状况、苗木质量、信誉等情况。4.根据考察结果，综合考虑供应商的报价、服务等因素，确定最终供应商。（三）供应商名录管理1.建立供应商名录，记录供应商的基本信息、资质情况、合作历史等。2.定期对供应商进行评估和考核，对不符合要求的供应商及时清理出名录。3.动态更新供应商名录，引入优质供应商，淘汰不合格供应商。五、采购合同（一）合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括苗木品种、数量、规格、质量要求、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。3.合同签订前，应经质量检验部门、财务部门、项目管理部门审核，确保合同条款符合要求。（二）合同执行1.供应商应按照合同约定的时间、地点、质量要求等提供苗木。2.采购部门应及时跟踪合同执行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题。3.质量检验部门应按照合同约定和质量检验标准对到货苗木进行检验检疫。（三）合同变更与解除1.在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同的，双方应协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除后，双方应按照约定办理相关手续，结清款项。六、苗木验收（一）验收标准1.苗木品种、规格、数量应符合采购合同要求。2.苗木质量应符合国家和地方相关标准，无病虫害，根系发达，生长健壮。3.苗木应具有质量检验合格证明。（二）验收程序1.苗木到货前，采购部门应通知质量检验部门和项目管理部门做好验收准备。2.苗木到货时，供应商应提供苗木质量检验报告、发货清单等相关资料。3.质量检验部门和项目管理部门按照验收标准对苗木进行现场验收，填写验收记录。4.对验收合格的苗木，出具验收报告；对验收不合格的苗木，采购部门应及时与供应商协商处理，要求供应商更换合格苗木或承担相应的违约责任。七、付款管理（一）付款原则1.按照采购合同约定的付款方式和时间付款。2.付款前，应审核供应商提供的发票、验收报告等相关资料，确保手续齐全。（二）付款流程1.供应商提交付款申请，附上发票、验收报告等相关资料。2.采购部门对付款申请进行审核，填写审核意见。3.质量检验部门对验收情况进行确认，签署意见。4.财务部门对付款申请和相关资料进行审核，审核无误后按照合同约定支付款项。八、监督与考核（一）监督机制1.公司内部成立采购监督小组，定期对苗木采购活动进行监督检查。2.监督检查内容包括采购程序执行情况、供应商选择情况、合同签订与执行情况、苗木验收情况、付款管理情况等。3.对监督检查中发现的问题，及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。（二）考核办法1.制定苗木采购工作考核指标，包括采购任务完成情况、苗木质量、采购成本控制、供应商管理等方面。2.定期对采购部门和相关人员的工作进行考核评价，考核结果与绩效挂钩。3.对在苗木采购工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对工作不力、出现问题的部门和个人进行批评教育，情节严重的给予相应的处罚。九、档案管理（一）档案内容1.采购计划、采购合同、验收报告、付款凭证等相关文件资料。2.供应商资质文件、考察报告、报价单等资料。3.苗木质量检验报告、检疫证明等资料。（二）档案管理要求1.建立苗木采购档案管理制度，明确档案管理部门和管理人员职责。2.对档案资料进行分类整理、编号归档