学校实验室经费管理办法

学校实验室经费管理办法总则制定目的为加强学校实验室经费管理，提高经费使用效益，保障实验室教学、科研等各项工作的顺利开展，特制定本办法。适用范围本办法适用于学校内所有实验室的经费管理，包括教学实验室、科研实验室等。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保经费使用合法合规。2.统筹规划原则：根据学校发展战略和实验室建设规划，统筹安排经费，提高经费使用的整体效益。3.专款专用原则：各项经费应按照规定的用途使用，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：树立节约意识，合理控制经费支出，杜绝浪费。5.绩效导向原则：建立经费使用绩效评价机制，提高经费使用的效率和效果。经费预算管理预算编制1.预算编制依据：根据学校事业发展规划、实验室建设与发展需求、教学科研任务等，结合上一年度经费使用情况，编制实验室经费预算。2.预算编制内容：包括人员费用、设备购置费用、实验材料费用、测试化验加工费用、燃料动力费用、差旅费、会议费、国际合作与交流费用、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出等。3.预算编制流程：各实验室负责人根据本实验室实际情况，提出经费预算草案，经所在学院（部）审核后，报学校财务部门汇总审核，提交学校预算管理委员会审议通过。预算执行1.预算执行原则：严格按照批准的预算执行，确保预算的严肃性和权威性。2.预算调整：预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行申报和审批。调整预算应说明调整原因、调整金额及对预算执行的影响等。3.预算执行监控：学校财务部门定期对实验室经费预算执行情况进行监控，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。各实验室负责人应定期向所在学院（部）报告经费预算执行情况。经费支出管理支出范围1.人员费用：包括实验室人员的工资、津贴、补贴、奖金、社会保险费、住房公积金等。2.设备购置费用：用于购置实验室所需的仪器设备、办公设备等。3.实验材料费用：包括实验所需的各种试剂、药品、耗材等。4.测试化验加工费用：委托外单位进行测试化验、加工等发生的费用。5.燃料动力费用：实验室消耗的水、电、气等费用。6.差旅费：实验室人员因教学、科研等工作需要外出发生的差旅费。7.会议费：实验室组织或参加与教学、科研相关的会议发生的费用。8.国际合作与交流费用：实验室开展国际合作与交流活动发生的费用。9.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：包括论文发表费、著作出版费、专利申请费等。10.其他支出：与实验室教学、科研等工作相关的其他合理支出。支出审批1.审批流程：经费支出应按照学校规定的审批流程进行审批。一般支出由实验室负责人审批；较大金额支出（具体金额标准由学校另行规定）经所在学院（部）审核后，报学校相关职能部门审批；重大支出报学校主管领导审批。2.审批依据：审批时应严格按照预算执行，审核支出的合理性、合法性和必要性。支出报销1.报销凭证：经费支出报销应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括发票、收据、合同等。报销凭证应符合国家有关法律法规和财务规章制度的要求。2.报销手续：报销人应按照学校财务部门的要求填写报销单，附上相关报销凭证，经审批后到财务部门办理报销手续。财务部门应认真审核报销凭证和报销手续，对不符合规定的报销予以拒绝。经费使用绩效评价评价原则1.科学性原则：建立科学合理的绩效评价指标体系和评价方法，确保评价结果客观公正。2.全面性原则：对实验室经费使用的经济性、效率性和效果性进行全面评价。3.动态性原则：根据实验室发展和经费管理的需要，适时调整绩效评价指标和方法。评价指标体系1.经济性指标：包括经费预算执行率、设备购置成本控制率、实验材料消耗率等。2.效率性指标：包括设备利用率、实验教学完成率、科研项目完成率等。3.效果性指标：包括教学质量提升情况、科研成果产出情况、社会服务贡献情况等。评价方法1.自我评价：各实验室定期对本实验室经费使用绩效进行自我评价，撰写自评报告。2.学校评价：学校财务部门会同相关职能部门定期对实验室经费使用绩效进行评价，评价结果作为下一年度经费预算安排的重要依据。经费监督检查监督检查主体1.学校财务部门：负责对实验室经费使用情况进行日常监督检查，定期开展财务审计。2.学校审计部门：负责对实验室经费使用情况进行专项审计和定期审计。3.学校纪检监察部门：负责对实验室经费使用过程中的违规违纪行为进行监督检查和责任追究。监督检查内容1.经费预算执行情况：检查经费是否按照预算规定的用途和金额使用，有无超预算支出、擅自调整预算等情况。2.经费支出合规性：检查经费支出是否符合国家有关法律法规和财务规章制度的要求，报销凭证是否真实、合法、有效，审批手续是否齐全。3.经费使用效益：检查经费使用是否达到预期的教学、科研等目标，是否存在浪费现象。问题处理1.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关实验室限期整改。2.对违反财经纪律的行为，按照国家有关法律法规和学校相关规定进行严肃处理，追究相关人员的责任。经费管理责任实验室负责人责任1.负责本实验室经费的预算编制、执行和管理工作，确保经费使用合法合规、合理有效。2.严格按照学校规定的审批流程进行经费支出审批，对经费支出的真实性、合法性和合理性负责。3.定期向所在学院（部）报告本实验室经费预算执行情况，接受学校财务部门、审计部门和纪检监察部门的监督检查。学院（部）责任1.负责审核本学院（部）所属实验室的经费预算草案，指导实验室合理编制经费预算。2.监督本学院（部）所属实验室的经费使用情况，对经费使用过程中的违规违纪行为及时进行纠正和处理。3.配合学校财务部门、审计部门和纪检监察部门做好本学院（部）所属实验室经费的监督检查工作。学校相关职能部门责任1.财务部门负责制定和完善学校实验室经费管理办法，指导实验室做好经费预算编制和执行工作，定期对实验室经费使用情况进行监督检查。2.审计部门负责对实验室经费使用情况进行专项审计和定期审计，