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文档简介
总编辑岗位设置管理办法一、总则(一)目的为规范公司总编辑岗位设置与管理,确保编辑出版工作的高效、有序开展,提升公司出版物质量,增强公司在行业内的竞争力,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部总编辑岗位的设置、职责界定、人员选拔、考核评价及相关管理活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规以及新闻出版行业的相关标准和规范。2.科学性原则:岗位设置应符合公司编辑出版业务发展的规律和需求,具备合理性和前瞻性。3.职责明确原则:清晰界定总编辑岗位的职责、权限,避免职责不清、推诿扯皮现象。4.激励与约束并重原则:建立科学合理的考核评价机制,激励总编辑积极履行职责,同时对违规行为进行约束。二、岗位设置(一)岗位名称总编辑(二)岗位层级公司高级管理岗位(三)岗位编制1名(四)岗位设置依据随着公司业务规模的不断扩大和编辑出版业务的日益复杂,为加强对内容质量的全面把控,提升公司品牌形象,特设立总编辑岗位,统筹公司编辑出版工作。三、岗位职责(一)总体职责全面负责公司编辑出版业务的管理与指导,确保出版物符合国家法律法规、行业标准及公司发展战略,提升出版物的质量和影响力。(二)具体职责1.政策法规与标准执行组织总编辑岗位设置管理办法的学习与贯彻,确保编辑出版工作符合国家法律法规以及新闻出版行业的相关标准和规范。关注国家新闻出版政策法规的变化,及时调整公司编辑出版工作策略,确保公司业务合法合规运营。2.编辑出版规划制定公司年度编辑出版计划,明确选题方向、出版重点和时间节点,确保计划与公司发展战略相契合。组织策划具有市场竞争力和社会影响力的选题,推动选题的实施与优化,提高选题质量。3.内容质量把控建立健全内容质量审核机制,对公司各类出版物的选题策划、稿件撰写、编辑加工、校对排版等环节进行全程质量把控,确保出版物内容准确、规范、优质。定期组织内容质量评估会议,对已出版的出版物进行质量分析,总结经验教训,提出改进措施,不断提升公司出版物的整体质量水平。4.团队建设与管理负责编辑出版团队的建设与管理,制定团队发展规划,合理配置人力资源,提升团队整体素质和业务能力。组织开展团队培训与学习活动,鼓励编辑人员不断提升专业素养和创新能力,打造一支高素质、富有战斗力的编辑出版团队。建立科学合理的绩效考核体系,对编辑人员的工作表现进行定期考核评价,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。5.合作与交流加强与行业内其他出版单位、作者、读者等的沟通与合作,拓展业务渠道,提升公司在行业内的知名度和影响力。组织参加各类行业会议、研讨会、书展等活动,及时了解行业动态和发展趋势,为公司编辑出版工作提供决策参考。6.版权管理负责公司出版物的版权管理工作,制定版权保护策略,确保公司版权资源的合法使用和有效保护。组织开展版权登记、许可使用、侵权防范与处理等工作,维护公司的合法权益。7.经营与发展支持参与公司经营决策,为公司编辑出版业务的发展提供专业意见和建议,助力公司实现经济效益与社会效益的双丰收。关注市场动态和读者需求变化,为公司产品开发、市场营销等工作提供内容支持,提升公司产品的市场竞争力。四、任职资格(一)学历与专业1.本科及以上学历,新闻出版、汉语言文学、传媒等相关专业。2.具有硕士及以上学历或高级专业技术职称者优先考虑。(二)工作经验1.具有至少二十年编辑出版工作经验,其中担任编辑部门负责人或同等管理职务不少于五年。2.熟悉各类出版物的编辑出版流程,具有丰富的选题策划、内容审核、团队管理经验。(三)专业技能1.具备扎实的文字功底和语言表达能力,能够熟练进行稿件的编辑加工和审核把关。2.熟悉国家新闻出版政策法规和行业标准,具有较强的政策解读和合规管理能力。3.掌握编辑出版业务相关的信息技术和工具,能够运用现代化手段提升编辑出版工作效率和质量。(四)综合素质1.具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地组织和领导编辑出版团队开展工作。2.具备敏锐的市场洞察力和创新意识,能够准确把握行业发展趋势和市场需求,策划出具有竞争力的选题和产品。3.具有良好的沟通能力和协作精神,能够与公司内部各部门以及外部合作伙伴保持良好的合作关系。4.具备较强的责任心和敬业精神,工作认真负责,严谨细致,能够承受较大的工作压力。五、人员选拔(一)选拔原则1.公开、公平、公正原则:选拔过程公开透明,确保符合条件的人员有平等的参与机会,选拔结果公正合理。2.德才兼备原则:注重选拔人员的品德修养和专业能力,选拔出德艺双馨、业务精湛的总编辑人选。3.竞争择优原则:通过竞争选拔,择优录用,确保选拔出的人员能够胜任总编辑岗位,推动公司编辑出版业务发展。(二)选拔渠道1.内部选拔:面向公司内部符合任职资格条件的人员进行选拔,通过个人自荐、部门推荐等方式,经资格审查、笔试、面试、组织考察等环节,选拔出合适的人选。2.外部招聘:在行业内发布招聘信息,吸引具有丰富编辑出版工作经验和管理能力的外部人才应聘,按照招聘流程进行筛选、面试、考察,确定最终录用人员。(三)选拔程序1.发布公告:通过公司内部办公系统、公告栏等渠道发布总编辑岗位选拔公告,明确选拔岗位的职责、任职资格、选拔程序等相关信息。2.报名与资格审查:符合条件的人员在规定时间内报名,提交个人简历、工作业绩证明、学历学位证书等相关材料。公司对报名人员进行资格审查,确定参加笔试和面试的人员名单。3.笔试:组织参加笔试人员进行专业知识测试,主要考察其对新闻出版政策法规、编辑出版业务知识、行业动态等方面的掌握程度。4.面试:根据笔试成绩,按照一定比例确定进入面试环节的人员名单。面试采用结构化面试和专业答辩相结合的方式,重点考察其综合素质、专业能力、管理经验、沟通能力等方面。5.组织考察:对面试合格人员进行组织考察,通过查阅档案、个别谈话、实地走访等方式,全面了解其政治素质、工作业绩、廉洁自律等方面的情况。6.公示与录用:根据笔试、面试和组织考察结果,确定拟录用人员名单,并在公司内部进行公示,公示期为[X]个工作日。公示无异议后,办理录用手续,签订劳动合同。六、考核评价(一)考核原则1.客观公正原则:考核评价以客观事实为依据,全面、准确地反映总编辑的工作表现和业绩。2.定性与定量相结合原则:采用定性评价与定量考核相结合的方式,对总编辑的工作进行综合评价。3.激励与约束并重原则:考核结果与薪酬待遇、职务晋升、奖励表彰等挂钩,激励总编辑积极履行职责,同时对工作不力的进行约束。(二)考核周期年度考核(三)考核内容1.工作业绩:主要考核总编辑在编辑出版规划执行、选题策划与实施、内容质量把控、团队建设与管理、版权管理、经营与发展支持等方面取得的工作成果,如出版物的数量、质量、市场反响、经济效益等。2.工作能力:考核其组织协调能力、团队管理能力、专业技能水平、创新能力、沟通能力等方面的表现。3.职业素养:考察其政治素质、职业道德、敬业精神、廉洁自律等方面的情况。(四)考核方式1.个人述职:总编辑在年度考核时进行个人述职,汇报本年度工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。2.民主测评:组织公司内部相关部门和人员对总编辑进行民主测评,测评内容包括工作业绩、工作能力、职业素养等方面,测评结果作为考核的参考依据之一。3.业绩评估:对总编辑的工作业绩进行量化评估,如根据出版物的质量等级、销售码洋、利润贡献等指标进行打分。4.综合评价:考核小组根据个人述职、民主测评、业绩评估等情况,对总编辑进行综合评价,确定考核等级。(五)考核等级考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。1.优秀:工作业绩突出,在编辑出版业务管理、团队建设等方面取得显著成效,职业素养高,综合评价得分在[X]分以上。2.称职:能够较好地履行岗位职责,完成各项工作任务,工作能力和职业素养符合岗位要求,综合评价得分在[X][X]分之间。3.基本称职:工作表现一般,基本能够完成工作任务,但在某些方面存在不足,工作能力和职业素养有待提高,综合评价得分在[X][X]分之间。4.不称职:不能履行岗位职责,工作业绩差,存在严重失误或违规行为,职业素养低,综合评价得分在[X]分以下。(六)结果应用1.薪酬调整:考核结果与薪酬挂钩,优秀等级的总编辑给予适当的薪酬奖励,基本称职等级的视情况调整薪酬,不称职等级的降低薪酬待遇。2.职务晋升:连续多年考核优秀的总编辑,在职务晋升、岗位调整等方面优先考虑;考核不称职的,视情况进行降职、免职等处理。3.奖励表彰:对考核优秀的总编辑给予表彰和奖励,树立榜样,激励全体员工积极工作。七、培训与发展(一)培训计划制定根据总编辑岗位的职责要求和个人发展需求,每年制定年度培训计划,明确培训内容、培训方式、培训时间等。(二)培训内容1.政策法规培训:及时了解国家新闻出版政策法规的变化,组织总编辑参加相关培训,确保其准确把握政策导向,合规开展工作。2.业务知识培训:包括编辑出版业务知识、行业动态、新技术应用等方面的培训,提升总编辑的专业素养和业务能力。3.管理能力培训:开展团队管理、领导力、沟通技巧等方面的培训,提高总编辑的管理水平和综合素质。(三)培训方式1.内部培训:邀请公司内部专家、业务骨干进行授课,分享经验和知识。2.外部培训:选派总编辑参加行业内组织的各类培训课程、研讨会、讲座等,拓宽视
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