学校建设项目部管理办法

学校建设项目部管理办法一、总则（一）目的为加强学校建设项目部的管理，确保学校建设项目顺利进行，提高项目质量、进度、安全及成本控制水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的所有学校建设项目的项目部管理活动。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及地方政策要求，确保项目建设合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，将质量控制贯穿项目建设全过程，确保学校建筑符合相关标准和使用要求。3.进度保障原则：科学合理安排项目进度计划，加强协调与监控，确保项目按时交付使用。4.安全至上原则：强化安全管理措施，保障施工人员生命安全和项目财产安全，杜绝安全事故发生。5.成本控制原则：合理控制项目成本，优化资源配置，提高资金使用效率，确保项目在预算范围内完成。二、项目部组织架构与职责（一）组织架构学校建设项目部应建立健全合理的组织架构，一般包括项目经理、技术负责人、工程管理组、质量控制组、安全管理组、成本管理组、资料管理组等部门或岗位。（二）职责分工1.项目经理全面负责项目部的管理工作，是项目的第一责任人。组织制定项目管理目标和计划，并确保其有效实施。协调项目部与公司各部门、业主、设计单位、监理单位及其他相关方的关系。负责项目的资源调配、进度控制、质量保证、安全管理及成本核算等工作。2.技术负责人负责项目的技术管理工作，指导施工技术方案的编制与实施。解决施工过程中的技术难题，确保工程技术符合相关标准和规范要求。组织技术交底、图纸会审等工作，对施工人员进行技术培训。3.工程管理组负责施工现场的日常管理工作，包括施工进度、质量、安全等方面的监督与协调。组织施工队伍按照施工计划进行施工，确保各工序有序衔接。及时处理施工过程中的各类问题，向上级汇报工程进展情况。4.质量控制组制定项目质量计划和质量检验标准，对施工质量进行全程监控。组织质量检查、验收工作，对不合格品提出整改意见并跟踪复查。收集、整理质量资料，建立质量档案，确保质量记录真实、完整。5.安全管理组建立健全安全管理制度，制定安全管理目标和措施。开展安全教育培训，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。定期进行安全检查，排查安全隐患，及时督促整改，确保施工现场安全。6.成本管理组负责项目成本预算的编制、执行与控制。对项目成本进行核算、分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。审核工程费用支付申请，控制项目费用支出。7.资料管理组负责收集、整理、归档项目建设过程中的各类文件资料，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。确保资料的真实性、完整性和规范性，为项目的竣工验收和后期维护提供依据。三、项目前期管理（一）项目承接1.市场部门获取学校建设项目信息后，应及时组织相关人员进行项目评估，分析项目的可行性、风险及收益情况。2.评估通过后，由公司与业主签订项目合同，明确双方的权利义务、项目范围、质量标准、进度要求、合同价款及支付方式等内容。（二）施工准备1.项目部组建后，应立即组织人员熟悉施工图纸和现场情况，进行施工场地的“三通一平”工作。2.编制施工组织设计和专项施工方案，经公司技术负责人审核、总监理工程师批准后实施。3.按照施工进度计划，组织施工材料、构配件和设备的采购、租赁及进场验收工作，确保物资供应满足施工需要。4.对施工人员进行技术交底和安全培训，使其熟悉施工工艺、质量标准和安全要求。（三）图纸会审与设计变更1.项目部应在收到施工图纸后，组织相关人员进行图纸会审，对图纸中存在的问题及时与设计单位沟通解决。2.在施工过程中，如因各种原因需要进行设计变更，项目部应及时提出变更申请，经业主、设计单位、监理单位等相关方同意后，办理变更手续，并调整相应的施工计划和预算。四、施工过程管理（一）进度管理1.根据项目总工期要求，制定详细的施工进度计划，并将其分解为月、周、日进度计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。2.建立进度跟踪检查制度，定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施进行调整。3.加强与各参建单位的协调配合，及时解决施工过程中出现的交叉作业、施工顺序等问题，确保施工进度顺利进行。4.如因不可抗力或其他非项目部原因导致进度延误，应及时收集相关证据，按照合同约定办理工期顺延手续。（二）质量管理1.严格执行质量管理体系标准，建立质量管理制度和质量保证体系，明确质量责任，确保质量管理工作落到实处。2.加强施工过程质量控制，按照施工质量验收规范和操作规程进行施工，每道工序完成后必须进行质量检验，合格后方可进入下一道工序。3.定期组织质量检查和质量专项整治活动，对发现的质量问题及时下达整改通知单，督促责任单位限期整改，并跟踪复查整改情况。4.积极配合业主、监理单位及质量监督部门的质量检查和验收工作，对提出的质量问题及时整改，确保工程质量符合要求。（三）安全管理1.建立健全安全生产管理制度，制定安全生产目标和安全操作规程，明确各级人员的安全职责。2.加强安全教育培训，对所有施工人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。定期组织安全演练，提高施工人员的应急处置能力。3.加大安全投入，配备必要的安全防护用品和安全设施，确保施工现场安全防护到位。4.定期进行安全检查和隐患排查治理，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，责令责任单位限期整改，做到定人、定时、定措施整改。对重大安全隐患实行挂牌督办，确保施工安全。5.按照相关规定及时报告和处理安全事故，配合有关部门进行事故调查和处理，认真吸取事故教训，采取有效措施防止类似事故再次发生。（四）成本管理1.加强项目成本预算管理，根据施工图纸和工程量清单，结合市场价格信息，准确编制项目成本预算，并报公司审核批准。2.严格控制工程费用支出，建立成本费用审批制度，所有费用支出必须经过严格审核，确保费用支出合理合规。3.加强成本核算与分析，定期对项目成本进行核算，分析成本偏差原因，采取有效的成本控制措施，确保项目成本控制在预算范围内。4.做好工程变更和签证管理工作，及时办理变更和签证手续，对变更和签证引起的费用变化进行跟踪控制。（五）合同管理1.建立合同管理制度，明确合同管理流程和职责分工，确保合同管理工作规范有序。2.对项目涉及的各类合同进行分类管理，包括施工合同、采购合同、租赁合同等，建立合同台账，详细记录合同的签订、履行、变更、终止等情况。3.加强合同执行过程的监督与检查，及时发现合同执行过程中存在的问题，并采取有效措施进行解决，确保合同双方严格履行合同义务。4.做好合同纠纷的处理工作，如发生合同纠纷，应及时收集相关证据，按照合同约定和法律法规要求进行协商、调解或仲裁、诉讼，维护公司的合法权益。（六）信息与资料管理1.建立项目信息管理系统，及时收集、整理、传递项目建设过程中的各类信息，包括工程进度、质量、安全、成本、合同等方面的信息，为项目决策提供依据。2.加强项目资料管理，按照档案管理的要求，对项目建设过程中的文件资料进行分类整理、归档保存，确保资料的完整性、准确性和规范性。3.定期对项目资料进行检查和清理，对不符合要求的资料及时进行整改和补充，确保项目资料能够真实反映项目建设全过程。五、竣工验收管理（一）竣工验收准备1.项目部在工程竣工前，应组织相关人员对工程进行全面自查，对发现的问题及时进行整改，确保工程质量符合验收标准。2.整理、汇总项目建设过程中的各类文件资料，包括工程前期文件、施工过程文件、质量检验报告、安全资料、竣工图等，确保资料齐全、完整、规范。3.向业主提交工程竣工验收申请报告，申请组织竣工验收。（二）竣工验收程序1.业主收到项目部的竣工验收申请报告后，应组织设计单位、监理单位、施工单位等相关人员组成竣工验收小组，对工程进行竣工验收。2.竣工验收小组按照验收标准对工程进行实地检查，包括工程实体质量、设备运行情况、资料完整性等方面的检查。3.对验收过程中发现的问题，验收小组应提出整改意见，项目部应按照要求限期整改，整改完成后提交整改报告，经复查合格后通过竣工验收。4.工程竣工验收合格后，由业主出具工程竣工验收报告，作为项目交付使用的依据。六、项目后期管理（一）工程保修1.项目部应按照合同约定，在工程竣工验收合格后，向业主提供质量保修书，明确保修范围、保修期限和保修责任等内容。2.在保修期限内，项目部应定期回访业主，了解工程使用情况，对业主提出的质量问题及时进行维修处理。3.对发生的质量问题，应进行详细记录和分析，采取有效的措施进行整改，防止类似问题再次发生。同时，应将质量问题及处理情况及时反馈给业主。（二）项目总结1.项目结束后，项目部应及时组织相关人员对项目进行总结，总结项目建设过程中的经验教训，分析项目管理中存在的问题及不足之处。2.编写项目总结报告，内容包括项目概况、项目管理目标完成情况、项目实施过程中的主要做法、存在的问题及改进措施等方面。3.将项目总结报告提交给公司，为公司今后的项目管理提供参考和借鉴。七、考核与奖惩（一）考核1.公司建立项目部考核制度，定期对项目部的工作进行考核评价，考核内容包括项目进度、质量、安全、成本、合同管理、信息与资料管理等方面。2.考核方式采用定量与定性相结合的方法，通过查阅资料、现场检查、听取汇报等方式进行。3.对项目部的考核结果进行排名，并在公司内部进行通报。（二）奖惩1.对考核