兵团公务卡管理暂行办法

兵团公务卡管理暂行办法一、总则（一）目的与依据为加强兵团财务管理，规范公务卡使用与管理，提高公务支出透明度，控制现金流量与现金风险，根据国家有关法律法规和财务制度，结合兵团实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于兵团各级行政事业单位、国有企业及所属独立核算的基层单位（以下统称“单位”）。（三）定义与原则1.公务卡：指单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。2.管理原则：遵循规范使用、强化监管、方便快捷、安全可控的原则。二、公务卡的申请与发放（一）申请条件单位工作人员因工作需要，经所在单位批准后，可向发卡银行申请办理公务卡。申请人应符合发卡银行规定的信用卡申请条件。（二）发卡银行选择单位应选择具有良好信誉、服务质量高、网络覆盖广的商业银行作为公务卡发卡银行。（三）卡片发放发卡银行根据单位提供的人员信息，为符合条件的工作人员办理公务卡，并将公务卡相关信息告知单位和持卡人。持卡人应妥善保管公务卡，不得出租、出借或转让。三、公务卡的使用（一）使用范围公务卡主要用于单位日常公务支出，包括差旅费、会议费、招待费、办公用品购置、公务用车运行维护费等。严禁将非公务支出通过公务卡结算。（二）消费结算持卡人在进行公务消费时，应按照公务卡使用规定，通过刷卡方式进行支付，并取得相应的发票和交易凭证。（三）还款规定1.持卡人应在公务卡免息还款期内，按照财务报销制度的规定，及时到所在单位办理报销还款手续。2.单位财务部门应在收到持卡人报销凭证后的规定时间内，通过公务卡支持系统，向发卡银行偿还持卡人已支付的公务消费款项。四、公务卡的报销（一）报销流程1.持卡人应在公务消费后，及时整理相关报销凭证，并在规定时间内到所在单位财务部门办理报销手续。2.财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后，通过公务卡支持系统向发卡银行偿还持卡人已支付的公务消费款项。3.发卡银行收到还款指令后，按照约定将款项从单位账户划转到公务卡账户。（二）报销凭证要求1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、交易明细清单、审批单等。2.发票应注明购买商品或服务的名称、数量、单价、金额等信息，并加盖销售单位发票专用章。3.交易明细清单应显示交易时间、地点、金额等信息，并与发票内容一致。4.审批单应注明公务消费的事由、金额、审批人等信息。五、公务卡的管理与监督（一）单位管理职责1.单位应建立健全公务卡管理制度，明确财务部门、持卡人等相关人员的职责。2.财务部门应加强对公务卡报销业务的审核与管理，确保报销凭证真实、合法、有效。3.持卡人应严格遵守公务卡使用规定，及时办理报销还款手续。（二）银行服务与管理1.发卡银行应按照与单位签订的协议，为单位和持卡人提供优质、高效的服务。2.发卡银行应建立公务卡账户管理系统，及时记录持卡人的消费信息和还款情况。3.发卡银行应加强对公务卡交易的监测与管理，发现异常交易及时通知单位和持卡人。（三）监督检查1.兵团财务部门应定期对单位公务卡管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.审计部门应将公务卡使用情况纳入审计范围，加强对公务卡支出的审计监督。六、风险防范与处置（一）风险防范措施1.单位应加强对持卡人的培训与教育，提高持卡人的风险防范意识。2.持卡人应妥善保管公务卡密码、交易凭证等信息，避免泄露。3.发卡银行应加强对公务卡账户的安全管理，采取必要的安全技术措施，防范信用卡诈骗等风险。（二）风险处置1.如发生公务卡丢失、被盗刷等情况，持卡人应及时向所在单位和发卡银行报告，并按照银行规定办理挂失、补办等手续。2.因公务卡被盗刷等原因造成的经济损