大学实验数据存储与保密制度

大学实验数据存储与保密制度

一、总则1.目的本制度旨在规范大学实验数据的存储与保密管理，确保实验数据的安全性、完整性和可用性，保护学校的科研成果、师生的知识产权以及涉及的相关利益，维护学校正常的教学和科研秩序，同时符合国家法律法规以及教育行业规范要求。2.适用范围本制度适用于大学全体员工和学生，包括但不限于从事实验教学、科研项目的教师、研究人员、实验技术人员以及参与实验的本科生、研究生等。3.基本原则-合法性原则：严格遵守国家有关法律法规、保密制度以及学校的相关规定，确保实验数据存储与保密工作在合法的框架内进行。-安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障实验数据在存储、传输和使用过程中的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改和丢失。-分级管理原则：根据实验数据的重要性、敏感性和影响范围，对数据进行分级分类管理，实施相应的存储和保密措施。-责任明确原则：明确各部门、各岗位在实验数据存储与保密工作中的职责和权限，做到责任到人，确保各项工作落实到位。-教育与预防相结合原则：加强对全体师生的实验数据存储与保密教育，提高保密意识，预防数据安全事故的发生。4.校园文化与教育理念体现本制度秉持学校“追求真理、学术自由、创新发展、服务社会”的校园文化和“以学生为中心，培养具有创新精神和实践能力的高素质人才”的教育理念。在保障实验数据安全保密的同时，鼓励师生积极开展科研探索，为学术进步和社会发展贡献力量。同时，注重通过制度引导师生树立正确的学术道德观和保密意识，营造良好的学术氛围。二、组织架构与职责划分1.学校层面-成立实验数据存储与保密工作领导小组（以下简称“领导小组”），由校长担任组长，分管科研和教学的副校长担任副组长，成员包括各学院院长、科研处、教务处、信息中心等相关部门负责人。领导小组负责统筹规划学校实验数据存储与保密工作，制定相关政策和制度，协调解决工作中的重大问题。-科研处负责制定和完善实验数据存储与保密的科研相关管理制度，指导和监督各科研项目组的数据管理工作，组织开展科研数据保密培训和宣传教育活动，对涉及科研成果的数据保密情况进行审核和管理。-教务处负责制定和完善实验数据存储与保密的教学相关管理制度，指导和监督各教学实验室的数据管理工作，组织开展实验教学数据保密培训和宣传教育活动，对涉及教学实践的数据保密情况进行审核和管理。-信息中心负责提供实验数据存储的技术支持和平台建设，保障数据存储系统的安全稳定运行，制定和实施数据备份、恢复和应急处理方案，开展数据安全技术防护工作，如网络安全防护、数据加密等。2.学院层面-各学院成立相应的实验数据存储与保密工作小组，由学院院长担任组长，分管科研和教学的副院长担任副组长，成员包括各系主任、实验室主任等。工作小组负责落实学校相关制度和要求，制定本学院的具体实施细则，组织开展本学院实验数据存储与保密工作的自查和整改。-各系主任负责组织本系教师和学生做好实验数据的存储和保密工作，指导和监督教师在教学和科研过程中对实验数据的管理，及时发现和解决存在的问题。-实验室主任负责本实验室实验数据的日常管理工作，包括数据的收集、整理、存储和备份，制定实验室数据使用规则，对进入实验室的人员进行数据保密教育和培训。3.项目组层面-各科研项目组和实验教学项目组负责人是本项目实验数据存储与保密的第一责任人，负责制定项目数据管理计划，明确项目成员的数据管理职责，组织项目成员学习数据存储与保密制度，确保项目实验数据的安全保密。-项目组成员应严格遵守学校和项目组的数据存储与保密规定，按照职责分工做好实验数据的记录、整理、存储和使用工作，不得擅自泄露、篡改或删除数据。三、管理流程1.数据分类与分级-根据实验数据的性质、来源、重要性和敏感性，将实验数据分为不同类别，如科研数据、教学实验数据、临床实验数据等。-对每类数据进一步划分为不同级别，如公开级、内部级、秘密级、机密级和绝密级。公开级数据可在一定范围内自由传播；内部级数据仅供学校内部人员使用；秘密级数据涉及学校一定的利益和敏感信息，需要严格控制访问；机密级数据属于重要的科研成果或关键教学资源，具有较高的保密性要求；绝密级数据则是涉及国家安全、重大科研突破等极其敏感的信息，必须采取最高级别的保密措施。-数据分类分级工作由各项目组或实验室初步完成，报学院审核，最终由学校科研处和教务处联合审定。2.数据存储-学校信息中心应提供安全可靠的数据存储平台，根据数据的分类分级情况，采取不同的存储方式和安全防护措施。对于公开级和内部级数据，可存储在学校公共数据存储系统中，但要设置相应的访问权限；对于秘密级及以上数据，应采用加密存储技术，存储在专门的保密存储设备或系统中，并定期进行数据备份。-各项目组和实验室应按照学校规定，将实验数据及时存储到指定的存储平台或设备中。数据存储应遵循规范化原则，建立清晰的数据目录结构和命名规则，便于数据的管理和检索。-在数据存储过程中，要确保数据的完整性和准确性。存储前应对数据进行校验，存储过程中要定期进行数据完整性检查，发现问题及时处理。3.数据访问-严格控制实验数据的访问权限，根据数据的分类分级和用户的工作需要，设定不同的访问级别。访问秘密级及以上数据，需经过严格的审批流程。-用户访问实验数据应提出申请，填写《实验数据访问申请表》，说明访问目的、数据范围、访问期限等信息。申请表经项目组负责人、学院分管领导审核同意后，报学校科研处或教务处审批（根据数据性质确定审批部门）。-信息中心根据审批结果为用户开通相应的访问权限，并记录用户的访问操作日志。访问操作日志应保存一定期限，以便进行审计和追溯。4.数据使用-用户在使用实验数据时，必须严格遵守审批的使用范围和目的，不得将数据用于其他用途。未经授权，不得擅自将数据提供给第三方使用。-在数据使用过程中，要做好数据使用记录，包括数据使用时间、使用人、使用目的、数据处理结果等信息。数据使用记录应作为重要资料进行保存，以备查询和审计。-涉及数据共享的情况，应签订数据共享协议，明确共享数据的范围、使用方式、保密责任等内容。数据共享协议需报学校科研处或教务处备案。5.数据传输-实验数据的传输应确保安全可靠，采用加密技术对传输数据进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。-对于秘密级及以上数据的传输，应采用安全的传输渠道，如专用网络、加密邮件等，并进行严格的身份认证和授权。-在数据传输前，要对传输数据进行备份，防止传输过程中数据丢失。传输完成后，要对传输结果进行验证，确保数据的完整性和准确性。6.数据销毁-当实验数据不再需要或达到保存期限时，应按照规定进行销毁处理。数据销毁应确保数据无法恢复，防止数据泄露。-数据销毁前，需填写《实验数据销毁申请表》，说明数据名称、存储位置、销毁原因、销毁方式等信息。申请表经项目组负责人、学院分管领导审核同意后，报学校科研处或教务处审批。-信息中心应按照审批通过的销毁方式进行数据销毁操作，并记录销毁过程和结果。销毁记录应保存一定期限，以备查询和审计。四、权利与义务1.员工权利与义务-权利-有权获得学校提供的实验数据存储与保密培训和指导，以提升自身的数据管理和保密能力。-在遵守学校制度的前提下，有权根据工作需要访问和使用相关实验数据。-对学校实验数据存储与保密工作提出意见和建议的权利。-义务-严格遵守国家法律法规、学校实验数据存储与保密制度以及相关项目的保密要求。-妥善保管所接触到的实验数据，不得擅自泄露、篡改、删除或转让数据。-积极参加学校组织的实验数据存储与保密培训和教育活动，提高自身保密意识和技能。-在发现实验数据安全问题或隐患时，及时向学校相关部门报告，并配合调查和处理工作。2.学生权利与义务-权利-有权在教师的指导下，参与实验数据的收集、整理和分析工作，并获得相应的学习和实践机会。-在遵守学校制度的前提下，有权根据实验教学和科研项目要求，访问和使用相关实验数据。-对学校实验数据存储与保密工作提出意见和建议的权利。-义务-认真学习学校实验数据存储与保密制度，遵守相关规定，不得从事违反数据安全和保密的行为。-在参与实验过程中，按照教师的要求和规范，准确记录、整理和存储实验数据，不得随意更改或丢失数据。-未经授权，不得将实验数据带出规定的使用范围，不得向他人泄露实验数据。-如发现实验数据存在安全问题或可能导致数据泄露的情况，及时向教师或学校相关部门报告。五、监督与奖惩机制1.监督机制-学校建立实验数据存储与保密监督检查机制，定期对各学院、各项目组的实验数据存储与保密工作进行检查和评估。检查内容包括制度执行情况、数据存储安全、访问权限管理、数据使用记录等方面。-信息中心负责对数据存储系统和网络环境进行实时监控，及时发现和处理数据安全隐患。同时，定期对数据访问操作日志进行审计，检查是否存在违规访问行为。-鼓励全体师生对实验数据存储与保密工作中的违规行为进行监督和举报。学校设立专门的举报渠道，对举报属实的人员给予适当奖励，并对举报人信息严格保密。2.奖励机制-对在实验数据存储与保密工作中表现突出的单位和个人，学校将给予表彰和奖励。奖励形式包括但不限于荣誉证书、奖金、科研项目资助、职务晋升优先考虑等。-表现突出的情形包括：提出创新性的数据存储与保密技术或管理方法，有效提高数据安全性；及时发现并成功处理数据安全事故，避免学校重大损失；长期严格遵守数据存储与保密制度，为学校树立良好榜样等。3.惩罚机制-对违反本制度的单位和个人，学校将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括但不限于警告、通报批评、罚款、取消科研项目资格、限制访问权限、解除聘用合同等。-对于因违规行为导致实验数据泄露、丢失或造成其他严重后果的，将依法追究相