青岛大学专利管理办法

青岛大学专利管理办法一、总则（一）目的为加强青岛大学专利管理，鼓励发明创造，促进科技成果转化，提高学校的自主创新能力和知识产权保护水平，根据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国专利法实施细则》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于青岛大学全体教职工、学生以及在学校从事科研活动的其他人员（以下统称“发明人”）所完成的职务发明创造及其专利申请、维护、实施、转让等相关管理活动。（三）基本原则1.鼓励创新原则：积极营造有利于发明创造的环境和氛围，鼓励教职工和学生开展科研创新活动，提高学校的整体创新能力。2.知识产权保护原则：加强对专利的管理和保护，确保学校的知识产权得到有效维护，防止知识产权的流失。3.促进转化原则：推动专利技术的实施和转化，实现专利技术的经济价值和社会效益，为学校和社会发展做出贡献。4.依法管理原则：严格按照国家法律法规和学校规章制度进行专利管理，确保专利管理活动的合法性、规范性和公正性。二、管理机构与职责（一）知识产权管理委员会1.组成：学校设立知识产权管理委员会，由学校分管科研工作的校领导担任主任，成员包括科研管理部门、人事管理部门、财务部门、资产管理部门、法务部门等相关职能部门负责人以及专家代表。2.职责：审议学校专利管理工作的重大政策、制度和规划。协调解决专利管理工作中的重大问题。监督检查专利管理工作的执行情况。对涉及专利的重要事项进行决策。（二）科研管理部门1.职责：负责组织、指导和协调学校的专利申请工作，制定专利申请计划，并督促实施。审核专利申请文件，确保申请文件符合专利法规要求。管理专利申请流程，跟踪专利申请进展情况，及时处理申请过程中出现的问题。组织专利申请费用的预算编制和报销工作。负责与专利代理机构的联系与沟通，委托专利代理机构办理专利申请等相关事务。建立和维护学校专利信息数据库，为师生提供专利信息查询服务。组织开展专利培训和宣传工作，提高师生的专利意识和申请能力。（三）人事管理部门1.职责：将专利工作业绩纳入教职工绩效考核体系，作为职称评定、岗位聘任、奖励表彰等的重要依据。对在专利工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。协助科研管理部门做好专利发明人的权益保障工作。（四）财务部门1.职责：负责专利申请费用、专利维持费用、专利代理费用等相关经费的预算编制和审核。按照学校财务制度，及时办理专利费用的报销手续。对专利实施和转化过程中的经费使用情况进行监督和管理。（五）资产管理部门1.职责：负责对专利实施和转化过程中涉及的无形资产进行评估和管理。协助科研管理部门做好专利技术转移转化工作，促进专利技术与产业资本的对接。参与专利技术作价入股、转让、许可等交易活动的审核和监督。（六）法务部门1.职责：为学校专利管理工作提供法律咨询和服务，协助处理专利纠纷和法律事务。审查专利申请文件、专利转让合同、专利许可合同等法律文件，确保其合法性和有效性。参与学校知识产权战略的制定和实施，为学校专利管理工作提供法律支持。（七）发明人1.职责：及时向所在单位报告发明创造的情况，并按照学校要求提交专利申请相关材料。配合学校相关部门和专利代理机构完成专利申请、审查、维持、实施、转让等工作。对专利技术的实施和转化提供技术支持和指导。保护学校的知识产权，不得泄露专利技术秘密。三、专利申请与审批（一）专利申请的提出1.发明人完成发明创造后，应及时向所在单位报告。所在单位对发明创造进行初步审查，判断是否属于职务发明创造。2.对于属于职务发明创造的，发明人应在规定时间内填写《青岛大学专利申请表》，并提交相关技术资料，包括发明创造的背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式、技术效果等。3.所在单位对发明人提交的专利申请材料进行审核，审核通过后报科研管理部门。（二）专利申请的审核1.科研管理部门收到专利申请材料后，组织相关专家或专业人员进行审核。审核内容包括发明创造的新颖性、创造性、实用性，专利申请文件的撰写质量等。2.对于审核通过的专利申请，科研管理部门按照学校规定的程序办理委托专利代理机构申请专利的相关手续。对于审核不通过的专利申请，科研管理部门应及时通知发明人，并说明理由。（三）专利申请费用的管理1.专利申请费用包括申请费、代理费、实质审查费等。科研管理部门应根据专利申请计划，编制专利申请费用预算，报财务部门审核。2.财务部门按照学校财务制度，及时安排专利申请费用。专利申请费用由发明人所在单位先行垫付，待专利授权后，按照学校相关规定报销。3.发明人应合理控制专利申请费用，对于不必要的费用支出，学校不予报销。（四）专利审批1.专利代理机构按照专利法规要求，及时提交专利申请文件，并跟踪专利审批进展情况。2.在专利审批过程中，如专利局发出补正通知书、审查意见通知书等，专利代理机构应及时通知科研管理部门和发明人，由发明人按照要求进行答复或修改。3.对于授权的专利，科研管理部门应及时办理专利证书领取手续，并将专利证书复印件存档。四、专利维持与保护（一）专利维持1.科研管理部门应建立专利维持台账，对学校已授权的专利进行跟踪管理，及时提醒发明人在专利有效期届满前办理专利维持手续。2.专利维持费用由发明人所在单位承担。发明人应在规定时间内提交专利维持费用申请，经所在单位审核后报财务部门报销。3.对于因未按时缴纳专利维持费用导致专利失效的，学校将追究相关责任人的责任。（二）专利保护1.学校鼓励发明人积极维护自身的专利权，对于发现的专利侵权行为，应及时向学校报告，并配合学校采取相应的措施进行维权。2.法务部门负责处理学校的专利纠纷和法律事务，必要时可聘请专业律师代理。在专利维权过程中，所需费用由学校根据实际情况予以安排。3.学校加强对专利技术秘密的保护，发明人应严格遵守学校的保密规定，不得泄露专利技术秘密。对于违反保密规定的，学校将依法追究其责任。五、专利实施与转化（一）专利实施1.学校鼓励发明人积极实施专利技术，将专利技术转化为实际生产力。对于具有市场前景和应用价值的专利技术，学校将通过多种方式促进其实施。2.发明人所在单位应积极推动专利技术的实施，可通过与企业合作、技术转让、技术许可等方式，实现专利技术的产业化应用。3.在专利技术实施过程中，发明人应提供技术支持和指导，确保专利技术的有效实施。（二）专利转化1.科研管理部门负责组织开展专利技术转移转化工作，建立专利技术转移转化平台，促进专利技术与产业资本的对接。2.资产管理部门负责对专利技术进行评估，确定其价值，并协助科研管理部门做好专利技术作价入股、转让、许可等交易活动的审核和监督。3.学校对专利技术转化给予政策支持和经费资助，鼓励发明人积极参与专利技术转化工作。对于成功实现专利技术转化的项目，学校将按照相关规定给予奖励。六、专利奖励与报酬（一）奖励1.学校设立专利奖励制度，对在专利工作中做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励。2.专利奖励分为职务发明创造奖和非职务发明创造奖。职务发明创造奖授予在职务发明创造过程中发挥重要作用的单位和个人；非职务发明创造奖授予利用学校资源完成非职务发明创造且对学校有突出贡献的个人。3.专利奖励的评审标准和程序按照学校相关规定执行。（二）报酬1.对于职务发明创造，学校按照国家法律法规和学校相关规定，给予发明人相应的报酬。报酬的形式包括现金奖励、股权奖励、收益分成等。2.现金奖励的标准根据专利的类型、价值、实施情况等因素确定。股权奖励和收益分成按照学校相关规定执行。3.发明人应按照学校规定的程序申请专利报酬，经所在单位审核后报财务部门发放。七、监督与考核（一）监督1.学校知识产权管理委员会负责对学校专利管理工作进行监督检查，确保专利管理工作的规范运行。2.科研管理部门、人事管理部门、财务部门、资产管理部门、法务部门等相关职能部门应按照各自职责，对专利管理工作进行定期检查和不定期抽查，及时发现问题并督促整改。3.学校鼓励师生对专利管理工作中的违规行为进行监督举报，对于经查实的违规行为，学校将依法依规进行处理。（二）考核1.学校将专利管理工作纳入对各单位和个人的绩效考核体系，考核内容包括专利申请数量、专利授权数量、专利维持情况、专利实施与转化情况、专利奖励