高校社团支出管理办法

高校社团支出管理办法总则目的为加强高校社团财务管理，规范社团支出行为，提高资金使用效益，保障社团健康、有序发展，依据国家有关法律法规和学校相关规定，结合本校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本校范围内经学校批准成立的各类学生社团（以下简称“社团”）。基本原则1.依法依规原则：社团支出管理应严格遵守国家法律法规和学校各项财务制度，确保支出合法合规。2.预算控制原则：社团应根据年度工作计划和活动安排，编制年度预算，各项支出应严格控制在预算范围内。3.勤俭节约原则：社团应树立勤俭节约意识，合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。4.民主公开原则：社团应建立健全民主决策机制，重大支出事项应经社团成员民主讨论决定，并接受社团成员和学校相关部门的监督。支出范围人员费用1.指导教师酬金：根据社团实际工作需要，经学校批准，可支付给社团指导教师一定的酬金，酬金标准按照学校相关规定执行。2.社团成员补贴：社团在组织活动过程中，因工作需要可给予社团成员适当的补贴，补贴标准应合理、适度，并报学校社团管理部门备案。活动费用1.活动策划费用：包括活动策划书撰写、活动方案设计等相关费用。2.活动宣传费用：包括海报制作、宣传单页印刷、线上宣传推广等费用。3.活动场地租赁费用：社团开展活动需要租赁场地的，应按照学校相关规定办理场地租赁手续，并支付相应的场地租赁费用。4.活动设备器材租赁费用：社团开展活动需要租赁设备器材的，应按照学校相关规定办理租赁手续，并支付相应的租赁费用。5.活动嘉宾费用：社团邀请校外嘉宾参加活动的，可根据实际情况支付一定的嘉宾费用，嘉宾费用标准应合理、适度，并报学校社团管理部门备案。6.活动奖品及纪念品费用：社团开展活动需要购买奖品及纪念品的，应按照学校相关规定办理采购手续，并支付相应的费用。办公费用1.办公用品费用：包括文具、纸张、文件夹等办公用品的购置费用。2.通讯费用：社团因工作需要发生的通讯费用，应按照学校相关规定执行。3.邮寄费用：社团因工作需要发生的邮寄费用，应按照学校相关规定执行。其他费用1.社团培训费用：社团组织成员参加培训的，可根据实际情况支付一定的培训费用，培训费用标准应合理、适度，并报学校社团管理部门备案。2.社团团建费用：社团为增强团队凝聚力，可组织开展团建活动，团建活动费用应按照学校相关规定执行。3.其他经学校批准的费用：社团因工作需要发生的其他费用，应按照学校相关规定办理审批手续，并在规定的范围内支出。支出审批审批流程1.一般支出审批：社团日常支出在[X]元以下的，由社团负责人审批；超过[X]元的，由社团负责人审核后，报学校社团管理部门审批。2.重大支出审批：社团一次性支出超过[X]元的，应提前编制详细的支出预算和活动方案，经社团成员民主讨论通过后，报学校社团管理部门审核，经学校分管领导批准后方可支出。审批要求1.审批材料：社团申请支出时，应填写《高校社团支出申请表》，并附相关证明材料，如活动策划书、发票、合同等。2.审批时间：学校社团管理部门应在收到社团支出申请后的[X]个工作日内完成审批工作。如遇特殊情况，应及时与社团沟通说明。3.审批责任：审批人应认真审核支出申请，对支出的真实性、合法性、合理性负责。如因审批不当导致的财务问题，审批人应承担相应的责任。预算管理预算编制1.编制依据：社团应根据年度工作计划和活动安排，结合上一年度经费使用情况，编制本年度社团经费预算。2.编制内容：社团经费预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确各项收入来源和金额；支出预算应按照支出范围详细列出各项支出项目和金额，并注明支出用途和预计支出时间。3.编制时间：社团应在每年[具体时间]前将本年度经费预算报学校社团管理部门审核。预算执行1.严格执行预算：社团应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算的，应按照预算审批程序重新报批。2.定期分析预算执行情况：社团应定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时调整预算或活动计划。预算调整1.调整原因：因学校政策调整、社团活动计划变更、市场价格波动等原因导致预算无法执行或需要增加支出的，社团可申请调整预算。2.调整程序：社团应填写《高校社团预算调整申请表》，详细说明调整原因和调整内容，并附相关证明材料，报学校社团管理部门审核。经学校分管领导批准后，方可调整预算。财务管理与监督财务管理1.财务制度：社团应建立健全财务管理制度，明确财务人员职责，规范财务核算流程，确保财务管理工作规范、有序。2.财务人员配备：社团应配备至少一名财务人员，负责社团财务管理工作。财务人员应具备一定的财务知识和技能，熟悉学校财务制度和相关法律法规。3.财务核算：社团应按照学校财务制度的要求，进行独立核算，设置会计账簿，记录社团收支情况。会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料应妥善保管，以备查阅。财务监督1.内部监督：社团应建立健全内部监督机制，定期对社团财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，对发现的问题可向社团负责人或学校社团管理部门反映。2.外部监督：学校社团管理部门和财务部门应定期对社团财务收支情况进行检查和审计，发现问题及时督促社团整改。如发现社团存在违反财务制度和法律法规的行为，将依法依规进行处理。报销管理报销凭证1.合法有效凭证：社团报销费用时，应提供合法有效凭证，如发票、收据等。发票应符合国家税务部门的规定，内容真实、完整，加盖发票专用章。2.报销凭证粘贴：社团报销凭证应按照学校财务部门的要求进行粘贴，确保整齐、规范。报销流程1.填写报销单：社团财务人员应按照报销凭证的内容，填写《高校社团费用报销单》，注明报销日期、报销部门、报销事项、金额等信息，并签字确认。2.审核报销单：社团负责人应对报销单进行审核，确认报销事项真实、合法、合理，金额准确无误后签字审批。3.报销：社团财务人员将审核通过的报销单及相关凭证报送学校财务部门，经财务部门审核无误后予以报销。报销时间社团应在活动结束后的[X]个工作日内完成报销工作。如遇特殊情况需要延期报销的，应提前向学校社团管理部门和财务部门说明原因。票据管理票据种类社团在开展活动过程中，涉及的票据主要包括发票、收据、财政票据等。票据购买社团因工作需要购买票据的，应按照学校财务部门的要求办理票据购买手续，并指定专人负责票据保管。票据使用1.规范使用票据：社团应按照国家税务部门和学校财务部门的规定，规范使用票据，不得转借、转让、代开发票，不得虚开发票。2.票据开具要求：社团开具发票时，应如实填写发票内容，包括付款单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、货物或应税劳务、服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等信息，并加盖发票专用章。票据保管1.专人保管票据：社团应指定专人负责票据保管，建立票据保管台账，记录票据的购买、使用、作废、结存等情况。2.妥善保管票据：票据保管人员应妥善保管票据，防止票据丢失、被盗、损毁。如发现票据丢失或被盗，应及时向学校财务部门报告，并按照规定办理挂失手续。票据核销社团应在每年[具体时间]前，将本年度使用的票据存根联报送学校财务部门进行核销。如发现票据存根联与开票金额不符等问题，应及时查明原因并进行处理。资产与物资管理资产购置1.购置计划：社团因工作需要购置资产的，应提前编制资产购置计划，报学校社团管理部门审核。经学校批准后，方可购置。2.购置程序：社团应按照学校采购管理的相关规定，办理资产购置手续。购置资产时，应签订采购合同，明确资产的规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。资产登记1.建立资产台账：社团应建立资产台账，对购置的资产进行详细登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门、使用人等信息。2.定期清查盘点：社团应定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。如发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因并进行处理。物资管理1.物资采购：社团因工作需要采购物资的，应按照学校采购管理的相关规定，办理物资采购手续。采购物资时，应签订采购合同，明确物资的规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。2.物资保管：社团应指定专人负责物资保管，建立物资保管台账，记录物资的采购、领用、结存等情况。物资保管人员应妥善保管物资，