大学成绩录入审核发布管理制度

大学成绩录入审核发布管理制度

一、总则1.目的本制度旨在建立科学、规范、严谨的大学成绩录入、审核与发布流程，确保学生成绩的准确性、公正性和保密性，维护教学秩序，保障学生权益，促进学校教学质量的提升，为学校的教育教学管理提供有力支持。2.适用范围本制度适用于我校全体承担教学任务的教师、教学管理人员以及全体在校学生。3.基本原则-准确性原则：成绩录入应确保数据准确无误，如实反映学生的学习成果。-公正性原则：审核过程应秉持公正、公平的态度，杜绝任何形式的人为干扰和不公正行为。-保密性原则：严格保护学生成绩信息的安全与隐私，防止成绩信息的不当泄露。-及时性原则：成绩录入、审核与发布应按照规定的时间节点完成，以保证学生能够及时了解自己的学习情况，为后续学习和学校教学管理提供及时的数据支持。4.校园文化与教育理念体现本制度的制定与执行充分体现我校“以人为本、学术至上”的校园文化和“培养具有创新精神和实践能力的高素质人才”的教育理念。在制度实施过程中，注重保障学生的主体地位，鼓励教师积极参与教学评价，促进教学相长，共同推动学校教育事业的发展。二、组织架构与职责划分1.教务处-总体职责：作为学校教学管理的核心部门，负责成绩录入、审核与发布工作的整体规划、组织协调和监督管理。-具体职责：制定成绩管理相关的规章制度和操作流程；统筹安排成绩录入、审核与发布的时间节点；对成绩管理过程中的重大问题进行决策；对各学院的成绩管理工作进行指导、检查和评估；负责与其他部门协调沟通，确保成绩管理工作的顺利进行。2.学院教学办公室-总体职责：负责本学院成绩录入、审核与发布工作的组织实施和日常管理。-具体职责：组织本学院教师进行成绩录入培训，确保教师熟悉成绩录入系统的操作流程；收集、整理本学院教师提交的成绩数据，进行初步审核，检查成绩数据的完整性和准确性；对成绩审核过程中发现的问题及时与教师沟通并督促整改；按照学校规定的时间节点，将审核通过的成绩提交至教务处；负责本学院成绩相关问题的解答和处理。3.教师-总体职责：负责所授课程学生成绩的评定、录入和提交工作。-具体职责：按照教学大纲和考核标准，客观、公正地评定学生的课程成绩；在规定时间内，通过学校指定的成绩录入系统，准确录入学生成绩；对录入成绩的准确性和真实性负责；及时处理学生对成绩的疑问和申诉。4.学生-总体职责：学生有权利和义务关注自己的成绩情况，对成绩有疑问时，按照规定的程序提出申诉。-具体职责：在学校规定的时间内查询本人成绩；如对成绩有异议，应在规定时间内向任课教师或学院教学办公室提出申诉，并提供相关证明材料；尊重成绩评定的结果，不得采用不正当手段干扰成绩管理工作的正常进行。三、管理流程1.成绩评定-教师应在课程考核结束后，按照教学大纲和考核标准，结合学生的平时表现、作业完成情况、考试成绩等综合评定学生的课程成绩。-成绩评定应采用百分制，对于一些特殊课程，可根据学校规定采用等级制（如优秀、良好、中等、及格、不及格）。教师应在成绩评定过程中详细记录学生的各项考核成绩和评定依据。2.成绩录入-教师在成绩评定完成后，应在学校规定的时间内登录成绩录入系统，按照系统提示准确录入学生成绩。-在录入成绩过程中，教师应仔细核对学生的姓名、学号等基本信息，确保成绩与学生一一对应。如发现学生基本信息有误，应及时与学院教学办公室联系进行更正。-成绩录入完成后，教师应认真检查录入数据的准确性，确认无误后提交成绩。提交后的成绩将进入审核流程，未经允许，教师不得擅自修改。3.成绩审核-学院教学办公室在收到教师提交的成绩后，应安排专人对成绩进行初步审核。审核内容包括成绩数据的完整性（是否所有学生都有成绩）、准确性（成绩是否在合理范围内，有无明显错误）以及成绩评定的规范性（是否符合教学大纲和考核标准）。-对于初步审核中发现的问题，学院教学办公室应及时与任课教师沟通，要求教师进行核实和修改。教师应在规定时间内完成修改并重新提交成绩。-学院教学办公室对修改后的成绩进行再次审核，审核通过后将成绩提交至教务处。教务处对各学院提交的成绩进行最终审核，重点检查成绩数据的一致性和准确性，以及是否符合学校的相关规定。-在成绩审核过程中，如发现成绩评定存在严重问题或违规行为，教务处应组织相关专家进行调查，并根据调查结果进行严肃处理。4.成绩发布-经教务处审核通过的成绩将在学校规定的时间内正式发布。学生可以通过学校的教学管理系统、校内公告栏等渠道查询本人成绩。-成绩发布后，如学生对成绩有异议，应在规定时间内向任课教师或学院教学办公室提出书面申诉。任课教师或学院教学办公室应在收到申诉后及时进行调查和处理，并将处理结果告知学生。-对于因特殊原因需要修改已发布成绩的情况，教师应填写《成绩修改申请表》，详细说明成绩修改的原因，并提供相关证明材料，经学院教学办公室审核、教务处批准后，方可进行成绩修改。修改后的成绩应重新进行审核和发布。四、权利与义务1.教师的权利与义务-权利：教师有权按照教学大纲和考核标准自主评定学生成绩；有权对成绩管理工作提出意见和建议；在成绩录入和审核过程中，如发现系统故障或其他问题，有权及时向相关部门反映并寻求帮助。-义务：教师有义务严格按照教学大纲和考核标准客观、公正地评定学生成绩；有义务在规定时间内准确录入学生成绩，并对录入成绩的真实性和准确性负责；有义务配合学院教学办公室和教务处的成绩审核工作，对审核中发现的问题及时进行整改；有义务及时处理学生对成绩的疑问和申诉。2.学生的权利与义务-权利：学生有权及时查询本人成绩；对成绩有异议时，有权在规定时间内按照规定程序提出申诉；有权对成绩管理过程中的不公正行为进行举报。-义务：学生有义务遵守学校的成绩管理规定，不得采用不正当手段干扰成绩管理工作的正常进行；有义务诚信考试，如实反映自己的学习成果；在提出成绩申诉时，有义务提供真实、有效的证明材料。3.教学管理人员的权利与义务-权利：教学管理人员有权对成绩管理工作进行监督和检查；有权要求教师和学生提供与成绩管理相关的信息和材料；在成绩管理工作中遇到问题时，有权向上级部门汇报并提出解决方案。-义务：教学管理人员有义务严格遵守成绩管理的相关规章制度，认真履行职责，确保成绩管理工作的规范、公正进行；有义务保护学生成绩信息的安全与隐私，不得泄露学生成绩；有义务为教师和学生提供及时、有效的服务和指导。五、监督与奖惩机制1.监督机制-教务处负责对全校成绩录入、审核与发布工作进行全程监督。定期检查各学院的成绩管理工作，包括成绩评定的规范性、成绩录入的准确性、成绩审核的严格性等方面。-建立成绩管理举报制度，鼓励教师、学生和其他人员对成绩管理过程中的违规行为进行举报。教务处对举报信息进行认真核实和处理，并将处理结果及时反馈给举报人。-加强对成绩管理系统的安全监控，防止成绩数据被非法篡改或泄露。定期对成绩管理系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。2.奖励机制-对于在成绩管理工作中表现突出的教师和教学管理人员，学校将给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升职称或职务等方面的优先考虑。-对于成绩管理工作规范、成绩质量较高的学院，学校将在教学资源分配、教学改革项目申报等方面给予适当倾斜。3.惩罚机制-对于违反成绩管理规定的教师，学校将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、通报批评、扣发绩效奖金、暂停教学工作、取消评优评先资格等。如因教师违规行为导致严重后果的，将依法追究其责任。-对于在成绩管理工作中存在失职、渎职行为的教学管理人员，学校将根据情节轻重给予批评教育、调整工作岗位、扣发绩效奖金等处罚。如造成严重损失或恶劣影响的，将按照学校相关规定进行严肃处理。-对于采用不正当手段干扰成绩管理工作正常进行的学生，学校将按照学生违纪处理规定给予相应的纪律处分。六、