办公用房出租管理办法

办公用房出租管理办法总则制定目的为了加强本公司/组织办公用房出租管理，规范办公用房出租行为，提高办公用房使用效益，保障公司/组织合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本公司/组织所有办公用房的出租活动，包括自有办公用房出租以及通过租赁等方式取得的办公用房再出租行为。基本原则1.依法依规原则办公用房出租活动必须严格遵守国家法律法规，确保出租行为合法合规。2.公平公正原则出租过程应遵循公平、公正的市场原则，保障各方合法权益，不得歧视任何一方。3.效益优先原则在确保办公用房合理使用的前提下，提高办公用房出租的经济效益，实现资源优化配置。4.规范透明原则出租程序、标准等应规范透明，接受公司/组织内部监督及相关部门监管。出租办公用房的界定与管理职责出租办公用房的界定办公用房是指本公司/组织拥有或使用的，用于办公、业务开展、会议等活动的房屋及附属设施。包括写字楼、办公楼、业务用房等各类房产。管理职责1.资产管理部门负责办公用房出租的整体规划、统筹协调工作。制定办公用房出租管理制度、流程，并监督执行。对办公用房出租情况进行统计、分析，定期向上级汇报。2.财务部门负责办公用房出租收入的核算、收缴及财务管理工作。参与出租合同的审核，对租金价格、支付方式等财务条款进行把关。3.法务部门负责审核办公用房出租合同，确保合同合法合规，防范法律风险。为办公用房出租活动提供法律咨询服务，处理相关法律纠纷。4.使用部门配合资产管理部门做好办公用房出租相关工作，提供房屋使用情况等信息。在出租办公用房时，需提前向资产管理部门提出申请，并协助做好腾空、交接等工作。出租程序出租申请1.使用部门如需出租办公用房，应提前[X]个月向资产管理部门提交书面申请，申请内容包括房屋位置、面积、用途、拟出租期限、租金价格建议等。2.资产管理部门收到申请后，对申请内容进行初审，核实房屋情况及使用部门需求的合理性。评估定价1.资产管理部门委托专业评估机构对拟出租办公用房进行评估，评估内容包括房屋市场价值、租金水平、周边同类房屋租赁价格等。2.根据评估结果，结合公司/组织实际情况及市场行情，制定合理的租金价格及出租方案。租金价格应参考周边同类办公用房市场租金水平，并综合考虑房屋装修、设施设备等因素进行调整。招租信息发布1.通过公司/组织官网、内部公告栏、专业租赁平台等渠道发布办公用房招租信息，招租信息应包括房屋基本情况、租金价格、租赁期限、招租要求等内容。2.明确招租信息发布期限，一般不少于[X]个工作日，确保有足够的时间让潜在租户了解信息并报名。租户报名与资格审查1.潜在租户在规定时间内按照招租信息要求提交报名材料，报名材料包括营业执照副本、法定代表人身份证明、租赁意向书等。2.资产管理部门对报名租户进行资格审查，审查内容包括租户经营状况、信誉情况、租赁用途合理性等。对于不符合要求的租户，不予受理报名。谈判签约1.对资格审查合格的租户，资产管理部门组织进行谈判，就租金价格、租赁期限、租金支付方式、房屋使用要求、违约责任等条款进行协商。2.谈判达成一致后，双方签订书面租赁合同。租赁合同应明确双方权利义务，符合国家法律法规及行业标准要求。合同签订前，需经法务部门审核通过。合同备案与存档1.租赁合同签订后，资产管理部门负责将合同副本提交至财务部门、法务部门等相关部门备案，并将合同原件进行存档。2.定期对租赁合同执行情况进行跟踪检查，确保双方按照合同约定履行义务。租金管理租金定价1.租金定价应遵循市场原则，参考周边同类办公用房租金水平，结合房屋实际情况进行合理确定。租金应包含房屋租金、物业费、水电费等相关费用，具体费用明细在租赁合同中明确约定。2.根据市场变化及房屋使用情况，适时对租金价格进行调整。租金调整应提前[X]个月通知租户，并在租赁合同中约定租金调整方式及幅度。租金收缴1.财务部门负责租金的收缴工作，按照租赁合同约定的租金支付方式和时间，及时向租户催缴租金。2.租户应按照合同约定按时足额支付租金，如逾期支付，应按照合同约定承担违约责任。财务部门对逾期未支付租金的租户进行记录，并采取相应的催缴措施，如发送催款函、暂停房屋使用等。租金核算与账务处理1.财务部门每月对租金收入进行核算，确保租金收入准确无误。2.按照财务管理制度要求，对租金收入进行账务处理，及时记录收入情况，并定期编制租金收入报表，向公司/组织管理层汇报。房屋使用与维护租户使用要求1.租户应按照租赁合同约定的用途使用办公用房，不得擅自改变房屋用途。如需改变用途，应提前向资产管理部门提出书面申请，经批准后方可实施。2.租户应合理使用房屋及附属设施设备，不得损坏房屋结构和设施设备。如因租户使用不当造成损坏的，由租户负责修复或赔偿。3.租户应遵守公司/组织的安全、卫生、环保等相关规定，保持房屋整洁卫生，做好安全防范工作。房屋维护管理1.资产管理部门负责办公用房的日常维护管理工作，定期对房屋及附属设施设备进行检查、维护，确保房屋安全正常使用。2.对于租户提出的房屋维修申请，资产管理部门应及时进行核实，并根据维修情况安排维修工作。属于租户责任范围内的维修费用，由租户承担；属于房屋及附属设施设备正常维修的费用，由公司/组织承担。合同管理合同签订1.办公用房出租合同应采用书面形式，明确双方权利义务。合同内容应包括房屋基本情况、租金价格、租赁期限、租金支付方式、房屋使用要求、违约责任、争议解决方式等条款。2.合同签订前，需经法务部门审核通过，确保合同合法合规。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。合同变更与解除1.在租赁合同履行期间，如因特殊原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。2.如出现法定或约定的解除合同情形，一方如需解除合同，应提前[X]个月书面通知对方，并按照合同约定承担相应的违约责任。合同解除后，双方应按照合同约定进行房屋交接等相关事宜。合同纠纷处理1.如在合同履行过程中发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式进行处理，如申请仲裁或提起诉讼。2.在纠纷处理过程中，双方应继续履行合同中无争议的条款，确保办公用房的正常使用和出租活动的顺利进行。监督检查与责任追究监督检查1.资产管理部门定期对办公用房出租情况进行监督检查，检查内容包括出租程序执行情况、租金收缴情况、房屋使用情况、合同履行情况等。2.对检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求相关部门或租户限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。责任追究1.对于在办公用房出租管理过程中违反本办法规定的部门或个人，视情节轻重给予相应的责任追究，包括批评教育、责令