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文档简介

全员创意改善管理办法一、总则(一)目的为激发全体员工的创新意识和积极性,鼓励员工提出创意并进行改善,提高公司的生产效率、产品质量、降低成本、提升管理水平,增强公司的核心竞争力,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工。(三)基本原则1.全员参与原则:鼓励公司各部门、各岗位员工积极参与创意改善活动,形成全员创新的良好氛围。2.目标导向原则:创意改善活动应紧密围绕公司的战略目标和经营计划,以解决实际问题、提升绩效为导向。3.鼓励创新原则:尊重员工的创新思维和想法,对具有创新性和可行性的创意给予充分支持和鼓励。4.注重实效原则:强调创意改善的实际效果,注重对公司经济效益和社会效益的提升。二、组织与职责(一)创意改善管理委员会公司成立创意改善管理委员会(以下简称“管委会”),作为公司创意改善活动的领导机构。管委会成员包括公司高层领导、各部门负责人等。管委会职责如下:1.制定和修订公司创意改善管理办法和相关政策。2.审批创意改善活动的年度计划和预算。3.审议和决策重大创意改善项目。4.协调解决创意改善活动中出现的重大问题。5.对创意改善活动的成果进行评估和表彰。(二)创意改善办公室管委会下设创意改善办公室(以下简称“办公室”),负责创意改善活动的日常组织和管理工作。办公室设在[具体部门],成员由相关部门人员组成。办公室职责如下:1.负责创意改善活动的宣传、培训和指导工作。2.收集、整理和初审员工提交的创意改善提案。3.组织对初审合格的提案进行立项评审,并提出立项建议。4.跟踪和监督创意改善项目的实施进度和质量。5.组织对创意改善项目的验收和成果评估工作。6.负责创意改善活动的资料归档和信息统计工作。(三)各部门职责1.各部门负责人为本部门创意改善活动的第一责任人,负责组织本部门员工开展创意改善活动,鼓励员工积极提出创意改善提案,并对提案进行初步审核和筛选。2.各部门应指定专人负责与办公室沟通协调,及时提交本部门的创意改善提案,并配合办公室做好项目的实施和验收工作。3.各部门应积极支持和参与公司组织的创意改善培训和交流活动,不断提高员工的创新能力和改善水平。三、创意改善提案管理(一)提案范围1.生产工艺改进,提高生产效率、产品质量或降低生产成本。2.产品设计优化,提升产品性能、外观或用户体验。3.设备设施改造,提高设备利用率、可靠性或安全性。4.管理流程优化,提高工作效率、管理水平或服务质量。5.节能减排措施,降低能源消耗或减少环境污染。6.其他有利于公司发展的创意改善建议。(二)提案提交1.员工可通过公司内部网络平台、纸质表格等方式提交创意改善提案。提案应包括提案名称、提案背景、具体内容、预期效果、实施计划等内容。2.提案提交时应注明提案人姓名、所在部门、岗位等信息。(三)提案初审1.办公室收到员工提交的提案后,应及时进行初审。初审主要审查提案的完整性、可行性、创新性等方面。2.对于初审合格的提案,办公室应组织相关人员进行立项评审;对于初审不合格的提案,办公室应及时反馈给提案人,并说明原因。(四)立项评审1.立项评审由办公室组织,邀请相关部门专家、技术人员等组成评审小组进行评审。评审小组应根据提案的内容、预期效果、实施计划等方面进行综合评估,并提出立项建议。2.立项评审结果分为立项、不立项两种。对于立项的提案,办公室应下达立项通知书,并明确项目负责人、实施计划、预算等内容;对于不立项的提案,办公室应及时反馈给提案人,并说明原因。(五)项目实施1.项目负责人应按照立项通知书的要求,组织实施创意改善项目。在项目实施过程中,项目负责人应定期向办公室汇报项目进展情况,及时解决项目实施过程中出现的问题。2.各部门应积极配合项目负责人开展工作,为项目实施提供必要的支持和保障。(六)项目验收1.创意改善项目完成后,项目负责人应及时向办公室提交项目验收申请。办公室应组织相关人员对项目进行验收。2.验收主要审查项目是否达到预期目标、是否符合相关标准和要求、是否具有推广应用价值等方面。对于验收合格的项目,办公室应颁发验收证书;对于验收不合格的项目,项目负责人应按照验收意见进行整改,整改完成后重新申请验收。四、创意改善激励机制(一)物质奖励1.对于提出优秀创意改善提案并取得良好效果的员工,公司将给予一定的物质奖励。奖励标准根据提案的创新性、可行性、经济效益等方面进行综合评估确定。2.对于立项并实施成功的创意改善项目,公司将根据项目的经济效益和社会效益,给予项目负责人和相关人员一定的物质奖励。奖励标准另行制定。(二)精神奖励1.公司将对在创意改善活动中表现突出的员工进行表彰和奖励,颁发荣誉证书、奖牌等。2.公司将在内部宣传平台上对优秀创意改善提案和项目进行宣传推广,树立创新榜样,激发全体员工的创新热情。(三)晋升激励1.公司将把员工参与创意改善活动的表现作为员工晋升、绩效考核的重要依据之一。对于在创意改善活动中表现优秀的员工,在同等条件下优先晋升。2.公司鼓励员工将创意改善成果转化为专利、技术秘密等知识产权,对于取得知识产权的员工,公司将给予一定的奖励和支持。五、知识产权管理(一)知识产权归属1.员工在执行公司任务或主要利用公司物质技术条件所完成的创意改善成果,其知识产权归公司所有。2.员工在业余时间自主完成的与公司业务相关的创意改善成果,公司享有优先使用权。如公司决定使用,应与员工协商并给予相应的报酬。(二)知识产权保护1.公司应加强对创意改善成果的知识产权保护意识,建立健全知识产权管理制度。对于涉及商业秘密、专利等知识产权的创意改善成果,应采取相应的保密措施和保护措施。2.员工应遵守公司的知识产权管理制度,不得擅自将公司的创意改善成果泄露给第三方或用于非公司业务目的。(三)知识产权运用1.公司应积极推动创意改善成果的转化和运用,将具有市场前景和经济效益的成果及时推向市场,实现知识产权的价值最大化。2.公司鼓励员工积极参与知识产权的运用和推广工作,对于在知识产权运用和推广方面做出突出贡献的员工,公司将给予相应的奖励。六、培训与交流(一)培训计划1.办公室应根据公司创意改善活动的实际情况,制定年度培训计划。培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等内容。2.培训内容应包括创新思维方法、创意改善工具、项目管理知识、知识产权保护等方面。培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种形式。(二)培训实施1.办公室应按照培训计划组织实施培训工作。培训过程中应注重培训效果的评估和反馈,及时调整培训内容和方式,提高培训质量。2.各部门应积极配合办公室开展培训工作,鼓励员工参加各类培训活动,不断提高员工的创新能力和改善水平。(三)交流活动1.公司应定期组织创意改善交流活动,为员工提供一个交流经验、分享成果、互相学习的平台。交流活动可采用研讨会、经验分享会、成果展示会等多种形式。2.办公室应收集和整理员工在创意改善活动中的优秀经验和成果,通过内部刊物、网络平台等渠道进行宣传推广,促进公司内部的知识共享和创新氛围的形成。七、监督与考核(一)监督机制1.办公室应建立健全创意改善活动的监督机制,定期对各部门创意改善活动的开展情况进行检查和评估。2.检查和评估内容包括提案提交数量、质量、立项情况、项目实施进度、成果验收情况等方面。对于发现的问题,办公室应及时督促相关部门进行整改。(二)考核办法1.公司将把各部门创意改善活动的开展情况纳入部门绩效考核体系,作为部门绩效考核的重要指标之一。2.考核指标包括提案提交数量、质量、立项率、项目完成率、成果转化率、经济效益等方面。具体考核标准另行制定。(三)责任追究1.对于在创意改善活动中存在弄虚作假、抄袭

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