共建机构管理办法细则

共建机构管理办法细则一、总则（一）目的为了规范共建机构的管理，加强合作各方的协作与沟通，提高共建机构的运行效率和质量，实现资源共享、优势互补，促进共同发展，特制定本管理办法细则。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织与其他机构共同建立的各类共建机构，包括但不限于联合实验室、研发中心、培训基地等。（三）基本原则1.依法合规原则：共建机构的设立、运行和管理必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保各项活动合法合规。2.平等互利原则：合作各方在共建机构中享有平等的权利和义务，按照互利共赢的原则开展合作，共同承担风险，共享收益。3.资源共享原则：充分整合合作各方的资源，包括人力、物力、财力、技术、信息等，实现资源的优化配置和共享，提高资源利用效率。4.科学管理原则：建立科学合理的管理体制和运行机制，明确各方职责，加强协调配合，确保共建机构高效、有序运行。二、共建机构的设立（一）设立条件1.合作各方应具备独立的法人资格，具有良好的信誉和财务状况。2.有明确的合作目标和合作领域，合作项目具有一定的创新性和市场前景。3.具备开展合作所需的人员、设备、场地等基本条件。4.合作各方应签订合作协议，明确各方的权利和义务、合作方式、经费来源及使用、知识产权归属等事项。（二）设立程序1.提出申请：由合作各方共同协商，确定共建机构的名称、性质、宗旨、业务范围等事项，并由牵头方负责向本公司/组织提出设立申请。申请材料应包括合作协议、可行性研究报告、各方资质证明等。2.审核评估：本公司/组织收到申请后，组织相关部门和专家对申请材料进行审核评估，重点审查合作项目的可行性、合作方案的合理性、各方的合作能力等。3.批准设立：经审核评估通过的，由本公司/组织发文批准设立共建机构，并颁发相关证书。（三）名称与标识1.共建机构的名称应符合法律法规和相关政策要求，体现合作各方的特点和合作领域，不得使用有损国家利益、社会公共利益以及容易引起误解的名称。2.共建机构可使用统一的标识，标识的设计应体现共建机构的宗旨和特色，经本公司/组织批准后使用。三、共建机构的组织架构（一）决策机构共建机构应设立决策机构，一般为理事会或董事会。决策机构由合作各方选派的代表组成，负责审议决定共建机构的重大事项，包括发展战略、年度工作计划、经费预算、合作协议变更等。决策机构应定期召开会议，会议决议须经全体成员半数以上通过。（二）执行机构共建机构应设立执行机构，负责具体组织实施共建机构的各项工作。执行机构一般设主任（或院长、所长等）一名，副主任（或副院长、副所长等）若干名。主任由合作各方协商确定，负责全面主持共建机构的工作；副主任协助主任开展工作。执行机构应配备必要的工作人员，负责日常管理、科研项目实施、技术服务、财务管理等工作。（三）监督机构共建机构应设立监督机构，一般为监事会或监事。监督机构由合作各方选派的代表组成，负责对共建机构的财务状况、业务活动、内部控制等进行监督检查，确保共建机构规范运行。监督机构应定期召开会议，对发现的问题及时提出整改意见，并向决策机构报告。四、共建机构的运行管理（一）工作计划与目标管理1.共建机构应根据合作协议和自身发展规划，制定年度工作计划和目标，并报本公司/组织备案。年度工作计划应明确工作任务、工作进度、经费预算等内容。2.本公司/组织将对共建机构的年度工作计划和目标完成情况进行考核评价，考核结果作为共建机构后续支持和合作的重要依据。（二）人员管理1.共建机构的人员由合作各方选派或面向社会公开招聘。合作各方应按照合作协议的约定，选派具有相应专业知识和技能的人员到共建机构工作，并明确其工作职责和工作期限。2.共建机构应建立健全人员管理制度，加强对工作人员的考核评价、培训培养、薪酬福利等管理工作，充分调动工作人员的积极性和创造性。3.共建机构应按照国家有关法律法规和政策要求，为工作人员办理社会保险、住房公积金等手续，保障工作人员的合法权益。（三）经费管理1.共建机构的经费来源主要包括合作各方投入的资金、政府资助、社会捐赠、科研项目经费等。合作各方应按照合作协议的约定，及时足额投入经费，并明确经费的使用范围和管理方式。2.共建机构应建立健全经费管理制度，严格执行国家有关财务法规和财务制度，规范经费的收支管理，确保经费使用安全、合理、有效。经费使用应符合共建机构的工作计划和目标，不得挪作他用。3.共建机构应定期编制财务报告，向合作各方和本公司/组织报送经费收支情况和财务状况。本公司/组织将对共建机构的经费使用情况进行监督检查，对发现的问题及时提出整改意见。（四）科研项目管理1.共建机构应积极开展科研项目研究，加强科研项目的组织实施和管理。科研项目的选题应符合合作协议和共建机构的发展方向，具有一定的创新性和应用价值。2.共建机构应建立健全科研项目管理制度，规范科研项目的申报、立项、实施、验收等环节的管理工作。科研项目负责人应按照项目任务书的要求，认真组织实施项目研究，确保项目按时、按质完成。3.共建机构应加强科研项目的知识产权管理，明确知识产权归属，做好专利申请、技术秘密保护等工作，促进科研成果的转化和应用。（五）对外合作与交流1.共建机构应积极开展对外合作与交流，拓展合作领域和合作渠道，提高共建机构的知名度和影响力。对外合作与交流应遵守国家有关法律法规和政策要求，确保合作项目合法合规。2.共建机构在开展对外合作与交流活动时，应提前向本公司/组织报告，并按照本公司/组织的相关规定办理审批手续。合作项目涉及重大事项的，应报本公司/组织研究决定。3.共建机构应加强与国内外相关机构的信息沟通与共享，及时了解行业动态和技术发展趋势，为共建机构的发展提供参考依据。五、共建机构的知识产权管理（一）知识产权归属1.共建机构在合作过程中产生的知识产权，包括专利、商标、著作权、技术秘密等，按照合作协议的约定确定归属。合作协议未约定的，由合作各方共同享有。2.合作各方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。在共建机构使用合作各方的知识产权时，应按照相关法律法规和合作协议的约定支付费用。（二）知识产权保护1.共建机构应建立健全知识产权保护制度，加强对知识产权的管理和保护。对涉及共建机构核心技术和商业秘密的知识产权，应采取有效的保密措施，防止知识产权泄露。2.共建机构在开展科研项目研究、技术开发、产品生产等活动时，应注意保护自身的知识产权，及时申请专利、商标、著作权等知识产权，维护自身的合法权益。3.共建机构应加强对工作人员的知识产权培训，提高工作人员的知识产权意识，确保工作人员在工作中遵守知识产权保护规定。（三）知识产权运用1.共建机构应积极推动知识产权的运用，促进科研成果的转化和应用。通过技术转让、技术许可、合作开发等方式，将知识产权转化为现实生产力，为合作各方带来经济效益。2.共建机构在知识产权运用过程中，应按照相关法律法规和合作协议的约定，与合作各方或第三方签订知识产权转让、许可等合同，明确各方的权利和义务，确保知识产权运用的合法合规。六、共建机构的变更与终止（一）变更1.共建机构在运行过程中，如发生名称、性质、宗旨、业务范围、合作方式、经费来源等重大事项变更的，应经合作各方协商一致，并报本公司/组织批准。2.共建机构变更事项涉及法律法规和政策调整的，应按照相关规定办理审批手续。（二）终止1.共建机构有下列情形之一的，应当终止：合作期限届满，合作各方不再续签合作协议的；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，致使共建机构无法继续开展工作的；合作各方