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文档简介

修订员工绩效管理办法一、总则(一)目的为了加强公司员工绩效管理,建立科学合理的绩效评估体系,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高工作效率和质量,促进公司整体业绩提升,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工。(三)基本原则1.公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正,不受个人偏见、情感因素等影响,确保对所有员工一视同仁。2.科学合理原则:绩效指标设定应科学合理,符合公司战略目标和岗位实际工作内容,具有可衡量性和可操作性。3.沟通反馈原则:在绩效管理过程中,加强上级与下级之间的沟通与反馈,及时了解员工工作进展和存在的问题,帮助员工改进绩效。4.激励发展原则:通过绩效评估结果的应用,激励员工不断提升自身能力和业绩,实现个人与公司共同发展。二、绩效管理职责分工(一)人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司员工绩效管理办法,并组织实施。2.组织开展绩效评估培训工作,提高各级管理人员和员工对绩效管理的认识和操作能力。3.负责绩效评估数据的收集、汇总、统计和分析工作,建立员工绩效档案。4.依据绩效评估结果,提出员工薪酬调整、晋升、奖励、培训等建议,并协助相关部门执行。5.监督和检查各部门绩效管理工作的执行情况,及时发现问题并提出改进意见。(二)各级管理人员职责1.负责制定本部门员工的绩效计划,明确工作目标、任务、标准和考核周期。2.定期与员工进行绩效沟通,指导和帮助员工解决工作中遇到的问题,监督员工工作进展情况。3.对员工的工作表现进行日常观察和记录,为绩效评估提供客观依据。4.组织实施本部门员工的绩效评估工作,撰写评估意见,提出改进建议,并与员工进行绩效反馈面谈。5.根据绩效评估结果,对员工进行相应的激励和发展规划,如薪酬调整、晋升、培训等。(三)员工职责1.认真理解和明确自己的绩效目标和任务,制定个人工作计划,并积极努力完成。2.主动与上级沟通,及时汇报工作进展情况,寻求指导和支持,积极配合上级完成绩效评估工作。3.根据绩效反馈意见,制定个人绩效改进计划,并认真加以实施,不断提升自身工作能力和业绩。三、绩效计划(一)绩效计划制定流程1.公司战略目标分解:人力资源部门根据公司年度经营目标和战略规划,将目标层层分解到各部门和岗位,确定各岗位的关键绩效指标(KPI)和工作目标。2.部门绩效计划制定:各部门负责人根据公司下达的目标,结合本部门工作实际,制定部门绩效计划,明确部门工作目标、任务、措施和考核标准,并报人力资源部门审核。3.员工绩效计划制定:员工根据部门绩效计划和自身岗位职责,与上级主管共同制定个人绩效计划,明确工作目标、任务、标准、考核周期和权重等内容,并签订绩效合同。(二)绩效计划内容1.工作目标:明确员工在考核周期内要完成的主要工作任务和成果,应具体、可衡量、与公司战略目标相关联。2.工作任务:详细列出为实现工作目标需要完成的各项具体工作任务,明确任务的责任人、时间节点和质量要求。3.考核标准:针对各项工作任务和目标,制定明确的考核标准,说明如何衡量工作任务的完成情况和工作目标的达成程度,考核标准应具有可操作性和客观性。4.考核周期:根据工作性质和特点,确定绩效评估的周期,一般为月度、季度或年度。5.权重分配:明确各项工作目标、任务在绩效评估中的权重,体现工作重点和关键程度。四、绩效评估(一)评估周期1.月度评估:适用于部分工作任务相对明确、工作成果易于量化的岗位,如销售岗位、生产一线岗位等。2.季度评估:适用于大部分岗位,对员工一个季度的工作表现进行全面评估。3.年度评估:对员工全年的工作表现进行综合评估,作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的主要依据。(二)评估方式1.上级评估:由员工的直接上级对员工的工作表现进行评估,是绩效评估的主要方式。2.同事评估:对于团队合作要求较高的岗位,可适当引入同事评估,以了解员工在团队协作中的表现。3.自我评估:员工对自己的工作表现进行自我评价,有助于员工自我反思和自我提升,同时也为上级评估提供参考。4.客户评估:对于与客户直接接触的岗位,可根据客户反馈对员工进行评估,以了解员工的服务质量和客户满意度。(三)评估内容1.工作业绩:主要评估员工在考核周期内完成工作任务的数量、质量、效率以及对公司业绩的贡献程度,以关键绩效指标(KPI)的完成情况为主要依据。2.工作能力:评估员工具备的专业知识、技能水平、工作经验以及解决问题的能力等,包括专业能力、沟通能力、团队协作能力、领导能力等方面。3.工作态度:考察员工对待工作的积极性、主动性、责任心、敬业精神等,如工作纪律性、工作热情、忠诚度等。(四)评估实施1.数据收集:各级管理人员在日常工作中应注意收集员工的工作表现数据,包括工作任务完成情况记录、工作成果报告、工作失误记录、客户反馈等,作为绩效评估的客观依据。2.评估打分:评估主体根据绩效计划中确定的考核标准,对员工的工作业绩、工作能力和工作态度进行打分,并填写绩效评估表。3.综合评价:人力资源部门对各评估主体的评估结果进行汇总、统计和分析,结合员工的日常工作表现和相关数据,对员工进行综合评价,确定绩效等级。(五)绩效等级划分1.卓越(90分及以上):工作业绩突出,全面超越绩效目标,工作能力和工作态度优秀,为公司做出了重大贡献。2.优秀(8089分):工作业绩显著,较好地完成绩效目标,工作能力较强,工作态度积极,表现突出。3.良好(7079分):工作业绩基本达到绩效目标,具备一定的工作能力,工作态度较好,能够胜任本职工作。4.合格(6069分):工作业绩勉强达到绩效目标,工作能力和工作态度一般,基本能完成工作任务,但存在一些不足之处。5.不合格(60分以下):工作业绩未达到绩效目标,工作能力或工作态度存在较大问题,不能胜任本职工作。五、绩效反馈与面谈(一)绩效反馈1.绩效评估结束后,各级管理人员应及时向员工反馈绩效评估结果,包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面的评价以及绩效等级。2.反馈方式可以采用书面报告、面对面沟通等形式,确保员工清楚了解自己的绩效表现和存在的问题。(二)绩效面谈1.各级管理人员应与员工进行绩效面谈,一般在绩效评估结果反馈后的一周内进行。2.面谈前,管理人员应充分准备,包括回顾员工的绩效表现、分析绩效数据、制定面谈计划等。3.面谈过程中,管理人员应营造开放、坦诚的沟通氛围,客观公正地评价员工的工作表现,肯定成绩,指出不足,并与员工共同探讨改进措施和发展方向。4.员工应积极参与面谈,认真倾听管理人员的意见和建议,表达自己的想法和感受,共同制定个人绩效改进计划。5.面谈结束后,管理人员应整理面谈记录,形成书面报告,并与员工签字确认。六、绩效结果应用(一)薪酬调整1.根据员工的绩效评估结果,调整员工的薪酬水平。绩效优秀的员工给予较大幅度的薪酬晋升,绩效良好的员工给予适当的薪酬调整,绩效合格的员工维持原薪酬水平,绩效不合格的员工可考虑降低薪酬或采取其他激励措施。2.薪酬调整的具体幅度和方式由公司薪酬管理办法规定,并结合公司经营状况和市场行情进行综合确定。(二)晋升与降职1.绩效评估结果作为员工晋升的重要依据之一。连续多次绩效优秀的员工,在有晋升机会时,将优先考虑晋升到更高一级岗位。2.对于绩效长期不合格的员工,公司可根据实际情况进行降职处理,以调整到更适合其能力水平的岗位。(三)奖励与惩罚1.对绩效卓越的员工给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,以激励员工不断追求卓越。2.对绩效不合格的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等惩罚措施,以督促员工改进工作表现。(四)培训与发展1.根据绩效评估结果,分析员工的能力短板和发展需求,为员工制定个性化的培训计划,帮助员工提升工作能力和综合素质。2.对于绩效优秀且有发展潜力的员工,提供更多的晋升机会和职业发展通道,如内部轮岗、项目锻炼、参加外部培训等,为员工的职业发展提供支持。七、绩效申诉(一)申诉范围员工如对绩效评估结果有异议,可在收到绩效评估结果通知后的[X]个工作日内提出申诉。(二)申诉流程1.提交申诉材料:员工向人力资源部门提交书面申诉材料,说明申诉理由和证据。2.调查核实:人力资源部门接到申诉材料后,对申诉事项进行调查核实,可通过查阅相关资料、与相关人员沟通等方式进行。3.组织面谈:人力资源部

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