公司车辆公用管理办法

公司车辆公用管理办法一、总则（一）目的为加强公司车辆公用的管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、正常运行，降低车辆使用成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门因工作需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.统一管理原则。公司车辆由行政部门统一调度和管理，确保车辆资源的合理配置和有效利用。2.安全第一原则。驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，消除安全隐患。3.高效使用原则。根据工作任务的轻重缓急，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆空驶和等待时间。4.成本控制原则。严格控制车辆使用成本，合理确定车辆油耗、维修费用等指标，降低车辆运行费用。二、车辆管理（一）车辆调配1.行政部门根据公司各部门的工作需求，统一调配车辆。各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，报行政部门审批。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，合理安排车辆。对于紧急用车需求，行政部门应优先协调解决。3.驾驶员接到出车任务后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点、人数等信息，并提前做好出车准备。（二）车辆维护保养1.行政部门负责制定公司车辆的年度维护保养计划，并组织实施。驾驶员应按照维护保养计划，定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好。2.车辆日常保养由驾驶员负责，包括车辆清洁、检查轮胎、机油、刹车油、冷却液等液位，以及车辆外观和内饰的清洁等。3.车辆定期保养由行政部门指定的维修厂负责，按照车辆使用手册的要求进行保养，更换机油、机滤、空滤等零部件，检查车辆的制动系统、悬挂系统、电气系统等。4.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告行政部门，并将车辆送至指定的维修厂进行维修。维修费用由行政部门审核后报销。（三）车辆保险1.行政部门负责办理公司车辆的保险手续，按照国家法律法规和公司规定，选择合适的保险公司和保险险种，确保车辆保险的有效性和充分性。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。3.发生车辆事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门应协助驾驶员处理事故，按照保险合同的规定办理理赔手续。（四）车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，驾驶员应填写《车辆报废申请表》，报行政部门审核。行政部门审核后，报公司领导审批。2.经公司领导批准报废的车辆，由行政部门负责办理报废手续，并将报废车辆的相关资料交财务部门核销。3.根据公司业务发展需要和车辆使用情况，行政部门负责制定车辆更新计划，报公司领导审批后组织实施。三、驾驶员管理（一）驾驶员资格1.驾驶员必须持有有效的驾驶证，具备三年以上安全驾驶经验，无重大交通事故记录。2.驾驶员应定期参加交通安全培训和学习，不断提高安全意识和驾驶技能。（二）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好；行车中应集中注意力，谨慎驾驶，遵守交通信号和交通规则；收车后应及时对车辆进行检查和保养，确保车辆安全停放。2.驾驶员应按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务。不得擅自改变行车路线或延长用车时间。3.驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁卫生。不得将车辆转借他人或用于非工作用途。4.驾驶员应如实填写《车辆行驶记录》，记录出车时间、地点、里程、油耗等信息。每月末将《车辆行驶记录》交行政部门审核。5.驾驶员应积极配合行政部门的管理工作，按时参加车辆维护保养、安全检查等活动。（三）驾驶员考核1.行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。考核内容包括安全行车、出车任务完成情况、车辆维护保养、服务态度等方面。2.驾驶员考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等挂钩。3.对于考核不合格的驾驶员，行政部门应进行批评教育，并要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，行政部门有权解除其劳动合同。四、车辆使用规定（一）用车申请1.公司各部门因工作需要使用公司车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、用车人数等信息，经部门负责人签字后报行政部门审批。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《车辆使用申请表》进行审核。对于紧急用车需求，行政部门应优先协调解决。3.经行政部门审批同意的用车申请，驾驶员应按照申请时间和地点准时出车。如因特殊情况需要变更用车时间或地点，用车部门应提前通知行政部门。（二）用车范围1.公司车辆主要用于公司内部公务活动，包括但不限于会议接送、文件传递、业务洽谈、客户接待等。2.严禁将公司车辆用于个人私事或非公司业务活动。如因特殊情况需要使用公司车辆办理个人私事，必须经公司领导批准，并按照规定缴纳车辆使用费用。（三）用车费用1.公司车辆的用车费用包括油耗、维修保养费、保险费、路桥费、停车费等。用车费用由行政部门统一核算和管理。2.驾驶员应按照规定的油耗标准使用车辆，节约用油。如因驾驶员原因导致油耗超标，超出部分由驾驶员承担。3.车辆维修保养费、保险费、路桥费、停车费等按照实际发生额报销。报销时，驾驶员应提供相关发票和凭证，并填写《车辆费用报销申请表》，经行政部门审核后报公司领导审批。（四）车辆安全1.驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。出车前应检查车辆状况，确保车辆性能良好；行车中应集中注意力，谨慎驾驶，遵守交通信号和交通规则；收车后应及时对车辆进行检查和保养，确保车辆安全停放。2.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车等违规行为。如因驾驶员违规行为导致交通事故，驾驶员应承担相应的责任。3.乘车人员应遵守乘车规定，不得在车内吸烟、乱扔垃圾、妨碍驾驶员正常驾驶等。如因乘车人员原因导致交通事故，乘车人员应承担相应的责任。五、监督与检查（一）行政部门监督1.行政部门负责对公司车辆公用情况进行日常监督检查，包括车辆调配、车辆维护保养、驾驶员管理、车辆使用规定执行等方面。2.行政部门应定期对车辆使用情况进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以解决。对于违反车辆公用管理办法的行为，行政部门应及时进行纠正和处理。（二）内部审计监督1.公司内部审计部门负责对公司车辆公用管理情况进行审计监督，检查车辆公用管理办法的执行情况、车辆使用费用的核算和报销情况等。2.内部审计部门应定期对公司车辆公用管理情况进行审计，并出具审计报告。对于审计中发现的问题，公司应及时进行整改。（三）员工监督1.公司员工有权对公司车辆公用管理情况进行监督，如发现违规行为，可向行政部门或公司领导举报。2.行政部门应及时受理员工的举报，并对举报内容进行调查核实。对于经查实的违规行为，行政部门应按照规定进行处理，并将处理结果反馈给举