修订外聘律师管理办法

修订外聘律师管理办法[公司名称]外聘律师管理办法一、总则（一）目的为加强公司外聘律师管理，规范外聘律师的选聘、使用、监督等工作，充分发挥外聘律师在公司法律事务处理中的专业作用，有效防范法律风险，保障公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司本部及所属各分支机构外聘律师的管理活动。（三）基本原则1.合法合规原则外聘律师的管理活动必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公司法律事务处理的合法性、合规性。2.专业适配原则根据公司法律事务的性质、复杂程度等因素，选聘具有相应专业资质和丰富经验的律师担任外聘律师，确保其能够提供专业、有效的法律服务。3.监督管理原则建立健全对外聘律师的监督管理机制，加强对其工作质量、服务态度等方面的监督，确保外聘律师切实履行职责，维护公司利益。二、外聘律师的选聘（一）选聘需求提出1.公司各部门根据工作中涉及的法律事务情况，如重大合同审查、诉讼仲裁案件处理、知识产权保护等，认为需要外聘律师提供专业服务的，应提前向法务部门提交书面申请，说明法律事务的基本情况、预计工作量、对律师专业领域的要求等。2.法务部门对各部门提交的申请进行汇总、分析，结合公司整体法律事务规划和实际需求，确定外聘律师的选聘计划。（二）选聘渠道1.内部推荐公司内部员工可根据自身了解和工作接触，推荐熟悉的、具备专业能力的律师事务所及律师。推荐人应提供被推荐律师的基本信息、专业特长、工作业绩等相关资料。2.公开招标对于重大、复杂的法律事务，法务部门可通过公开招标的方式选聘外聘律师。招标公告应明确招标项目的基本情况、律师事务所及律师应具备的条件、投标文件的内容要求、评标标准等。3.合作律所筛选对于长期合作的律师事务所，法务部门应定期对其服务质量、专业能力、工作态度等方面进行评估。根据评估结果，筛选出表现优秀的律所作为外聘律师的优先选择对象。（三）选聘条件1.律师事务所条件依法设立并合法存续，具有良好的信誉和执业记录。具备与公司法律事务相适应的专业团队，团队成员应具备丰富的法律实务经验和较高的专业水平。具有完善的内部管理制度，能够确保为公司提供优质、高效的法律服务。2.律师条件具有中华人民共和国律师执业证书，且在本专业领域具有较高的知名度和影响力。具有良好的职业道德和职业操守，无违法违纪记录。具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司相关部门有效协作。（四）选聘程序1.初步筛选法务部门根据选聘渠道收集到的律师事务所及律师信息，结合选聘条件进行初步筛选，确定入围的律师事务所及律师名单。2.尽职调查对入围的律师事务所及律师进行尽职调查，了解其基本情况、业务范围、专业能力、服务质量、收费标准等方面的情况。尽职调查可通过查阅资料、实地走访、与相关人员面谈等方式进行。3.谈判签约根据尽职调查结果，法务部门与拟选聘的律师事务所进行谈判，就法律服务内容、服务期限、服务费用、双方权利义务等事项达成一致意见，并签订书面委托代理合同。委托代理合同应明确约定双方的权利义务、服务标准、保密条款、违约责任等内容。三、外聘律师的工作安排与管理（一）工作对接1.法务部门应指定专人作为与外聘律师的对接人，负责与外聘律师保持日常沟通与协调，及时传达公司的工作要求和意见，跟踪外聘律师的工作进展情况。2.外聘律师应定期向对接人汇报工作进展情况，提交工作阶段性报告。对于重大事项或紧急情况，应及时向对接人及法务部门负责人报告。（二）工作要求1.外聘律师应严格遵守国家法律法规及相关行业标准，按照委托代理合同的约定，认真履行职责，为公司提供优质、高效的法律服务。2.外聘律师应深入了解公司的业务情况和法律需求，制定详细的工作计划和工作方案，并确保计划和方案的有效实施。3.外聘律师在处理公司法律事务过程中，应保持客观、公正的态度，不得偏袒任何一方，维护公司的合法权益。4.外聘律师应保守公司的商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。（三）工作监督1.法务部门应建立对外聘律师工作的监督检查机制，定期对其工作质量、服务态度等方面进行检查和评估。检查和评估可通过查阅工作文件、听取汇报、与相关人员沟通等方式进行。2.对于外聘律师在工作中存在的问题，法务部门应及时提出整改意见，并要求其限期整改。对于整改不力或拒不整改的外聘律师，法务部门有权终止委托代理合同，并追究其违约责任。3.公司各部门应积极配合法务部门对外聘律师的监督管理工作，及时提供相关信息和资料，协助法务部门了解外聘律师的工作情况。四、外聘律师的费用管理（一）费用标准1.外聘律师的服务费用应根据法律事务的性质、复杂程度、工作量等因素，按照市场行情合理确定。服务费用可采用固定收费、按小时收费、风险代理收费等方式。2.对于重大、复杂的法律事务，可根据实际情况与律师事务所协商确定收费标准。收费标准应在委托代理合同中明确约定。（二）费用支付1.外聘律师的服务费用由法务部门根据委托代理合同的约定进行审核，审核通过后提交公司财务部门支付。2.财务部门应按照公司财务管理制度的规定，对外聘律师的服务费用进行支付，并做好相关账务处理。3.外聘律师应按照委托代理合同的约定，及时开具合法有效的发票，作为公司支付服务费用的依据。（三）费用调整1.在委托代理合同履行过程中，如因法律事务情况发生重大变化、工作量增加等原因，需要调整服务费用的，法务部门应与律师事务所协商一致，并签订补充协议。2.补充协议应明确约定服务费用调整的原因、调整金额、支付方式等内容。五、外聘律师的考核与奖惩（一）考核指标1.工作质量主要考核外聘律师办理法律事务的准确性、合法性、完整性等方面的情况。2.工作效率主要考核外聘律师完成工作任务的时间进度、是否按时提交工作成果等方面的情况。3.服务态度主要考核外聘律师与公司相关部门及人员的沟通协调情况、是否积极主动提供法律服务等方面的情况。4.职业道德主要考核外聘律师是否遵守职业道德和职业操守，有无违法违纪行为等方面的情况。（二）考核方式1.定期考核法务部门每年对外聘律师进行一次定期考核，考核时间为每年的[具体考核时间]。定期考核应结合外聘律师的工作业绩、工作表现等情况进行综合评价。2.不定期考核法务部门可根据工作需要，对外聘律师进行不定期考核。不定期考核主要针对外聘律师在处理重大、紧急法律事务过程中的表现进行评价。（三）考核结果应用1.对于考核结果优秀的外聘律师，公司可给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、增加后续合作机会等。2.对于考核结果不合格的外聘律师，公司可根据委托代理合同的约定，采取警告、减少工作量、终止委托代理合同等措施，并追究其违约责任。（四）奖惩措施1.奖励措施对于在处理公司法律事务过程中表现突出，为公司挽回重大经济损失或取得显著法律成果的外聘律师，公司给予一次性奖励[具体奖励金额]。对于积极配合公司工作，服务态度良好，得到公司相关部门及人员高度评价的外聘律师，公司在后续合作中给予优先考虑，并在服务费用等方面给予一定优惠。2.惩罚措施对于因工作失误给公司造成经济损失或其他不良影响