公司物资调度管理办法

公司物资调度管理办法一、总则（一）目的为了加强公司物资调度管理，规范物资调度流程，提高物资使用效率，降低物资损耗和成本，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有物资的调度管理，包括原材料、零部件、成品、办公用品、设备及工具等各类物资。（三）基本原则1.计划性原则物资调度应根据公司生产经营计划和物资需求预测，有计划、有步骤地进行，确保物资供应与生产经营活动相匹配。2.经济性原则在满足生产经营需求的前提下，优化物资调度方案，降低物资采购、运输、存储等环节的成本，提高物资使用效益。3.及时性原则物资调度要及时、准确地响应生产经营活动的需求，确保物资按时供应，避免因物资短缺或延误影响生产进度。4.合理性原则根据物资的特性、使用地点、需求数量等因素，合理安排物资的调度路径和方式，确保物资的安全、完整和有效使用。二、物资调度管理职责（一）物资管理部门1.负责制定和完善物资调度管理制度和流程，并组织实施。2.汇总、分析公司各部门的物资需求计划，结合库存情况，编制物资调度计划。3.协调物资采购、仓储、运输等部门之间的工作，确保物资调度工作的顺利进行。4.监控物资调度执行情况，及时处理物资调度过程中的问题和异常情况。5.定期对物资调度工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。（二）采购部门1.根据物资调度计划，负责物资的采购工作，确保采购物资的质量、规格和数量符合要求。2.与供应商沟通协调，落实物资采购合同的执行，确保物资按时、按质、按量供应。3.协助物资管理部门做好物资到货验收工作，对不合格物资及时办理退换货手续。（三）仓储部门1.负责物资的仓储管理，建立健全物资库存管理制度，确保物资存储安全、完好。2.根据物资调度计划，及时组织物资的出入库作业，做好物资的收发记录和库存盘点工作。3.配合物资管理部门和采购部门，做好物资的保管、保养和防护工作，防止物资损坏、变质和丢失。（四）使用部门1.根据本部门的生产经营需求，按时、准确地提交物资需求计划。2.负责本部门领用物资的使用管理，合理使用物资，降低物资消耗，提高物资使用效率。3.配合物资管理部门做好物资盘点和清查工作，及时反馈物资使用过程中的问题和建议。（五）运输部门1.根据物资调度计划，负责物资的运输工作，确保物资安全、及时送达指定地点。2.合理安排运输车辆和运输路线，提高运输效率，降低运输成本。3.做好物资运输过程中的防护和安全工作，确保物资不受损坏。三、物资需求计划管理（一）需求计划编制1.各使用部门应根据本部门的生产经营计划、设备维护计划、项目进度安排等，提前[X]个工作日编制物资需求计划。物资需求计划应明确物资的名称、规格、型号、数量、需求时间等详细信息。2.物资需求计划应经部门负责人审核签字后，报送物资管理部门。（二）需求计划审核1.物资管理部门收到各使用部门报送的物资需求计划后，应进行汇总、分析和审核。审核内容包括物资需求的合理性、必要性、准确性，以及库存情况等。2.对于不符合要求的物资需求计划，物资管理部门应及时与使用部门沟通，要求其进行修改和完善。（三）需求计划调整1.在物资需求计划执行过程中，如因生产经营计划变更、设备故障、设计变更等原因导致物资需求发生变化，使用部门应及时编制物资需求计划调整单，并说明调整原因和调整内容。2.物资需求计划调整单经部门负责人审核签字后，报送物资管理部门。物资管理部门审核通过后，对物资调度计划进行相应调整。四、物资调度计划管理（一）调度计划编制1.物资管理部门根据审核后的物资需求计划，结合库存情况，编制物资调度计划。物资调度计划应明确物资的采购计划、调拔计划、配送计划等内容，并确定物资的调度时间、调度方式、运输路线等。2.物资调度计划应经物资管理部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。（二）调度计划执行1.物资管理部门根据审批后的物资调度计划，及时下达调度指令，组织物资采购、调拔、配送等工作。2.采购部门、仓储部门、运输部门等应按照物资调度计划和调度指令，各司其职，密切配合，确保物资调度工作的顺利进行。（三）调度计划变更1.在物资调度计划执行过程中，如因特殊原因需要变更调度计划，物资管理部门应及时填写物资调度计划变更申请表，并说明变更原因和变更内容。2.物资调度计划变更申请表经物资管理部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。审批通过后，物资管理部门对物资调度计划进行相应变更，并及时通知相关部门。五、物资采购管理（一）采购计划制定1.物资管理部门根据物资调度计划，结合库存情况，制定物资采购计划。物资采购计划应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、采购时间、采购方式等内容。2.物资采购计划应经物资管理部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。（二）采购方式选择1.公司物资采购方式主要包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。物资管理部门应根据采购物资的特点、采购金额、市场供应情况等因素，合理选择采购方式。2.对于符合招标采购条件的物资，应按照国家和公司有关招标采购的规定，组织招标采购活动。招标采购应严格按照招标程序进行，确保招标过程的公平、公正、公开。3.对于不符合招标采购条件的物资，可以采用询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等方式进行采购。询价采购应向不少于三家供应商发出询价通知书，根据供应商的报价情况进行比较，选择报价合理、信誉良好的供应商作为成交供应商。竞争性谈判采购应邀请不少于三家供应商参加谈判，通过谈判确定成交供应商。单一来源采购应符合国家和公司有关单一来源采购的规定，并报公司分管领导审批。（三）采购合同签订1.采购部门应根据采购结果，及时与成交供应商签订采购合同。采购合同应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式等内容。2.采购合同签订前，应经公司法律部门或法律顾问审核，确保合同内容合法、合规、有效。采购合同签订后，应及时将合同副本送物资管理部门、财务部门等相关部门备案。（四）采购合同执行1.采购部门应按照采购合同的约定，及时跟踪供应商的供货情况，确保供应商按时、按质、按量供应物资。2.物资到货前，采购部门应通知仓储部门做好物资到货验收准备工作。物资到货时，仓储部门应按照采购合同和相关标准，对物资的数量、质量、规格、型号等进行验收。3.对于验收合格的物资，仓储部门应及时办理入库手续；对于验收不合格的物资，采购部门应及时与供应商沟通协调，办理退换货手续。六、物资仓储管理（一）仓库规划与布局1.仓储部门应根据公司物资存储需求，合理规划仓库布局，设置不同类型的物资存储区域，如原材料存储区、零部件存储区、成品存储区、办公用品存储区、设备及工具存储区等。2.仓库内应设置货架、货柜、托盘等存储设备，确保物资存储安全、整齐、有序。同时，应合理规划通道、搬运通道等，确保物资搬运和出入库作业顺畅。（二）物资入库管理1.物资到货后，仓储部门应及时组织验收。验收人员应根据采购合同和相关标准，对物资的数量、质量、规格、型号等进行仔细核对。2.验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续。入库物资应按照规定的存储区域和存储方式进行存放，并做好标识。3.对于验收不合格的物资，验收人员应填写不合格物资报告，注明不合格原因，并及时通知采购部门与供应商沟通协调，办理退换货手续。（三）物资存储管理1.仓储部门应建立健全物资库存管理制度，定期对物资进行盘点和清查，确保物资账实相符。2.物资存储应按照物资的特性、存储条件等要求进行分类存放，对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。3.仓储部门应做好物资的保管、保养和防护工作，定期对物资进行检查、维护和保养，防止物资损坏、变质和丢失。（四）物资出库管理1.使用部门领用物资时，应填写物资领用申请表，注明领用物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字后，报送物资管理部门审批。2.物资管理部门根据物资领用申请表，审核无误后，开具物资出库单。仓储部门根据物资出库单，组织物资出库，并做好物资出库记录。3.物资出库时，仓储人员应按照物资出库单的要求，认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保物资发放准确无误。同时，应要求领用人员在物资出库单上签字确认。七、物资运输管理（一）运输方式选择1.运输部门应根据物资的特性、运输距离、运输时间等因素，合理选择运输方式。运输方式主要包括公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输等。2.对于短途、小批量的物资运输，一般选择公路运输；对于长途、大批量的物资运输，可根据实际情况选择铁路运输、水路运输或航空运输。（二）运输计划制定1.运输部门应根据物资调度计划，结合运输方式和运输路线，制定物资运输计划。运输计划应明确运输物资的名称、规格、型号、数量、运输时间、运输方式、运输路线、运输车辆等信息。2.运输计划应经运输部门负责人审核签字后，报物资管理部门备案。（三）运输过程管理1.运输部门应按照运输计划组织物资运输，确保物资按时、安全送达指定地点。运输过程中，应做好物资的防护和安全工作，防止物资损坏、丢失。2.运输车辆应定期进行维护和保养，确保车辆性能良好，安全可靠。运输人员应具备相应的驾驶资质和从业资格，遵守交通规则，确保运输安全。3.运输过程中如发生物资损坏、丢失等情况，运输部门应及时通知物资管理部门和相关部门，并采取相应的措施进行处理。同时，应查明原因，分清责任，按照规定进行赔偿。八、物资调度监控与考核（一）监控内容1.物资管理部门应建立物资调度监控机制，对物资调度计划的执行情况、物资采购进度、物资到货情况、物资库存情况、物资使用情况等进行实时监控。2.定期对物资调度工作进行检查和评估，及时发现和解决物资调度过程中存在的问题和异常情况。（二）考核指标1.制定物资调度考核指标体系，对物资管理部门、采购部门、仓储部门、运输部门、使用部门等相关部门的物资调度工作进行考核。考核指标主要包括物资供应及时性、物资采购成本、物资库存周转率、物资损耗率、物资使用效率等。2.根据考核指标体系，定期对各部门的物资调度工作进行考核评分，并将考核结果与