公司大楼分区管理办法

公司大楼分区管理办法一、总则（一）目的为了加强公司大楼的管理，优化空间利用，提高工作效率，确保大楼的安全、整洁和有序，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司大楼内的所有区域，包括办公区域、公共区域、附属设施区域等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司大楼实行统一规划、统一管理，确保各项管理工作的协调一致。2.安全第一原则：把保障大楼安全放在首位，采取有效措施预防和应对各类安全事故。3.合理利用原则：充分发挥大楼空间的使用价值，合理分配资源，提高使用效率。4.规范有序原则：建立健全各项管理制度和流程，确保大楼管理工作规范、有序进行。二、大楼分区规划（一）办公区域划分1.部门办公区：根据公司各部门的职能和工作需要，划分相应的办公区域，明确各部门的办公地点。2.公共办公区：设置公共办公区域，供临时办公、会议、洽谈等使用。3.独立办公区：为公司高层管理人员、重要项目团队等设置独立办公区域。（二）公共区域划分1.走廊：包括大楼内的主要通道和连接各办公区域的走廊。2.楼梯：供人员上下楼层使用的通道。3.电梯厅：设置电梯的区域，包括电梯轿厢、候梯厅等。4.休息区：为员工提供休息、交流的场所，可设置在公共区域的适当位置。5.会议室：根据不同规模和功能，划分多个会议室，满足公司各类会议的需求。6.培训室：用于组织员工培训的专用区域。7.接待区：设在大楼入口处，用于接待来访客人。（三）附属设施区域划分1.机房：包括计算机机房、网络机房、电力机房等，用于存放公司的重要设备和设施。2.配电室：负责大楼的电力供应和分配。3.空调机房：安装空调设备，为大楼提供冷暖空调服务。4.消防设备间：存放消防器材和设备，确保大楼消防安全。5.卫生间：按照男女比例和使用需求，合理设置卫生间的数量和位置。6.茶水间：为员工提供饮用水和简单的餐饮设施。三、各区域使用管理（一）办公区域1.部门办公区各部门应按照公司指定的区域使用办公空间，不得擅自占用其他部门的办公区域。保持办公区域的整洁和卫生，每天下班前清理桌面、地面，将文件、办公用品等摆放整齐。爱护办公区域内的设施设备，如有损坏应及时报修。遵守办公区域的作息时间，不得在非工作时间大声喧哗或进行影响他人工作的活动。2.公共办公区公共办公区由公司统一管理，各部门如需使用，应提前向行政部门申请。使用公共办公区时，应遵守公共秩序，保持环境整洁，使用完毕后清理现场。不得在公共办公区内长期占用固定位置，如有特殊情况需长期使用，应经行政部门批准。3.独立办公区独立办公区主要供公司高层管理人员、重要项目团队等使用，其他人员未经许可不得擅自进入。独立办公区内的设施设备应妥善使用和维护，确保正常运行。严格遵守保密规定，做好文件资料的保管和保密工作。（二）公共区域1.走廊保持走廊畅通无阻，不得在走廊内堆放杂物。爱护走廊内的墙壁、地面、照明等设施，不得随意损坏。不得在走廊内大声喧哗、追逐打闹。2.楼梯上下楼梯应靠右通行，不得逆行。注意楼梯安全，不得在楼梯上奔跑、嬉戏，防止摔倒。定期检查楼梯扶手等设施，如有松动或损坏应及时报修。3.电梯厅遵守电梯使用规定，文明乘坐电梯，不得在电梯内吸烟、吐痰、乱扔垃圾。等候电梯时，应在安全线外排队，不得拥挤。爱护电梯设备，不得随意按动电梯按钮或损坏电梯设施。4.休息区休息区内的设施设备应妥善使用，不得随意破坏。保持休息区的整洁卫生，使用完毕后清理垃圾。不得在休息区内大声喧哗或进行影响他人休息的活动。5.会议室使用会议室应提前预约，经行政部门同意后安排使用时间。按照会议要求布置会议室，会后清理会议现场，恢复原状。爱护会议室的设施设备，如有损坏应照价赔偿。6.培训室培训室由培训部门负责管理和使用，其他部门如需使用应提前申请。使用培训室时，应遵守培训室的管理制度，保持室内整洁。培训结束后，及时清理培训设备和资料，关闭电源。7.接待区接待人员应热情、礼貌地接待来访客人，引导客人到指定地点就座。保持接待区的整洁和卫生，及时清理客人用过的茶具等物品。妥善保管接待区的设施设备，如有损坏应及时报修。（三）附属设施区域1.机房机房实行专人管理，未经许可不得擅自进入机房。进入机房人员应遵守机房管理制度，穿戴防静电工作服、鞋套等。定期对机房设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。做好机房的安全防范工作，防止火灾、盗窃等事故发生。2.配电室配电室严禁无关人员进入，如需进入应经相关部门批准，并在专人陪同下进行。配电室工作人员应严格遵守操作规程，确保电力供应安全。定期对配电室设备进行巡检，及时发现和处理故障隐患。3.空调机房空调机房由专业人员负责管理和维护，确保空调系统正常运行。定期对空调设备进行清洁、保养，检查制冷剂等运行参数。做好空调机房的通风、防火等工作，防止发生安全事故。4.消防设备间消防设备间应保持整洁，严禁堆放杂物。消防器材和设备应定期检查、维护，确保完好有效。任何人不得擅自挪用、损坏消防器材和设备。5.卫生间使用者应保持卫生间的清洁卫生，便后及时冲水，洗手后擦干台面。不得在卫生间内随地吐痰、乱扔垃圾，不得在卫生间墙壁上乱写乱画。爱护卫生间的设施设备，如有损坏应及时向行政部门报告。6.茶水间茶水间应保持整洁，使用完毕后清理桌面、地面，倒掉垃圾。员工应节约用水、用电，爱护茶水间的设施设备。不得在茶水间内进行与工作无关的活动，如做饭等。四、安全管理（一）消防安全1.大楼内配备完善的消防设施和器材，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.各部门应组织员工学习消防安全知识，掌握基本的消防技能，提高火灾防范意识和应急处置能力。3.严禁在大楼内吸烟，严禁使用明火，如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。4.保持消防通道畅通无阻，不得在消防通道内堆放杂物或停放车辆。5.定期组织消防演练，检验和提高公司的消防应急处置能力。（二）治安安全1.加强大楼的门禁管理，设置门禁系统，限制无关人员进入大楼。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。2.保安人员应加强巡逻，定时对大楼内的各个区域进行巡查，发现异常情况及时报告并处理。3.安装监控设备，对大楼内的公共区域和重要部位进行实时监控，确保治安安全。4.加强对大楼周边环境的巡查，防止发生盗窃、抢劫等治安案件。（三）设施设备安全1.建立健全设施设备管理制度，对大楼内的各类设施设备进行登记、编号、建档，明确管理责任人和维护保养要求。2.设施设备管理人员应定期对设施设备进行巡检，及时发现和处理故障隐患，确保设施设备正常运行。3.对重要设施设备，如电梯、电力设备、空调设备等，应制定专项维护保养计划，委托专业机构进行定期维护保养。4.设施设备发生故障时，应及时报修，并做好维修记录。维修人员应按照操作规程进行维修，确保维修质量和安全。五、环境卫生管理（一）公共区域卫生1.保洁人员应按照规定的时间和标准对公共区域进行清扫、拖地、擦拭等保洁工作，确保公共区域整洁卫生。2.定期对公共区域的门窗、玻璃、墙壁等进行清洁，保持干净明亮。3.及时清理公共区域内的垃圾和杂物，做到日产日清。4.做好公共区域的消毒工作，特别是卫生间、茶水间等易滋生细菌的区域，定期进行消毒处理。（二）办公区域卫生1.各部门应负责本部门办公区域的环境卫生，每天安排人员进行清扫和整理。2.办公区域内的文件、办公用品等应摆放整齐，不得随意丢弃。3.员工应养成良好的卫生习惯，保持桌面、地面整洁，爱护办公环境。（三）环境卫生监督检查1.行政部门应定期对大楼的环境卫生进行检查，对发现的问题及时督促相关部门或人员进行整改。2.设立环境卫生监督举报电话，鼓励员工对环境卫生问题进行监督和举报，对举报属实的给予奖励。六、维修管理（一）维修申请1.大楼内的设施设备出现故障或损坏时，使用部门或个人应及时向行政部门提交维修申请。2.维修申请应注明故障或损坏的部位、原因、影响范围等详细信息。（二）维修审批1.行政部门接到维修申请后，应及时进行审核，根据故障的严重程度和影响范围，确定维修方案和维修时间。2.对于一般性故障，行政部门可直接安排维修人员进行维修；对于较为复杂或涉及费用较高的维修项目，应报相关领导审批。（三）维修实施1.维修人员接到维修任务后，应按照维修方案和操作规程进行维修，确保维修质量和安全。2.维修过程中，如发现原维修申请与实际情况不符或需要增加维修项目，应及时向行政部门报告，经批准后方可进行调整。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等，并请使用部门或个人签字确认。（四）维修费用结算1.维修费用按照公司的财务制度进行结算，对于小额维修费用，可直接从