公司宿舍分配管理办法

公司宿舍分配管理办法一、总则（一）目的为了加强公司宿舍的规范化管理，合理分配宿舍资源，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体在职员工。（三）基本原则1.公平公正原则：依据员工实际需求、岗位情况等因素，公平合理地分配宿舍资源，确保每位符合条件的员工都有平等的机会获得宿舍。2.按需分配原则：根据员工的工作地点、工作时间、家庭住址等实际情况，优先保障有实际需求的员工入住宿舍。3.动态管理原则：对宿舍使用情况进行定期检查和评估，根据员工岗位变动、宿舍使用状况等因素，适时调整宿舍分配，确保资源的合理利用。二、宿舍房源管理（一）房源信息登记1.行政部门负责对公司所有宿舍房源进行详细登记，包括宿舍地址、房间数量、户型结构、配套设施等信息，并建立房源档案。2.定期对宿舍房源进行清查，确保房源信息的准确性和完整性。如遇房源变动（如房屋维修、改造、新增等），应及时更新房源档案。（二）房源维护与管理1.后勤部门负责宿舍的日常维护和管理工作，包括房屋修缮、水电维修、设施设备保养等。建立维修台账，及时记录维修情况，并跟踪维修进度，确保维修工作按时完成。2.制定宿舍设施设备管理制度，明确设施设备的使用规范和维护责任。定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行，满足员工的居住需求。3.加强宿舍安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，并定期进行检查和维护。对宿舍区域的安全隐患进行及时排查和整改，确保员工的生命财产安全。三、员工入住申请与审批（一）申请条件1.员工因工作需要，且家庭住址距离公司较远，通勤不便，可申请入住公司宿舍。2.新入职员工原则上在试用期内不予安排宿舍，如有特殊情况需入住的，需经部门负责人批准。（二）申请流程1.员工填写《公司宿舍入住申请表》，详细说明申请入住的原因、预计入住时间、个人物品情况等信息，并提交至所在部门负责人。2.部门负责人对员工的申请进行审核，签署意见后提交至行政部门。3.行政部门根据房源情况和员工申请顺序，对申请进行审批。审批通过后，通知员工办理入住手续。（三）审批权限1.普通员工的宿舍入住申请由行政部门负责人审批。2.部门主管级及以上员工的宿舍入住申请由分管领导审批。四、宿舍分配原则与方法（一）分配原则1.根据员工岗位、工作地点、班次等因素，优先考虑工作需要和实际困难，合理安排宿舍。2.同一部门的员工尽量安排在同一楼层或相邻宿舍，便于沟通和管理。3.考虑员工性别、年龄、生活习惯等因素，进行合理搭配，确保员工之间相处融洽。（二）分配方法1.按照员工申请顺序和房源情况，依次分配宿舍。如遇房源紧张，可根据实际情况进行统筹安排。2.对于夫妻双方均在公司工作的员工，如有宿舍房源，可根据实际情况优先安排夫妻房。五、宿舍使用规定（一）入住与退房1.员工接到入住通知后，应在规定时间内办理入住手续，领取宿舍钥匙及相关物品。2.员工离职或因其他原因不再需要使用宿舍时，应提前[X]天向行政部门提出退房申请，并在离职手续办理完毕后[X]天内腾空宿舍，办理退房手续。3.退房时，员工应确保宿舍内设施设备完好无损，如有损坏，应照价赔偿。经后勤部门检查验收合格后，退还宿舍押金。（二）宿舍费用1.公司为员工提供免费宿舍，但水电费、物业费等相关费用由员工自行承担。2.行政部门每月定期抄录宿舍水电表读数，核算费用后通知员工缴纳。员工应在规定时间内足额缴纳费用，逾期未缴的，将按照相关规定收取滞纳金。（三）宿舍安全与卫生1.员工应遵守宿舍安全管理制度，严禁在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等，确保宿舍安全。2.保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间，整理个人物品。不得在宿舍内乱扔垃圾、随地吐痰，严禁在宿舍内饲养宠物。3.爱护宿舍公共设施设备，不得随意损坏或拆卸。如有损坏，应及时向后勤部门报告，并照价赔偿。4.遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等，影响他人休息。（四）宿舍物品管理1.员工应妥善保管个人物品，自行负责宿舍内财物安全。如有丢失或损坏，公司不承担赔偿责任。2.宿舍内配备的公共物品（如家具、电器、床上用品等），员工应合理使用，不得擅自转借或带出宿舍。（五）访客管理1.员工如有访客，应提前向行政部门报备访客姓名、性别、身份证号码、来访时间等信息。2.访客需在规定时间内离开宿舍，不得在宿舍内留宿。如遇特殊情况需留宿的，应提前向行政部门申请，经批准后方可留宿。3.员工应对访客的行为负责，如访客违反宿舍管理规定，员工应予以制止，并及时向行政部门报告。六、宿舍检查与考核（一）定期检查1.行政部门会同后勤部门定期对宿舍进行检查，检查内容包括宿舍卫生、安全、设施设备完好情况等。2.每月至少进行[X]次全面检查，并填写《宿舍检查记录表》。对检查中发现的问题，及时通知相关员工进行整改。（二）不定期抽查1.行政部门和后勤部门可根据实际情况，对宿舍进行不定期抽查。2.抽查结果作为对员工宿舍管理考核的重要依据。（三）考核标准1.宿舍卫生整洁，物品摆放整齐，无垃圾堆积、异味等情况，得[X]分；卫生状况一般，存在少量垃圾或物品摆放不整齐的情况，得[X]分；卫生状况较差，垃圾较多、物品杂乱的情况，得[X]分以下。2.宿舍安全设施完好，无违规使用电器、私拉乱接电线等安全隐患，得[X]分；存在轻微安全隐患，如发现违规使用电器但未造成严重后果的，得[X]分；存在重大安全隐患，如私拉乱接电线可能引发火灾等情况，得[X]分以下。3.宿舍设施设备正常运行，无损坏或丢失情况，得[X]分；设施设备存在少量损坏但已及时报修的，得[X]分；设施设备损坏严重未及时报修或丢失的，得[X]分以下。4.员工遵守宿舍作息时间，无大声喧哗、影响他人休息等情况，得[X]分；存在偶尔影响他人休息的情况，得[X]分；经常出现影响他人休息的情况，得[X]分以下。（四）考核结果应用1.每月对宿舍检查考核结果进行汇总通报，对表现优秀的宿舍和员工进行表扬，对存在问题较多的宿舍和员工进行批评教育。2.将宿舍考核结果与员工绩效挂钩，对于连续[X]个月考核不合格的员工，公司有权取消其宿舍居住资格。七、违规处理（一）违规行为界定1.违反宿舍安全规定，如在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等。2.违反宿舍卫生规定，如不打扫房间、乱扔垃圾、随地吐痰等。3.损坏宿舍公共设施设备，且未照价赔偿。4.违反宿舍作息时间，大声喧哗、播放高分贝音响等影响他人休息。5.擅自转借或带出宿舍公共物品。6.未经批准在宿舍内留宿访客。7.其他违反宿舍管理规定的行为。（二）处理措施1.对于首次违规的员工，给予口头警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工，视情节轻重给予书面警告、罚款、取