公司宿舍租用管理办法

公司宿舍租用管理办法总则1.目的为规范公司宿舍租用管理，合理利用资源，为员工提供安全、舒适、整洁的居住环境，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有租用的员工宿舍及其相关管理活动。3.基本原则保障员工基本居住需求，维护员工合法权益。合理规划宿舍资源，提高使用效率。加强安全管理，确保宿舍使用安全。倡导文明居住，营造良好的宿舍文化氛围。宿舍房源管理1.房源选择根据公司员工数量、分布及需求，综合考虑地理位置、交通便利性、周边配套设施等因素，选择合适的宿舍房源。对候选房源进行实地考察，评估房屋质量、安全性、卫生状况等，确保符合居住要求。2.租赁合同签订公司授权专人负责与房东签订租赁合同，明确租赁双方的权利和义务。合同内容应包括租赁房屋的地址、面积、租金、租赁期限、付款方式、维修责任、违约责任等条款，确保合同合法有效。合同签订后，应妥善保管合同原件及相关附件，并及时向公司财务部门报备。入住管理1.申请流程员工如有宿舍入住需求，需填写《宿舍入住申请表》，注明个人基本信息、部门、入职时间、申请宿舍类型等内容。将申请表提交至所在部门负责人审核，部门负责人应根据实际情况签署意见。申请表审核通过后，交至宿舍管理部门，宿舍管理部门根据房源情况进行分配，并通知员工办理入住手续。2.入住手续办理员工接到入住通知后，应在规定时间内前往宿舍管理部门办理入住手续。办理入住手续时，需提交个人有效身份证件，并缴纳一定数额的押金（押金标准根据宿舍设施情况确定）。宿舍管理部门工作人员向员工发放宿舍钥匙、门禁卡等物品，并带领员工熟悉宿舍环境及相关设施的使用方法。3.入住信息登记宿舍管理部门应建立员工宿舍入住信息档案，详细记录员工姓名、部门、宿舍房间号、入住时间、联系方式等信息。定期对入住信息进行更新，确保信息的准确性和完整性。宿舍使用管理1.使用规范员工应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍内的公共设施和个人物品，不得随意损坏或私自拆卸。保持宿舍内整洁卫生，定期打扫房间，清理垃圾，不得在宿舍内堆放杂物。节约水电资源，做到人走灯灭、关水关电器，不得私自使用大功率电器。遵守宿舍作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、吵闹，影响他人休息。不得在宿舍内从事违法违规活动，如赌博、吸毒、传销等。2.公共区域管理宿舍管理部门负责对宿舍公共区域进行定期清洁和维护，包括楼道、楼梯、电梯、走廊、卫生间、厨房等。在公共区域设置垃圾桶，并定期清理垃圾，保持环境整洁。对公共区域的设施设备进行定期检查和维修，确保其正常使用。3.设施设备管理宿舍内配备的设施设备，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等，由公司统一配置和管理。员工应正确使用设施设备，如发现故障或损坏，应及时向宿舍管理部门报修。宿舍管理部门接到报修通知后，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。对于因员工个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。安全管理1.安全制度建立健全宿舍安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。制定安全应急预案，包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应对措施，定期组织演练，确保员工能够正确应对紧急情况。2.消防安全管理宿舍内配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。员工应熟悉消防器材的使用方法，不得在宿舍内私拉乱接电线、违规使用明火，严禁在宿舍内充电电动车。定期对宿舍进行消防安全检查，及时消除火灾隐患。3.治安管理加强宿舍区域的治安防范，安装门禁系统、监控设备等，确保宿舍安全。员工应妥善保管个人财物，离开宿舍时应关好门窗，防止财物被盗。如有陌生人进入宿舍区域，应进行询问和登记，确保人员身份合法。4.安全检查宿舍管理部门定期对宿舍进行安全检查，检查内容包括设施设备安全、消防安全、治安安全等方面。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求员工限期整改。对违反安全规定的行为，应按照公司相关规定进行处理。费用管理1.租金及押金公司按照租赁合同约定支付宿舍租金，并根据实际使用情况进行核算。员工入住时缴纳的押金，在员工退房且宿舍设施设备无损坏、无欠费的情况下，予以全额退还。2.水电费宿舍水电费由公司统一代收代缴，根据员工实际使用量进行分摊。宿舍管理部门定期抄录水电表读数，并计算出每个房间的水电费金额，通知员工缴纳。员工应按时缴纳水电费，逾期未缴纳的，按照公司相关规定进行处理。3.其他费用如因宿舍设施设备维修、更换等产生的费用，根据实际情况由公司或员工承担。对于因员工个人原因造成的费用支出，如损坏设施设备赔偿费用等，由员工个人承担。卫生管理1.卫生标准宿舍内地面干净整洁，无污渍、无杂物。桌面、窗台、衣柜等家具表面清洁，无灰尘。床铺平整，床单、被罩、枕套干净整洁。卫生间、厨房等区域无异味，洗漱用品摆放整齐，垃圾及时清理。2.卫生检查宿舍管理部门定期对宿舍卫生进行检查，检查结果进行评分并记录。对卫生不达标的宿舍，下达整改通知，要求员工限期整改。将卫生检查结果与员工绩效考核挂钩，对卫生表现优秀的员工进行表彰和奖励。退房管理1.退房申请员工因离职、调岗等原因需要退房的，应提前[X]天向宿舍管理部门提交《宿舍退房申请表》。申请表应注明退房原因、预计退房时间等内容。2.退房验收宿舍管理部门接到退房申请后，安排工作人员在员工预计退房时间进行验收。验收内容包括宿舍设施设备是否完好、卫生是否达标、水电费是否结清等。如发现设施设备损坏或卫生不达标，应要求员工进行修复或清理，直至达到验收标准。3.押金退还验收合格后，宿舍管理部门在[X]个工作日内办理押金退还手续，将押金退还至员工指定账户。如因员工原因造成设施设备损坏或欠费，应从押金中扣除相应费用后再办理退还手续。违规处理1.违规行为界定明确员工在宿舍使用过程中可能出现的违规行为，如违反作息时间、损坏公共设施、私自转租宿舍等。2.处理措施对于轻微违规行为，给予口头警告，并要求员工立即改正。对于多次违规或严重违规行为，视情节轻重给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施。对违反法律法规的行为，将依法移送相关部门处理。3.申诉机制员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向宿舍管理部门提出申诉。宿舍管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实