公司团委经费管理办法

公司团委经费管理办法总则制定目的为加强公司团委经费管理，规范经费使用行为，确保团委工作的顺利开展，提高经费使用效益，根据国家相关法律法规及公司财务制度，结合公司团委实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司团委及其所属各团支部的经费管理。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司财务制度，确保经费使用合法合规。2.预算管理原则：实行预算管理，合理编制经费预算，严格执行预算，确保经费收支平衡。3.专款专用原则：经费应专项用于团委开展的各项活动及工作，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：树立节约意识，优化经费使用，提高经费使用效益，杜绝浪费。5.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受团员青年的监督。经费来源公司拨款公司根据团委工作实际需要，每年按照一定标准向团委拨付经费。团员缴纳团费团员按照规定标准按时缴纳团费，团费收入全额上缴公司团委，作为团委经费的补充来源。其他收入团委通过开展各类活动、接受捐赠等合法途径取得的收入。经费预算预算编制1.团委应于每年年底前，根据下一年度工作计划和活动安排，编制经费预算草案。2.经费预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确各项收入来源及金额；支出预算应按照活动项目、用途等进行分类，详细列出各项支出的预计金额。3.预算编制应遵循实事求是、合理安排、勤俭节约的原则，确保预算的科学性和可行性。预算审批1.经费预算草案编制完成后，应提交公司团委委员会审议。2.经团委委员会审议通过后的预算草案，报公司党委审批。3.公司党委审批通过后的预算即为当年经费预算，必须严格执行。经费支出支出范围1.团务活动支出：包括组织团员开展主题团日活动、参观学习、志愿服务等活动的费用，如场地租赁、交通、餐饮、活动材料等费用。2.培训费用：用于团员参加各类培训、讲座、交流活动的费用，如培训师资费、培训教材费、场地费等。3.宣传费用：包括制作团委工作宣传资料、海报、视频等费用，以及在公司内部媒体、外部媒体进行宣传报道的费用。4.表彰奖励费用：对表现优秀的团员、团支部进行表彰奖励的费用，如荣誉证书、奖品等费用。5.办公费用：团委日常办公所需的费用，如办公用品、设备购置、通讯费等。6.其他费用：与团委工作相关的其他合理支出。审批流程1.一般支出审批：金额在[X]元以下的支出，由团委书记审批。2.较大支出审批：金额在[X]元至[X]元之间的支出，经团委书记审核后，报公司分管领导审批。3.重大支出审批：金额在[X]元以上的支出，经团委书记、公司分管领导审核后，报公司主要领导审批。报销要求1.经费支出应取得合法有效的票据，票据内容应真实、完整、准确。2.报销时应填写经费报销单，注明支出事由、金额、报销日期等信息，并附上相关票据。3.报销单应由经手人、证明人签字，团委书记审核，按照审批流程报相关领导审批后，方可报销。4.对于不符合规定的票据或报销手续不齐全的，财务部门有权拒绝报销。经费报销报销流程1.经费支出发生后，经手人应及时整理相关票据，并填写经费报销单。2.将填写好的经费报销单及相关票据提交给团委书记审核。3.团委书记审核通过后，按照审批流程报相关领导审批。4.审批通过后的经费报销单及票据提交给公司财务部门，财务部门按照规定进行报销。报销时间1.经费报销应在支出发生后的[X]个工作日内办理，逾期不予报销。2.每月[X]日前，团委应将上月的经费报销情况进行汇总，并报公司财务部门备案。经费管理与监督管理职责1.公司团委负责经费的预算编制、使用管理和报销审批等工作。2.公司财务部门负责对团委经费的收支进行核算和监督，确保经费使用符合规定。监督检查1.公司团委应定期对经费使用情况进行自查，确保经费使用合法合规、合理有效。2.公司财务部门应定期对团委经费进行审计，检查经费使用是否符合预算安排和相关规定。3.公司纪检监察部门应加强对团委经费管理的监督，对发现的违规违纪问题严肃处理。信息公开1.公司团委应定期通过公司内部网站、公告栏等形式，向团员青年公开经费使用情况，接受团员青年的监督。2.经费使用情况公开内容应包括收入情况、支出情况、预算执行情况等。财务档案管理档案内容1.经费预算文件、报表。2.经费报销凭证、票据。3.经费使用情况报告、总结。4.其他与经费管理相关的文件、资料。档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全、完整。2.财务档案应按照档案管理的有关规定进行分类、整理、装订，并妥善保管。3.财务档案的保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照规