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文档简介

共用区域照明管理办法一、总则(一)目的为加强公司共用区域照明系统的管理,确保照明设施正常运行,提供良好的工作和生活环境,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司内所有共用区域的照明设施,包括但不限于走廊、楼梯间、电梯厅、停车场、室外公共区域等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保照明设施的使用安全,防止发生电气事故和火灾等安全隐患。2.节能环保原则:合理控制照明时间和亮度,推广使用节能灯具,降低能源消耗。3.责任明确原则:明确各部门和人员在共用区域照明管理中的职责,确保管理工作落到实处。二、管理职责(一)行政管理部门1.负责制定和完善共用区域照明管理办法,并监督执行。2.协调各部门之间的工作,解决照明管理中出现的问题。3.定期组织对共用区域照明设施的检查和评估,提出改进意见和建议。(二)使用部门1.负责本部门使用区域内照明设施的日常巡查,发现问题及时报告。2.配合行政管理部门做好照明设施的维修、保养和更换工作。3.教育本部门员工爱护照明设施,正确使用照明设备。(三)维修部门1.负责共用区域照明设施的维修和保养工作,确保设施正常运行。2.制定照明设施的维修计划和应急预案,及时处理突发故障。3.负责照明设施的更新和改造工作,提高照明质量和节能效果。(四)财务部门1.负责审核共用区域照明管理的费用预算,确保费用合理使用。2.监督照明设施维修、保养和更换费用的支出,确保费用支出合规。三、照明设施管理(一)设施规划与建设1.在新建、改建、扩建项目中,应根据实际需求合理规划共用区域照明设施的布局和选型,确保照明效果符合相关标准和要求。2.照明设施的设计和施工应符合国家和地方的电气安全规范和照明设计标准,选用节能、高效、耐用的灯具和电器设备。(二)设施安装与验收1.照明设施安装完成后,施工单位应进行自检,确保安装质量符合设计要求。2.行政管理部门应组织相关部门和人员对照明设施进行验收,验收合格后方可投入使用。验收内容包括灯具的安装位置、亮度、照度、控制方式等。(三)设施标识与档案管理1.对共用区域的照明设施应设置明显的标识,标明灯具的位置、编号、功率等信息,便于管理和维护。2.建立照明设施档案,记录设施的型号、规格、安装位置、启用时间、维修记录等信息,以便于查询和管理。四、照明控制与节能管理(一)控制方式1.根据不同的区域和使用时间,采用合理的照明控制方式,如定时控制、感应控制、智能控制等,实现对照明设施的灵活管理。2.在走廊、楼梯间等人员流动较少的区域,可采用感应控制方式,当检测到有人时自动开启照明,人离开后自动关闭,以节约能源。3.在停车场等区域,可采用定时控制方式,根据不同的时间段调整照明亮度,满足车辆进出和停放的需求。(二)节能措施1.推广使用节能灯具,如LED灯等,降低照明能耗。2.定期对照明设施进行检查和维护,确保灯具的发光效率和电器设备的运行效率,及时更换老化或损坏的灯具和电器设备。3.根据季节和天气变化,合理调整照明亮度,在白天光线充足时适当关闭部分照明设施,在阴天或晚上光线较暗时适当提高照明亮度。(三)能耗监测与分析1.建立照明能耗监测系统,实时监测共用区域照明设施的能耗情况,包括用电量、用电时间等。2.定期对能耗数据进行分析,找出能耗较高的区域和时段,采取针对性的节能措施,降低照明能耗。五、日常巡查与维护(一)巡查制度1.使用部门应安排专人负责本部门使用区域内照明设施的日常巡查,每天至少巡查一次,发现问题及时报告。2.维修部门应定期对共用区域照明设施进行全面巡查,每月至少巡查一次,重点检查灯具的发光情况、电器设备的运行状况、控制装置的工作状态等。(二)维护保养1.维修部门应根据照明设施的使用情况和维护保养周期,制定详细的维护保养计划,定期对灯具进行清洁、更换灯泡、检查线路等维护保养工作。2.对损坏的照明设施应及时进行维修或更换,确保设施正常运行。维修工作应在接到报告后的[X]个工作日内完成,特殊情况除外。(三)故障处理1.当照明设施出现故障时,使用部门应立即报告维修部门,并采取临时应急措施,如更换备用灯具等,确保人员安全和正常使用。2.维修部门接到故障报告后,应及时组织人员进行抢修,尽快恢复照明设施的正常运行。对于重大故障,应及时向上级领导报告,并采取相应的应急措施。六、安全管理(一)电气安全1.照明设施的安装、维修和保养工作应由具备相应资质的电工进行,严格遵守电气安全操作规程,确保施工安全。2.定期对照明设施的电气线路进行检查,防止电线老化、短路等电气事故的发生。发现电气故障应及时处理,严禁带电作业。3.在进行照明设施维修和更换灯泡等操作时,应先切断电源,并悬挂警示标志,确保操作人员的安全。(二)消防安全1.照明设施应符合消防安全要求,不得遮挡消防设施和疏散通道。2.定期对照明设施进行消防安全检查,确保灯具和线路无火灾隐患。发现火灾隐患应及时整改,确保消防安全。3.在火灾发生时,应确保照明设施能够正常运行,为人员疏散和灭火救援提供必要的照明条件。七、费用管理(一)预算编制1.行政管理部门应根据公司共用区域照明设施的实际情况和维护保养计划,每年编制照明管理费用预算,包括灯具更换费用、维修费用、电费等。2.预算编制应充分考虑照明设施的更新改造需求、节能措施的实施等因素,确保费用合理、充足。(二)费用报销1.照明设施的维修、保养和更换费用应按照公司的财务制度进行报销,报销时应提供相关的发票、维修清单等凭证。2.电费应按照公司的电费结算方式进行支付,定期核对电费账单,确保电费支付准确无误。(三)费用控制1.行政管理部门应加强对照明管理费用的控制,定期对费用支出情况进行分析和评估,确保费用支出合理、合规。2.鼓励各部门积极采取节能措施,降低照明能耗,减少电费支出。对于节能效果显著的部门,可给予一定的奖励。八、监督与考核(一)监督检查1.行政管理部门应定期组织对共用区域照明管理工作的监督检查,检查内容包括照明设施的运行状况、维护保养情况、节能措施的落实情况等。2.对监督检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改,并跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。(二)考核评价1.建立照明管理工作考核评价制度,对各部门的照明管理工作进行考核评价。考核评价指标

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