公司门禁通行管理办法

公司门禁通行管理办法一、总则（一）目的为加强公司门禁通行管理，维护公司正常办公秩序，保障公司财产安全和员工人身安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工、访客以及临时进入公司区域的各类人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产的安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求进行门禁通行管理，做到有章可循、规范有序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、门禁系统管理（一）门禁系统组成公司门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、电子门锁、门禁卡等设备组成。（二）门禁系统设置1.根据公司区域划分和安全管理要求，设置不同的门禁权限区域，如办公区域、机房、仓库等。2.为不同岗位和人员设置相应的门禁权限，权限分为长期权限、临时权限等。长期权限适用于公司正式员工，临时权限适用于访客、临时工作人员等。3.门禁权限的设置应遵循最小化原则，即根据工作需要授予员工相应的最低权限，避免权限过大带来安全隐患。（三）门禁系统维护1.定期对门禁系统设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.及时处理门禁系统出现的故障和问题，如门禁卡损坏、读卡器故障等，确保门禁系统的稳定性和可靠性。3.对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应定期进行，并存放在安全的地方。三、员工门禁通行管理（一）门禁卡办理1.新员工入职时，由人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。2.员工需填写门禁卡申请表，提供个人有效身份证件复印件，经所在部门负责人签字确认后，交行政部门办理。3.行政部门在收到申请表后，应及时为员工制作门禁卡，并将门禁卡发放给员工本人。（二）门禁卡使用1.员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人使用。如门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门挂失并申请补办。2.员工进入公司区域时，应主动出示门禁卡，在门禁读卡器上刷卡通过。如门禁卡无法正常刷卡通过，应及时联系行政部门或安保人员协助解决。3.员工离开公司区域时，应确保关闭所在区域的门窗、电器设备等，妥善保管个人物品，不得将公司财物带出公司。（三）门禁权限变更1.员工因工作调动、岗位变动等原因需要变更门禁权限时，应由所在部门负责人填写门禁权限变更申请表，经人力资源部门审核后，交行政部门办理。2.行政部门根据门禁权限变更申请表，及时调整员工的门禁权限，并通知员工本人。（四）门禁卡注销1.员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。如门禁卡丢失，应按规定赔偿门禁卡工本费。2.行政部门在收到员工交回的门禁卡后，应及时进行注销处理，并做好相关记录。四、访客门禁通行管理（一）访客预约1.公司员工因工作需要接待访客时，应提前与访客沟通，告知访客公司门禁通行管理规定，并通过公司内部访客预约系统进行预约。2.访客预约信息应包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、来访部门、来访事由等。3.被访员工应在访客预约系统中对访客预约信息进行审核，审核通过后，访客预约信息将发送至行政部门和安保部门。（二）访客登记1.访客到达公司门口时，应主动向安保人员出示有效身份证件，进行访客登记。2.安保人员应核对访客预约信息与身份证件是否一致，并询问来访事由。如信息一致，安保人员应为访客发放临时门禁卡，并告知访客门禁使用注意事项。3.访客应在临时门禁卡上填写本人姓名、身份证号码、来访时间等信息，并妥善保管临时门禁卡。（三）访客通行1.访客持临时门禁卡通过门禁读卡器进入公司区域。在进入公司区域后，访客应在安保人员的引导下前往被访部门。2.访客在公司区域内活动时，应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入未经授权的区域。3.访客离开公司区域时，应将临时门禁卡交回安保人员，由安保人员进行回收处理。（四）特殊访客管理1.对于重要客户、合作伙伴等特殊访客，公司可根据实际情况采取特殊的接待措施，如安排专人陪同、提前通知相关部门等。2.特殊访客的门禁通行管理应按照公司相关规定和接待方案进行，确保接待工作的顺利进行。五、临时人员门禁通行管理（一）临时人员申请1.因工作需要临时进入公司区域的人员，如施工人员、供应商等，应由公司相关部门提前向行政部门提交临时人员申请。2.临时人员申请应包括临时人员姓名、身份证号码、联系电话、进入公司时间、进入公司区域、工作内容等信息。3.行政部门在收到临时人员申请后，应进行审核。审核通过后，行政部门为临时人员办理临时门禁卡，并通知安保部门。（二）临时人员登记1.临时人员到达公司门口时，应主动向安保人员出示有效身份证件，进行临时人员登记。2.安保人员应核对临时人员申请信息与身份证件是否一致，并询问工作内容。如信息一致，安保人员应为临时人员发放临时门禁卡，并告知临时门禁卡使用注意事项。3.临时人员应在临时门禁卡上填写本人姓名、身份证号码、进入公司时间等信息，并妥善保管临时门禁卡。（三）临时人员通行1.临时人员持临时门禁卡通过门禁读卡器进入公司区域。在进入公司区域后，临时人员应在安保人员的监督下按照指定的路线和区域进行工作。2.临时人员在公司区域内工作时，应遵守公司的各项规章制度，不得随意进入未经授权的区域。3.临时人员离开公司区域时，应将临时门禁卡交回安保人员，由安保人员进行回收处理。（四）临时人员门禁权限撤销1.临时人员工作结束后，公司相关部门应及时通知行政部门撤销临时人员的门禁权限。2.行政部门在收到通知后，应及时为临时人员办理门禁权限撤销手续，并收回临时门禁卡。六、门禁通行异常情况处理（一）门禁卡无法正常刷卡1.员工或访客在刷卡时，如门禁卡无法正常刷卡通过，应首先检查门禁卡是否放置正确、是否损坏等。2.如门禁卡放置正确且未损坏，但仍无法刷卡通过，应及时联系行政部门或安保人员协助解决。行政部门或安保人员应及时到达现场，检查门禁读卡器、门禁控制器等设备是否正常运行。3.如因设备故障导致门禁卡无法正常刷卡通过，行政部门或安保人员应及时维修设备，并为员工或访客提供临时通行解决方案，如手动开门等。（二）门禁权限异常1.员工在刷卡时，如发现门禁权限异常，如门禁权限与实际岗位不符、门禁权限已过期等，应及时联系行政部门核实情况。2.行政部门在收到员工反馈后，应及时查询门禁系统记录，核实门禁权限异常原因，并根据实际情况进行处理。如因工作调动、岗位变动等原因导致门禁权限异常，行政部门应及时调整员工的门禁权限；如因门禁系统故障导致门禁权限异常，行政部门应及时维修门禁系统，并恢复员工的正常门禁权限。（三）非法闯入1.如发现有未经授权的人员试图非法闯入公司区域，安保人员应立即采取措施制止，并及时通知行政部门和公司领导。2.安保人员应将非法闯入人员控制在安全区域内，等待行政部门或公安机关的处理。在控制非法闯入人员的过程中，安保人员应注意自身安全，避免与非法闯入人员发生冲突。3.行政部门在接到通知后，应及时了解情况，并根据实际情况采取相应的措施。如非法闯入人员是因误入公司区域，行政部门应向其说明情况，并引导其离开公司区域；如非法闯入人员有不良企图，行政部门应及时报警，并配合公安机关进行调查处理。七、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对门禁通行管理情况进行监督检查，安保部门负责协助行政部门进行监督检查工作。（二）检查内容1.门禁系统设备的运行情况，包括门禁读卡器、门禁控制器、电子门锁等设备是否正常运行。2.员工和访客的门禁通行情况，包括是否按规定刷卡通过、是否转借门禁卡等。3.临时人员的门禁通行管理情况，包括是否按规定申请、登记、通行等。4.门禁通行异常情况的处理情况，包括是否及时发现、处理门禁卡无法正常刷卡、门禁权限异常、非法闯入等情况。（三）检查方式1.定期检查：行政部门和安保部门应定期对门禁通行管理情况进行检查，检查周期为每周一次。2.不定期抽查：行政部门和安保部门可根据实际情况不定期对门禁通行管理情况进行抽查，以确保门禁通行管理工作的落实。3.专项检查：针对门禁通行管理中出现的问题或隐患，行政部门和安保部门可组织专项检查，及时发现和解决问题。（四）检查记录行政部门和安保部门应做好门禁通行管理检查记录，记录检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等信息。检查记录应妥善保存，以备查阅。八、违规处理（一）违规行为界定1.员工转借门禁卡给他人使用。2.员工未按规定刷卡通过门禁系统。3.员工将公司财物带出公司区域。4.访客未按规定进行预约、登记或通行。5.临时人员未按规定申请、登记或通行。6.故意损坏门禁系统设备。7.非法闯入公司区域。（二）违规处理措施1.对于首次违规的员工，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于书面警告、罚款、降职、辞退等。3.对于访客和临时人员的违规行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于拒绝其进入公司区域、要求其立即离开公司区域、禁止其再次进入公司区域等。4.对于故意损坏门禁系统设备的人员，行政部门将要求其照价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。5.对于非法闯入公司区域的人员，行政部门将立即报警，并配合公安机关进行调查处理。如给公司造成损失的，非法闯入人员应承担相应的赔偿责任。（三）申诉处理1.员工如对违规处理结果有异议，可在收到违规处理通知后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。2.行政部门在收到员工申诉后，应及时进行调查核实，并在[X]个工作日内给予员工答复。3.如员工对