湖北公积金缴存管理办法

湖北公积金缴存管理办法一、总则（一）目的为加强住房公积金缴存管理，维护住房公积金所有者的合法权益，规范住房公积金缴存行为，根据国务院《住房公积金管理条例》和《湖北省住房公积金管理实施办法》等相关法律法规，结合本省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于湖北省行政区域内住房公积金的缴存管理，包括住房公积金的缴存登记、账户设立、缴存基数、缴存比例、缴存方式、缓缴与降低比例等内容。（三）基本原则1.依法缴存原则：单位和职工应当按照本办法规定按时、足额缴存住房公积金，不得逾期缴存或者少缴。2.公平公正原则：住房公积金缴存管理应遵循公平、公正的原则，保障职工平等享有住房公积金权益。3.专户管理原则：住房公积金应当存入住房公积金管理中心在受委托银行开设的住房公积金专户，实行专户存储、专款专用。二、缴存登记与账户设立（一）新设立单位缴存登记1.新设立的单位应当自设立之日起30日内，持单位设立批准文件或者营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人或负责人身份证等相关资料，到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记。2.住房公积金管理中心应当自受理之日起5个工作日内审核完毕，并为单位办理缴存登记手续，同时设立单位和职工个人住房公积金账户。（二）单位变更缴存登记1.单位名称、地址、法定代表人或负责人等发生变更的，应当自变更之日起30日内，持相关证明材料到住房公积金管理中心办理变更登记手续。2.住房公积金管理中心应当自受理之日起5个工作日内审核完毕，并办理变更登记手续，同时调整单位和职工个人住房公积金账户信息。（三）单位注销缴存登记1.单位因合并、分立、撤销、破产或者解散等原因终止的，应当自发生上述情况之日起30日内，由原单位或者清算组织持相关证明材料到住房公积金管理中心办理注销登记手续。2.住房公积金管理中心应当自受理之日起5个工作日内审核完毕，并办理注销登记手续，同时结清职工住房公积金本息余额。（四）职工个人账户设立与转移1.职工新参加工作的，单位应当自录用之日起30日内为其办理住房公积金缴存登记，并自登记之日起20日内，到受委托银行为职工办理住房公积金账户设立手续。2.职工从原单位离职，新单位接收的，原单位应当自职工离职之日起30日内，办理职工住房公积金账户转移手续；新单位应当自接收之日起30日内，办理职工住房公积金账户续缴手续。（五）职工个人账户封存与启封1.职工与单位暂时中断工资关系但仍保留劳动关系的，单位应当自中断工资关系之日起30日内，到住房公积金管理中心办理职工住房公积金账户封存手续。2.职工恢复工资关系时，单位应当自恢复工资关系之日起30日内，到住房公积金管理中心办理职工住房公积金账户启封手续。三、缴存基数（一）缴存基数确定原则住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资确定。职工月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资等。（二）缴存基数上下限1.住房公积金缴存基数不得低于当地人民政府公布的上一年度职工月最低工资标准，不得高于当地统计部门公布的上一年度全市在岗职工月平均工资的3倍。2.具体缴存基数上下限标准，由各地住房公积金管理委员会根据当地经济社会发展情况适时调整并公布。（三）缴存基数调整1.住房公积金缴存基数每年调整一次，调整时间为每年的[具体月份]。2.单位应当在规定时间内，根据职工上一年度月平均工资情况，调整职工住房公积金缴存基数，并将调整结果告知职工。四、缴存比例（一）缴存比例规定1.职工和单位住房公积金的缴存比例均不得低于5%，不得高于12%。2.具体缴存比例由各地住房公积金管理委员会根据当地经济社会发展情况和住房公积金实际运行情况，在规定的幅度内确定，并报省住房公积金管理中心备案。（二）缴存比例调整1.单位需要调整住房公积金缴存比例的，应当经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并在办理缴存基数调整手续时一并办理缴存比例调整手续。2.住房公积金管理委员会根据当地实际情况，认为确需调整缴存比例的，应当适时调整并向社会公布。五、缴存方式（一）单位代扣代缴1.单位应当按时、足额代扣代缴职工个人住房公积金，并于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金汇缴到住房公积金专户内。2.单位不得逾期缴存或者少缴职工住房公积金。（二）职工个人缴存1.职工个人应当按照规定缴存住房公积金，缴存方式由单位统一办理。2.职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。（三）灵活就业人员缴存1.具有本省户籍，男性未满60周岁、女性未满55周岁，未与单位建立劳动关系，从事个体经营、非全日制、临时性和弹性工作的灵活就业人员，可以申请缴存住房公积金。2.灵活就业人员住房公积金缴存基数按照当地上一年度全口径城镇单位就业人员平均工资确定，缴存比例不得低于10%，不得高于24%。3.灵活就业人员住房公积金缴存方式可以选择按月、按季或者按年缴存，具体缴存方式由各地住房公积金管理中心确定。六、缓缴与降低比例（一）缓缴申请条件1.单位连续亏损2年及以上，职工月平均工资低于当地最低工资标准，且单位无能力支付职工工资的，可以申请缓缴住房公积金。2.单位因不可抗力造成严重亏损，无法正常缴存住房公积金的，可以申请缓缴住房公积金。（二）缓缴申请程序1.单位申请缓缴住房公积金的，应当经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并向住房公积金管理中心提出书面申请，说明缓缴原因、缓缴期限等情况。2.住房公积金管理中心应当自受理申请之日起15个工作日内进行审核，经审核同意缓缴的，应当与单位签订缓缴协议，并向社会公告。（三）降低缴存比例申请条件1.单位经济效益差，连续亏损1年及以上，职工月平均工资低于当地上一年度职工月平均工资60%的，可以申请降低住房公积金缴存比例。2.单位因不可抗力造成严重亏损，无法按照规定比例缴存住房公积金的，可以申请降低住房公积金缴存比例。（四）降低缴存比例申请程序1.单位申请降低住房公积金缴存比例的，应当经本单位职工代表大会或者工会讨论通过，并向住房公积金管理中心提出书面申请，说明降低缴存比例原因、降低后的缴存比例等情况。2.住房公积金管理中心应当自受理申请之日起15个工作日内进行审核，经审核同意降低缴存比例的，应当与单位签订降低缴存比例协议，并向社会公告。（五）缓缴与降低比例期限1.缓缴期限一般不超过1年，期满后单位应当恢复正常缴存。如需继续缓缴的，应当在期满前30日内重新提出申请。2.降低缴存比例期限一般不超过1年，期满后单位应当恢复原缴存比例。如需继续降低缴存比例的，应当在期满前30日内重新提出申请。七、监督管理（一）住房公积金管理中心职责1.负责本行政区域内住房公积金缴存管理工作，制定和完善住房公积金缴存管理制度。2.负责住房公积金缴存登记、账户设立、缴存基数调整、缴存比例核定等工作的审核与管理。3.负责对单位住房公积金缴存情况进行监督检查，依法查处违法违规行为。4.负责住房公积金缴存信息的统计、分析和公开工作。（二）受委托银行职责1.按照住房公积金管理中心的委托，办理住房公积金缴存、提取、贷款等金融业务。2.协助住房公积金管理中心做好住房公积金缴存管理工作，及时反馈单位和职工住房公积金缴存情况。3.接受住房公积金管理中心的监督检查，按照规定履行相关职责。（三）单位职责1.依法履行住房公积金缴存义务，按时、足额为职工缴存住房公积金。2.负责本单位住房公积金缴存登记、账户设立、缴存基数调整、缴存比例核定等工作的组织实施。3.配合住房公积金管理中心做好住房公积金缴存管理工作，如实提供相关资料和信息。4.接受住房公积金管理中心的监督检查，对存在的问题及时进行整改。（四）职工权利与义务1.职工有权查询本人住房公积金缴存、提取、贷款等情况，住房公积金管理中心和受委托银行应当及时提供相关信息。2.职工有权对单位住房公积金缴存情况进行监督，发现单位存在违法违规行为的，可以向住房公积金管理中心投诉举报。3.职工应当按照规定缴存住房公积金，不得拒绝缴存或者少缴。4.职工应当配合单位和住房公积金管理中心做好住房公积金缴存管理工作，如实提供相关资料和信息。（五）监督检查措施1.住房公积金管理中心应当定期对单位住房公积金缴存情况进行监督检查，检查内容包括缴存登记、账户设立、缴存基数、缴存比例、缴存方式、缓缴与降低比例等情况。2.住房公积金管理中心可以通过查阅单位财务报表、工资发放表、住房公积金缴存明细等资料，实地检查单位住房公积金缴存情况，向单位职工了解情况等方式进行监督检查。3.对违反本办法规定的单位和个人，住房公积金管理中心应当依法责令限期改正；逾期不改正的，按照国务院《住房公积金管理条例》等相关法律法规的规定予以处罚。八、法律责任（一）单位违法责任1.单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的，由住房公积金管理中心责令限期办理；逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款。2.单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。3.单位违反本办法规定，采取欺骗手段提取职工住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期退回所提款项，并处以所提款项1倍以上3倍以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）职工违法责任职工以欺骗手段提取本人住房公积金的，由住房公积金管理中心责令限期退回所提款项，并处