清远市公务租车管理办法

清远市公务租车管理办法总则目的与依据为加强清远市公务租车管理，规范公务租车行为，提高财政资金使用效益，保障公务活动顺利开展，根据《中华人民共和国预算法》《党政机关厉行节约反对浪费条例》等相关法律法规及行业标准，结合本市实际，制定本办法。适用范围本办法适用于清远市各级党政机关、事业单位和社会团体（以下统称“各单位”）的公务租车活动。基本原则1.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求进行公务租车，确保租车行为合法合规。2.厉行节约原则：在满足公务出行需求的前提下，优先选择经济适用的车型，降低租车成本。3.安全高效原则：保障租车车辆的安全性能，确保公务活动高效完成。租车申请与审批申请条件各单位因工作需要租车的，应当具备以下条件：1.无法通过本单位现有车辆保障公务出行；2.确需租用车辆开展临时性、紧急性公务活动。申请流程1.用车部门填写《清远市公务租车申请表》，详细说明租车事由、时间、地点、人数、预计费用等信息，并经部门负责人签字确认。2.将申请表提交至本单位办公室审核。办公室应重点审核租车必要性、行程合理性、费用预算等内容，并签署审核意见。3.经办公室审核通过后，申请表报本单位分管领导审批。分管领导根据实际情况进行审批，同意租车的，在申请表上签署审批意见。审批权限1.单次租车费用在[X]元以下的，由各单位分管领导审批。2.单次租车费用在[X]元以上（含[X]元）的，需经本单位主要领导审批。租车服务供应商选择与管理供应商选择1.市财政部门通过公开招标等方式，确定公务租车服务供应商名单，并向社会公布。2.各单位应在公务租车服务供应商名单中选择租车服务。如有特殊情况需要选择名单外供应商的，须经本单位主要领导批准，并报市财政部门备案。供应商管理1.市财政部门负责对公务租车服务供应商进行监督管理，建立供应商评价机制，定期对供应商的服务质量、车辆状况、费用结算等情况进行考核评价。2.各单位应与选定的租车服务供应商签订租车合同，明确双方的权利和义务，包括租车价格、服务标准、车辆要求、安全责任、费用结算方式等内容。3.租车服务供应商应按照合同约定提供优质、高效、安全的租车服务，严格遵守交通法规，确保乘车人员安全。如因供应商原因导致发生交通事故或其他安全事故的，由供应商承担相应责任。租车费用标准与结算费用标准1.公务租车费用实行按车型分类定价，具体标准由市财政部门根据市场行情和实际情况制定，并适时调整。2.租车费用包含车辆租赁费用、司机费用、燃油费、过路费、停车费等，但不包括超时费、超公里费等额外费用。费用结算1.租车费用由各单位按照合同约定与租车服务供应商进行结算。结算时，供应商应提供合法有效的发票。2.各单位应严格按照财务制度规定，对公务租车费用进行报销。报销时，需附《清远市公务租车申请表》、租车合同、发票等相关凭证。3.市财政部门定期对各单位公务租车费用进行统计分析，加强对租车费用的监管。车辆使用与安全管理车辆使用1.各单位应严格按照申请批准的租车用途、时间、地点使用车辆，不得擅自改变用途或延长租车时间。2.用车部门应提前与租车服务供应商沟通协调，确保车辆按时到位。如因特殊情况需要变更租车时间或地点的，应及时通知供应商，并办理相关变更手续。3.乘车人员应遵守乘车纪律，爱护车辆设施设备，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。安全管理1.租车服务供应商应确保提供的车辆性能良好，符合安全标准，并定期进行维护保养和安全检查。2.司机应具备相应的驾驶资格和丰富的驾驶经验，严格遵守交通法规，确保行车安全。在行车过程中，司机不得超速、超载、疲劳驾驶等。3.各单位应加强对乘车人员的安全教育，提高安全意识。如发生交通事故或其他安全事故的，应及时报告本单位和相关部门，并配合做好事故处理工作。监督检查与责任追究监督检查1.市财政部门会同相关部门定期对各单位公务租车情况进行监督检查，重点检查租车申请审批、供应商选择、费用结算、车辆使用与安全管理等方面的情况。2.各单位应建立健全公务租车内部监督管理制度，加强对本单位公务租车活动的日常管理和监督检查，发现问题及时整改。责任追究1.对违反本办法规定的单位和个人，由市财政部门或相关部门责令限期改正，并视情节轻重给予相应的处理。2.对因公