武汉择校生学籍管理办法

武汉择校生学籍管理办法一、总则（一）目的为规范武汉地区择校生学籍管理，保障教育公平，维护正常的教育教学秩序，根据国家及地方相关法律法规和教育政策，结合本市实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于武汉市行政区域内各级各类学校涉及择校生的学籍管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家和地方有关学籍管理的法律法规、政策文件，确保学籍管理工作合法合规。2.公平公正原则保障每一位学生平等接受教育的权利，杜绝因择校行为造成的不公平现象，维护教育公平。3.规范有序原则建立健全科学、规范、有序的学籍管理制度，明确各环节的操作流程和要求，确保学籍管理工作高效运行。二、择校生界定（一）定义择校生是指未经教育行政部门批准，通过不正当途径选择到非户籍所在地或学区对应学校就读的学生。（二）具体情形1.以缴纳“择校费”“赞助费”等名义进入非对口学校就读的学生。2.通过不正当关系、违规操作等方式跨学区入学的学生。3.其他违反教育招生政策规定进行择校行为的学生。三、学籍注册与入学（一）注册要求1.学校在接收新生入学时，应严格按照教育行政部门划定的招生范围和入学条件进行审核。对于择校生，学校不得为其办理学籍注册手续。2.学生入学后，学校应在规定时间内将学生基本信息录入学籍管理系统。信息应真实、准确、完整，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、户籍信息、就读年级等。（二）入学流程1.招生报名阶段教育行政部门统一组织招生报名工作，学生应在规定时间内到户籍所在地或学区对应学校报名。学校对报名学生进行资格初审，符合条件的学生予以登记。2.资格审核阶段教育行政部门对学校报送的报名学生信息进行审核，通过户籍查询、房产信息核实等方式，确定学生是否符合对口入学条件。对于疑似择校生的情况，进行重点核查。3.录取与入学经审核符合条件的学生，由教育行政部门根据招生计划和学区划分进行录取，并发放录取通知书。学生持录取通知书到指定学校报到入学。对于择校生，一经发现，取消其入学资格。四、学籍异动管理（一）转学1.择校生原则上不得转学。因特殊原因确需转学的，需经转出学校、转入学校及双方教育行政部门同意。2.转学申请材料应包括学生转学申请表、户籍证明、房产证明、转学原因说明等。学校和教育行政部门应严格审核转学申请，确保转学理由正当、符合规定。3.转学手续办理应在规定时间内完成。转出学校应在接到转学申请后，及时为学生办理学籍档案转出手续；转入学校应在收到学籍档案后，及时为学生办理学籍注册和转入手续。（二）休学与复学1.择校生休学与复学按照本市学籍管理的一般规定执行。学生因病或其他特殊原因需要休学的，应提交休学申请及相关证明材料，学校审核同意后报教育行政部门备案。2.休学期限一般为一年。休学期满，学生应申请复学。学校对复学学生进行复学资格审查，符合条件的予以复学，并恢复学籍。（三）退学1.择校生退学需经学校批准，并报教育行政部门备案。退学申请应说明退学原因，并由学生家长签字确认。2.学校应在批准退学后，及时办理学籍注销手续，并将退学学生名单报教育行政部门。五、学籍档案管理（一）档案内容1.择校生学籍档案应包括学生基本信息、入学登记表、转学记录、休学复学记录、奖惩情况等。2.档案材料应真实、完整、规范，由学校负责收集、整理和保管。（二）档案保管1.学校应建立专门的学籍档案室，配备必要的档案保管设备，确保学籍档案的安全。2.学籍档案应按照年级、班级进行分类存放，便于查询和管理。档案保管期限按照国家有关规定执行。（三）档案查阅1.本校教职工因工作需要查阅学籍档案的，应填写查阅申请表，经学校学籍管理部门负责人批准后，方可查阅。2.外单位人员查阅学籍档案的，须持有单位介绍信，并经学校主管领导批准。查阅档案应在学校指定地点进行，不得擅自摘抄、复制档案内容。六、监督与检查（一）监督机制1.教育行政部门建立健全择校生学籍管理监督检查机制，定期对学校学籍管理工作进行检查和评估。2.学校应设立学籍管理监督举报电话和邮箱，接受社会监督。对于群众举报的择校生学籍管理问题，应及时进行调查处理。（二）违规处理1.对于违反本办法规定，擅自为择校生办理学籍注册、转学等手续的学校，教育行政部门将责令其限期整改，并视情节轻重给予通报批评、减少招生计划等处罚。2.对于参与择校行为的学校工作人员，将依法依规给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、信息公开与服务（一）信息公开1.教育行政部门应通过官方网站、微信公众号等渠道，及时向社会公开择校生学籍管理政策、招生范围、入学条件、录取结果等信息，接受社会监督。2.学校应在校园内显著位置公示本校招生计划、招生范围、录取结果等信息，方便学生和家长查询。（二）咨询服务1.教育行政部门和学校应设立专门的学籍管理咨询电话和服务窗口，为学生和家长提供学籍管理政策咨询、业务办理指导等服务。2.对于学生和家长提出的学籍管理问题，应