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文档简介

技校招生宣传管理办法总则1.目的本办法旨在规范我校招生宣传管理工作,确保招生宣传工作的合法性、规范性、准确性和有效性,提高学校的知名度和美誉度,吸引更多优质生源,促进学校健康可持续发展。2.适用范围本办法适用于我校在招生宣传活动中涉及的所有部门、人员以及宣传渠道和方式。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定,不得进行虚假宣传、误导考生及家长等违法违规行为。真实性原则:宣传内容必须真实、准确、客观地反映学校的实际情况,包括学校的办学条件、师资力量、专业设置、教学成果、就业情况等。规范性原则:招生宣传工作应遵循统一规范的流程和标准,确保宣传信息的一致性和严肃性。针对性原则:根据不同招生对象和招生专业的特点,制定有针对性的宣传方案,提高宣传效果。实效性原则:注重招生宣传的实际效果,及时收集、反馈宣传信息,根据反馈情况调整宣传策略和内容。招生宣传工作组织与职责1.招生宣传工作领导小组成立以学校领导为组长,各相关部门负责人为成员的招生宣传工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调学校招生宣传工作,制定招生宣传工作方针和政策,审议招生宣传工作方案和重大事项。2.招生办公室招生办公室作为学校招生宣传工作的具体执行部门,负责制定年度招生宣传工作计划,组织实施各项招生宣传活动,协调各部门之间的工作,收集、整理和分析招生宣传信息,及时向领导小组汇报招生宣传工作进展情况。3.各部门职责教学部门:负责提供学校专业设置、课程体系、教学成果等方面的宣传资料和信息,介绍各专业的培养目标、课程设置、实践教学环节等内容,协助招生办公室组织开展专业咨询活动。学生管理部门:负责提供学校学生管理规章制度、学生活动开展情况、学生就业创业情况等方面的宣传资料和信息,介绍学校的校园文化、学生管理模式、学生就业创业渠道等内容,协助招生办公室组织开展校园开放日等活动。宣传部门:负责制定招生宣传工作的整体宣传策略,设计制作招生宣传资料,如招生简章、宣传海报、宣传视频等,利用各种媒体渠道进行招生宣传推广,提升学校的知名度和美誉度。财务部门:负责保障招生宣传工作所需的经费,对招生宣传经费的使用进行审核和监督,确保经费使用合理、合规。后勤部门:负责保障招生宣传活动的后勤服务工作,如场地布置、设备维护、餐饮住宿等,为招生宣传工作提供有力的后勤支持。招生宣传内容管理1.宣传内容审核招生宣传资料的内容必须经过严格审核,确保其真实、准确、合法。审核内容包括学校基本情况、专业设置、招生政策、录取规则、收费标准、就业情况等。招生宣传资料由招生办公室负责起草,经教学部门、学生管理部门、宣传部门等相关部门审核后,报学校招生宣传工作领导小组审批。未经审批的宣传资料不得擅自发布。审核人员应认真履行职责,对宣传资料的内容进行细致审查,发现问题及时提出修改意见,确保宣传资料的质量。2.宣传内容规范学校名称应使用全称,不得使用简称或易产生歧义的名称。学校标识、校徽、校训等应严格按照学校规定使用,不得擅自更改或变形。专业名称应使用教育部公布的专业目录中的规范名称,不得使用俗称或不规范的名称。专业介绍应准确、详细地说明专业培养目标、课程设置、就业方向等内容,不得夸大或虚假宣传。招生政策和录取规则应严格按照国家法律法规和教育主管部门的相关规定执行,不得擅自出台优惠政策或降低录取标准。招生宣传中涉及的招生计划、招生批次、录取分数线等信息应准确无误,并注明信息来源。收费标准应严格按照物价部门核定的标准执行,不得擅自提高或降低收费标准。宣传资料中应明确收费项目、收费标准及缴费方式等内容,不得隐瞒或模糊收费信息。就业情况应真实反映学校毕业生的就业去向、就业质量等情况,不得虚假宣传就业数据或就业前景。宣传资料中可适当展示学校与企业合作的成果、就业实习基地等情况,增强学生和家长对学校就业工作的信心。3.禁止性宣传内容严禁发布虚假、夸大、误导性的招生宣传信息,不得对学校的办学条件、师资力量、教学质量、就业情况等进行虚假宣传或承诺。严禁使用“包就业”“包分配”等承诺性语言进行招生宣传,不得虚假宣传学校与企业的合作关系或就业保障措施。严禁以任何形式诋毁其他学校或培训机构,不得在招生宣传中贬低、抹黑竞争对手。严禁在招生宣传中使用未经授权的图片、视频、文字等资料,不得侵犯他人的知识产权。严禁在招生宣传中进行不正当竞争行为,如贿赂、回扣、虚假承诺等,不得扰乱招生秩序。招生宣传渠道管理1.线上宣传渠道学校官方网站:及时更新学校招生信息,包括学校概况、招生政策、专业设置、招生计划、录取规则等内容,确保信息的准确性和及时性。网站应设置招生专栏,方便考生和家长查询相关信息。社交媒体平台:利用微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台发布招生宣传信息,如招生简章、宣传海报、宣传视频、招生动态等。定期更新内容,与考生和家长进行互动交流,解答疑问。在线教育平台:与知名在线教育平台合作,发布学校招生宣传资料和课程介绍,吸引潜在生源。同时,可利用在线教育平台开展线上招生咨询活动,提高招生宣传的覆盖面和影响力。搜索引擎优化(SEO):通过优化学校官方网站的内容和结构,提高网站在搜索引擎中的排名,增加网站的曝光率和流量。合理设置关键词,确保考生和家长在搜索相关信息时能够快速找到学校官方网站。2.线下宣传渠道招生简章:制作高质量的招生简章,内容应涵盖学校基本情况、专业设置、招生政策、录取规则、收费标准、就业情况等方面的信息。招生简章应设计精美、印刷清晰,确保考生和家长能够方便地获取和阅读。宣传海报:在学校官网、招生办公室、教学楼、宿舍楼、食堂等场所张贴宣传海报,展示学校的优势和特色,吸引考生和家长的关注。宣传海报应设计新颖、内容简洁明了,突出学校的招生亮点。宣传视频:制作学校宣传视频,全面展示学校的办学条件、师资力量、教学成果、校园文化等方面的情况。宣传视频应制作精良、画面清晰、内容生动,通过多种渠道进行播放,如学校官网、社交媒体平台、在线教育平台等。校园开放日:定期组织校园开放日活动,邀请考生和家长来校参观考察。在校园开放日活动中,安排专人介绍学校的基本情况、专业设置、教学成果、就业情况等内容,组织考生和家长参观教学楼、实验室、实训基地、学生宿舍等场所,让考生和家长亲身感受学校的学习和生活环境。招生咨询会:积极参加各类招生咨询会,如教育展会、高校招生咨询会等。在招生咨询会上,设置学校展位,安排专业教师和招生工作人员为考生和家长提供咨询服务,解答疑问,发放招生简章和宣传资料。中学宣传:与周边中学建立长期合作关系,定期到中学开展招生宣传活动。在中学宣传活动中,通过举办讲座、发放宣传资料、组织咨询会等形式,向中学生介绍学校的基本情况、专业设置、招生政策、录取规则等内容,吸引优秀中学生报考我校。3.宣传渠道评估与调整定期对招生宣传渠道的效果进行评估,分析各渠道的招生咨询量、报名人数、录取人数等数据,评估各渠道的宣传效果和投入产出比。根据评估结果,及时调整招生宣传渠道策略,优化宣传资源配置。对于效果较好的宣传渠道,加大投入力度;对于效果不佳的宣传渠道,及时进行调整或淘汰。关注招生宣传渠道的发展趋势和变化,及时开拓新的宣传渠道,如新兴社交媒体平台、在线直播平台等,不断创新招生宣传方式和手段,提高招生宣传的针对性和实效性。招生宣传活动管理1.活动策划与组织招生办公室应根据学校年度招生工作计划,制定详细的招生宣传活动策划方案,明确活动的目标、内容、形式、时间、地点、参与人员等。招生宣传活动策划方案应报学校招生宣传工作领导小组审批后实施。在活动实施过程中,应严格按照策划方案组织开展各项活动,确保活动的顺利进行。加强对招生宣传活动的组织协调,明确各部门和人员的职责分工,确保各项工作任务落实到位。同时,要做好活动的后勤保障工作,如场地布置、设备调试、餐饮住宿等,为活动的顺利开展提供有力支持。2.活动宣传与推广在招生宣传活动开展前,应通过多种渠道进行宣传推广,如学校官网、社交媒体平台、招生简章、宣传海报等,提前告知考生和家长活动的时间、地点、内容等信息,吸引他们积极参与。在活动现场,应设置专门的宣传区域,摆放学校宣传资料、展示学校办学成果等,营造浓厚的招生宣传氛围。同时,安排专业教师和招生工作人员为考生和家长提供咨询服务,解答疑问。利用活动现场的有利时机,开展互动活动,如抽奖、问答、体验课等,增加考生和家长的参与度和兴趣度。通过互动活动,进一步宣传学校的优势和特色,提高学校的知名度和美誉度。3.活动效果评估与总结招生宣传活动结束后,应及时对活动效果进行评估,分析活动的参与人数、咨询量、报名人数、录取人数等数据,评估活动的宣传效果和招生效果。组织参与活动的工作人员进行总结交流,听取他们对活动策划、组织实施、宣传推广等方面的意见和建议,总结经验教训,为今后的招生宣传活动提供参考。根据活动效果评估和总结情况,及时调整和完善招生宣传活动策划方案,不断提高招生宣传活动的质量和效果。招生宣传工作监督与考核1.监督机制建立健全招生宣传工作监督机制,加强对招生宣传工作的全过程监督。学校纪检监察部门负责对招生宣传工作进行监督检查,确保招生宣传工作严格按照相关规定执行。设立招生宣传工作举报电话和邮箱,接受考生和家长的监督举报。对举报内容进行及时调查核实,对违规违纪行为依法依规严肃处理。定期对招生宣传资料、宣传渠道、宣传活动等进行检查,发现问题及时督促整改,确保招生宣传工作的合法性、规范性和准确性。2.考核制度制定招生宣传工作考核制度,明确考核内容、考核标准、考核方式和考核时间。考核内容包括招生宣传工作的组织实施、宣传内容管理、宣传渠道管理、宣传活动管理等方面。对

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