房屋建筑资产管理办法

房屋建筑资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司房屋建筑资产管理，规范资产使用行为，保障资产安全与完整，提高资产使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有房屋建筑资产的管理，包括但不限于办公用房、生产厂房、仓库、附属设施等。（三）基本原则1.统一管理原则：公司对房屋建筑资产实行统一规划、统一调配、统一核算，确保资产的合理配置与有效利用。2.分级负责原则：按照“谁使用、谁负责”的原则，明确各部门在房屋建筑资产管理中的职责，实行分级管理，责任到人。3.效益优先原则：以提高资产使用效益为核心，优化资产配置，充分发挥资产的功能，实现资产的保值增值。4.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，规范资产购置、使用、处置等行为，确保资产管理合法合规。二、管理职责（一）资产管理部门职责1.负责制定和完善房屋建筑资产管理规章制度，并组织实施。2.负责公司房屋建筑资产的清查、登记、统计、评估等工作，建立健全资产档案。3.负责审核房屋建筑资产的购置、维修、改造、处置等计划，并组织实施。4.负责协调各部门之间的资产调配，优化资产配置，提高资产使用效益。5.监督检查各部门房屋建筑资产的使用情况，确保资产安全与完整。（二）使用部门职责1.负责本部门房屋建筑资产的日常管理和维护，确保资产正常使用。2.按照规定程序申报资产购置、维修、改造等计划，并配合资产管理部门组织实施。3.负责本部门资产的清查盘点工作，及时报告资产使用状况和存在问题。4.严格遵守资产管理规定，不得擅自处置、出租、出借资产。（三）财务部门职责1.负责房屋建筑资产的财务核算，按照规定计提折旧，确保资产价值准确反映。2.审核资产购置、维修、改造、处置等费用支出，严格执行财务审批制度。3.协助资产管理部门做好资产清查、评估等工作，提供相关财务数据支持。三、资产购置与验收（一）购置计划1.使用部门根据业务发展需要，提出房屋建筑资产购置申请，填写《房屋建筑资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预算等内容。2.资产管理部门对使用部门提交的购置申请进行审核，结合公司资产状况和发展规划，提出审核意见。对于重大资产购置项目，需组织相关部门进行论证，报公司领导审批。3.经批准的购置计划纳入公司年度预算管理，由财务部门负责安排资金。（二）采购实施1.资产管理部门按照批准的购置计划，组织实施采购工作。采购方式包括招标、询价、竞争性谈判等，应严格按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.在采购过程中，应与供应商签订合同，明确双方的权利义务，确保采购资产的质量、规格、数量等符合要求。3.采购过程中产生的文件、资料等应及时归档，作为资产验收的依据。（三）验收1.资产到货后，使用部门应及时组织验收。验收人员应包括资产管理部门、使用部门、财务部门等相关人员，必要时可邀请专业技术人员参与。2.验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、技术性能、配套设施等是否与合同约定一致，资产外观是否完好，随机资料是否齐全等。3.验收合格后，验收人员应在《房屋建筑资产验收单》上签字确认。对于验收不合格的资产，应及时与供应商协商解决，直至达到验收标准。四、资产使用与维护（一）使用管理1.使用部门应按照资产的性能和用途合理使用房屋建筑资产，不得擅自改变资产用途或超负荷使用。2.建立资产使用登记制度，详细记录资产的使用时间、使用人员、使用情况等信息。3.加强对资产使用人员的培训，提高其操作技能和维护意识，确保资产安全、正常运行。（二）维护保养1.使用部门负责房屋建筑资产的日常维护保养工作，制定维护保养计划，定期对资产进行检查、清洁、润滑、紧固等维护作业。2.对于大型设备、重要设施等，应委托专业维修单位进行定期维护保养，并签订维护保养合同。3.资产管理部门应定期对资产维护保养情况进行检查，确保维护保养工作落实到位。（三）维修改造1.当房屋建筑资产出现故障或损坏时，使用部门应及时填写《房屋建筑资产维修申请表》，说明维修原因、维修内容、预计维修费用等情况。2.资产管理部门对维修申请进行审核，根据资产状况和维修预算，确定维修方案和维修费用。对于重大维修改造项目，需组织相关部门进行论证，报公司领导审批。3.维修改造项目完成后，使用部门应组织验收，验收合格后办理结算手续。五、资产清查与盘点（一）清查盘点计划1.资产管理部门应制定房屋建筑资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等内容。2.清查盘点计划应报公司领导批准后实施，原则上每年至少进行一次全面清查盘点。（二）清查盘点实施1.清查盘点人员应按照计划对房屋建筑资产进行逐一清查，核对资产的数量、规格、型号、使用状况等信息，确保账实相符。2.对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录，并查明原因，提出处理意见。3.清查盘点结束后，清查人员应填写《房屋建筑资产清查盘点报告》，报送资产管理部门。（三）结果处理1.资产管理部门根据清查盘点结果，编制资产盘盈、盘亏、毁损明细表，报公司领导审批。2.对于盘盈的资产，应及时入账，增加资产价值；对于盘亏、毁损的资产，应按照规定程序进行核销，并追究相关人员的责任。3.对清查盘点中发现的资产管理问题，应及时进行整改，完善管理制度，堵塞管理漏洞。六、资产处置（一）处置范围房屋建筑资产处置包括资产的出售、转让、报废、毁损、对外捐赠等。（二）处置审批1.资产使用部门或资产管理部门提出资产处置申请，填写《房屋建筑资产处置申请表》，说明处置原因、处置方式、处置价格等内容。2.资产管理部门对处置申请进行审核，组织相关部门对资产进行评估，提出审核意见。对于重大资产处置项目，需报公司领导审批，并按照规定报上级主管部门或国有资产管理部门备案。3.经批准的资产处置项目，由资产管理部门组织实施。（三）处置实施1.资产出售、转让等应按照国家法律法规及公司相关规定，通过公开交易平台进行，确保处置过程公开、公平、公正。2.资产报废、毁损等处置应按照规定程序进行，由资产管理部门组织相关人员进行鉴定，出具鉴定报告，报公司领导审批后进行处置。3.资产处置收入应及时足额上缴公司财务部门，纳入公司预算管理。七、资产租赁管理（一）租赁申请1.因业务需要出租房屋建筑资产的部门，应填写《房屋建筑资产租赁申请表》，详细说明租赁资产的名称、位置、面积、租赁期限、租金标准等内容。2.资产管理部门对租赁申请进行审核，结合公司资产状况和市场情况，提出审核意见。对于重大租赁项目，需报公司领导审批。（二）租赁合同签订1.经批准的租赁项目，由资产管理部门代表公司与承租方签订租赁合同。租赁合同应明确双方的权利义务，包括租赁期限、租金支付方式、资产维护责任、违约责任等内容。2.在签订租赁合同前，应要求承租方提供有效的营业执照、资质证书等证明文件，并对承租方的信用状况进行调查。（三）租赁管理1.资产管理部门负责对房屋建筑资产租赁情况进行跟踪管理，定期检查租赁合同执行情况，及时收取租金。2.承租方应按照租赁合同约定使用租赁资产，不得擅自改变用途或转租。如确需改变用途或转租的，应提前书面通知资产管理部门，并经公司同意。3.租赁期限届满或合同终止时，资产管理部门应及时收回租赁资产，并对资产进行检查，如有损坏，应要求承租方按照合同约定进行赔偿。八、资产档案管理（一）档案内容房屋建筑资产档案应包括资产购置、验收、使用、维护、清查、盘点、处置等全过程的文件资料，主要包括：1.资产购置申请、审批文件、采购合同、发票等。2.资产验收单、质量检验报告等。3.资产使用登记记录、维护保养计划、维修申请表、维修合同等。4.资产清查盘点报告、盘盈盘亏明细表等。5.资产处置申请、审批文件、评估报告、处置合同等。6.资产租赁合同、租金支付记录等。（二）档案管理1.资产管理部门负责房屋建筑资产档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整、准确、安全。2.资产档案应按照类别、时间等进行分类存放，便于查阅和管理。3.建立资产档案查阅制度，严格控制档案查阅范围，查阅档案应履行审批手续，并做好查阅记录。九、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对房屋建筑资产管理情况进行审计监督，检查资产管理规章制度的执行情况、资产使用效益、资产安全状况等。2.资产管理部门应加强对各部门房屋建筑资产管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。（二