内部租售平台管理办法

内部租售平台管理办法总则目的为规范公司内部租售平台的运营管理，优化资源配置，提高资源利用效率，保障公司及相关方的合法权益，特制定本管理办法。适用范围本办法适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工在使用内部租售平台进行资产租赁、销售等相关活动。基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保平台运营活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有参与平台活动的主体，遵循公平、公正的原则，保障各方权益。3.高效透明原则：提高平台运营效率，确保信息公开透明，便于各方监督。4.诚实守信原则：参与平台活动的各方应诚实守信，履行各自的义务。平台管理机构及职责管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、相关部门负责人等组成。2.职责负责审议平台的重大决策，包括战略规划、政策制定等。监督平台的运营管理，协调解决平台运营过程中的重大问题。对平台的运营情况进行定期评估和指导。运营部门1.组成：设立专门的运营团队，负责平台的日常运营管理。2.职责负责平台的系统建设、维护及优化，确保平台的稳定运行。发布租售信息，审核参与平台活动的主体资格及相关资料。组织交易活动，协调各方完成交易流程，包括合同签订、款项收付等。收集、整理平台运营数据，定期向上级汇报平台运营情况。法务部门1.组成：配备专业的法务人员。2.职责审查平台运营过程中的各类合同、协议等法律文件，确保其合法合规。为平台运营提供法律咨询和支持，处理法律纠纷和风险防范。跟踪国家法律法规及政策变化，及时调整平台运营策略，确保符合法律要求。财务部门1.组成：由财务专业人员构成。2.职责负责平台交易款项的收付管理，确保资金安全。对平台运营进行财务核算和分析，提供财务报告。制定平台相关的财务管理制度和流程，规范财务操作。租售资源管理资源登记1.各部门应定期对本部门可用于租售的资产进行清查和登记，包括资产名称、规格型号、数量、状态、使用情况等详细信息。2.资产登记信息应及时录入内部租售平台，确保平台数据的准确性和完整性。资源审核1.运营部门收到租售资源登记信息后，应会同相关部门进行审核。审核内容包括资产的合法性、权属情况、是否符合租售条件等。2.对于审核通过的资源，运营部门应在平台上发布租售信息；对于审核不通过的资源，应及时反馈给提交部门并说明原因。资源维护1.各部门负责对本部门租售资源的日常维护，确保资源处于良好的使用状态。2.运营部门应定期对平台上的租售资源信息进行更新和维护，对于已出租、出售或不再符合租售条件的资源，应及时进行标注和清理。租售流程管理租赁流程1.需求发布：需求方在平台上发布租赁需求信息，包括租赁资产类型、数量、租赁期限、用途、预算等。2.匹配筛选：运营部门根据需求信息，在平台上筛选符合条件的出租资源，并将匹配结果反馈给需求方。3.实地考察：需求方对筛选出的意向出租资源进行实地考察，了解资源实际情况。4.谈判签约：需求方与出租方就租赁事宜进行谈判，达成一致后签订租赁合同。5.合同执行：双方按照租赁合同约定履行各自的义务，运营部门负责跟踪合同执行情况。6.租金支付：需求方按照合同约定的时间和方式向出租方支付租金，财务部门负责租金的收取和管理。销售流程1.出售信息发布：出售方在平台上发布资产出售信息，包括资产详细情况、出售价格、交易方式等。2.意向登记：购买方在平台上进行意向登记，提交购买意向及相关资料。3.尽职调查：运营部门组织购买方对出售资产进行尽职调查，了解资产的真实情况。4.谈判签约：买卖双方就交易价格、付款方式、交割时间等条款进行谈判，达成一致后签订销售合同。5.合同执行与交割：双方按照销售合同约定执行，完成资产交割手续，财务部门负责交易款项的收付。价格管理定价原则1.租赁价格应根据资产的市场价值、使用成本、预期收益等因素综合确定，确保价格合理公平。2.销售价格应参考同类资产的市场价格、资产账面价值、评估价值等，结合市场行情进行定价。价格调整1.定期对平台上的租售价格进行评估，根据市场变化、资产状况等因素适时调整价格。2.对于重大资产的租售价格调整，应经管理委员会审议通过后执行。价格公示平台上发布的租售价格应进行公示，接受公司内部员工及相关方的监督。交易合同管理合同签订1.租售交易达成后，双方应按照平台提供的标准合同模板签订合同，确保合同条款明确、合法、有效。2.合同签订前，法务部门应对合同条款进行审查，提出修改意见，确保合同符合法律法规要求。合同履行1.双方应按照合同约定履行各自的义务，运营部门负责跟踪合同履行情况，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。2.如一方违反合同约定，另一方有权按照合同约定追究违约方的责任。合同变更与解除1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。2.如出现法定或约定的解除合同情形，双方应按照法律规定或合同约定办理合同解除手续。合同归档合同签订后，运营部门应及时将合同文本及相关资料进行归档保存，以备查阅。平台信息管理信息发布1.运营部门负责在平台上发布租售信息、交易动态、政策法规等相关信息，确保信息真实、准确、及时。2.信息发布前应进行审核，确保信息符合公司规定和法律法规要求。信息查询公司内部员工及相关方有权通过平台查询租售信息、交易记录等相关信息。信息安全1.加强平台信息安全管理，采取必要的技术措施和管理手段，保障平台信息的安全。2.严格限制用户对平台信息的访问权限，防止信息泄露。监督与考核监督机制1.建立内部监督机制，管理委员会定期对平台运营情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报渠道，接受公司内部员工及相关方对平台运营过程中违规行为的举报，对举报属实的给予奖励。考核指标1.制定平台运营考核指标，包括租售资源发布数量、交易成功率、客户满意度等。2.对运营部门及相关人员的工作业绩进行考核，考核结果与绩效挂钩。违规处理1.对于在平台运营过程中违反本管理办法及相关规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、纪律处分等。2.对于因违规行为给公司造成损失的，应依法追究相关责任人的赔偿责任；构成犯罪的，依