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文档简介
信阳学院考勤管理办法一、总则(一)目的为加强信阳学院的规范化管理,维护学校正常的教学、工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本考勤管理办法。(二)适用范围本办法适用于信阳学院全体教职员工(包括专任教师、行政管理人员、教辅人员、工勤人员等)。(三)基本原则1.严格考勤制度,确保出勤记录真实、准确、完整。2.坚持公平、公正、公开的原则,对所有人员一视同仁。3.考勤结果与绩效考评、薪酬待遇、岗位晋升等挂钩,激励教职员工积极履行工作职责。二、考勤内容及标准(一)出勤1.正常工作日:按照学校规定的作息时间按时上下班,不得迟到、早退。2.请假:教职员工因事、因病等需要请假的,应按照规定的程序办理请假手续。请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。事假:一般情况下,事假应提前[X]天申请,经批准后方可休假。全年累计事假不得超过[X]天。病假:请病假需提供医院的诊断证明。病假在[X]天以内的,由所在部门负责人批准;病假超过[X]天的,需经学校分管领导批准。婚假:符合国家法定结婚年龄的教职员工,可享受[X]天婚假。产假:女教职员工生育可享受产假[X]天。难产的,增加产假[X]天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。陪产假:男教职员工的配偶生育时,可享受陪产假[X]天。丧假:教职员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假[X]天。年假:工作满[X]年的教职员工,可享受带薪年假。累计工作已满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年不满[X]年的,年休假[X]天;已满[X]年的,年休假[X]天。(二)迟到、早退1.迟到或早退[X]分钟以内的,视为迟到或早退一次。2.迟到或早退超过[X]分钟至[X]小时的,按旷工半天处理。3.迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理。(三)旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。2.假期已满未续假或续假未获批准而逾期不归的,视为旷工。3.旷工半天的,扣发当天工资的[X]%,并给予警告处分。4.旷工一天的,扣发当天工资的[X]%,并给予记过处分。5.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,学校将予以辞退。三、考勤管理职责(一)学校考勤管理部门学校设立专门的考勤管理部门,负责全校考勤工作的组织、协调、监督和管理。其主要职责包括:1.制定和完善考勤管理制度。2.组织实施全校的考勤工作,定期检查各部门的考勤情况。3.汇总、统计和分析考勤数据,及时公布考勤结果。4.处理考勤工作中的违规行为,提出处理意见和建议。(二)各部门负责人各部门负责人是本部门考勤工作的第一责任人,负责本部门考勤制度的贯彻执行,督促本部门教职员工按时出勤,认真做好考勤记录,并及时将考勤情况报学校考勤管理部门。(三)考勤员各部门应指定专人担任考勤员,负责本部门日常考勤工作的具体实施。考勤员应认真履行职责,如实记录本部门教职员工的出勤情况,不得虚报、漏报、瞒报。四、考勤记录与统计(一)考勤记录方式1.各部门应建立健全考勤记录台账,采用纸质或电子表格等形式,详细记录教职员工的出勤、请假、迟到、早退、旷工等情况。2.考勤记录应包括日期、姓名、出勤情况、请假事由、请假时间、批准人等信息。(二)考勤统计周期考勤统计周期为自然月,每月最后一个工作日为考勤截止日。考勤员应在次月[X]日前将本部门上月的考勤情况报学校考勤管理部门。(三)考勤结果公示学校考勤管理部门应在每月[X]日前将全校上月的考勤结果进行公示,公示期为[X]个工作日。教职员工如对考勤结果有异议,可在公示期内向学校考勤管理部门提出申诉。五、请假程序(一)请假申请教职员工请假应提前填写《信阳学院请假申请表》,注明请假事由、请假时间、预计销假时间等信息,并按照审批权限提交相关领导审批。(二)审批权限1.请假[X]天以内的,由所在部门负责人批准。2.请假超过[X]天至[X]天的,经所在部门负责人审核后,报学校分管领导批准。3.请假超过[X]天的,经所在部门负责人和学校分管领导审核后,报学校主要领导批准。(三)请假备案请假申请批准后,请假人应将《信阳学院请假申请表》交所在部门考勤员备案。考勤员应及时更新考勤记录,确保考勤信息的准确无误。(四)销假请假结束后,请假人应及时到所在部门考勤员处办理销假手续。考勤员应在考勤记录中注明销假时间,并将销假情况报学校考勤管理部门。六、特殊情况处理(一)因公出差教职员工因工作需要出差的,应按照学校相关规定办理出差审批手续。出差期间的考勤按照出差审批单上的安排执行,不计入迟到、早退、旷工等考勤记录。(二)培训学习教职员工参加学校组织的培训学习、学术交流等活动,应按照学校相关规定办理请假手续。培训学习期间的考勤按照培训通知的要求执行,不计入迟到、早退、旷工等考勤记录。(三)法定节假日学校按照国家法定节假日安排放假,教职员工在法定节假日期间的考勤按照国家规定执行,不计入迟到、早退、旷工等考勤记录。(四)突发事件因突发事件等特殊原因无法按时出勤的,教职员工应及时向所在部门负责人报告,并在事后及时补办请假手续。七、考勤结果应用(一)绩效考评考勤结果作为教职员工绩效考评的重要依据之一。对考勤表现优秀的教职员工,在绩效考评中给予适当加分;对考勤存在问题的教职员工,按照学校绩效考评相关规定进行扣分处理。(二)薪酬待遇1.迟到、早退、旷工等考勤违规行为将按照学校薪酬管理相关规定扣发相应的工资。2.年度内累计迟到、早退、旷工次数达到一定标准的,取消当年的年终奖金。(三)岗位晋升在岗位晋升、职称评定等方面,学校将优先考虑考勤表现优秀的教职员工。对考勤存在问题的教职员工,学校将视情况进行适当限制。八、监督与检查(一)定期检查学校考勤管理部门将定期对各部门的考勤情况进行检查,检查内容包括考勤记录的真实性、完整性,请假手续的办理情况等。(二)不定期抽查学校考勤管理部门将不定期对各部门的考勤情况进行抽查,对发现的问题及时进行督促整改。(三)投诉举报教职员工如发现其他人员存在考勤违规行为,可向学校考勤管理部门进
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